Cours Melius

Nous recherchons un(e) ASSISTENT(E) DE DIRECTION / DIRECTIEASSISTENT(E) - Temps-plein/Voltijds - Durée indéterminée/Onbepaalde duur

Qualités requises :

• Etre porteur au minimum d’un bachelor en secrétariat de direction
• Faire preuve de rigueur administrative, bonnes capacités rédactionnelles, orthographe irréprochable,
• Talents communicationnels Professionnalisme : sens du service, pro-activité, sens des responsabilités, fiabilité, autonomie.
• Collégialité : personnalité ouverte, motivée, orientée solutions,
• Bilinguisme oral et écrit
• La connaissance du monde médical et/ou de la réalité hospitalière constitue un atout

Vereiste kwaliteiten :

• Minimum houder zijn van een bachelor directiesecretariaat.
• Administratieve correctheid aan de dag leggen, een goede schrijfvaardigheid en een onberispelijke spelling bezitten,
• Professionele en communicatieve talent zijn: dienstaardig, proactief, verantwoordelijkheidsgevoel, vertrouwbaar, autonoom kunnen werken
• Collegialiteit: open persoonlijkheid, gemotiveerd, oplossingsgericht werken,
• Tweetaligheid zowel verbaal als schriftelijk.
• Een kennis van de medische wereld en/of van het dagdagelijkse leven in een ziekenhuis zijn een pluspunt

Lettre de motivation et CV sont à adresser avant le 30/09/2010 à :
Motivatiebrief en CV voor 30/09/2010 te sturen naar:
Dr. Marc Castadot,
Coordinateur Médical / Medisch Coordinator
Bd du Jardin Botanique 32 Kruidtuinlaan
Brussel 1000 Bruxelles

Postée le 03/09/2010
Contact : Dr. Marc Castadot
Téléphone : 02.221.98.60
Site : http://www.cardiostjean.be
E-mail : mcastadot@clstjean.be

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Opérateur global, le groupe Wilhelm & Co réalise avec les collectivités locales, de grands projets immobiliers multifonctionnels centrés sur le commerce, les loisirs et le réaménagement des centres urbains. Ses équipes pluridisciplinaires lui permettent d¹aborder tous les volets de la conception, du développement, du financement puis de la réalisation d’un quartier de ville.

Fonction
• Secrétariat et administration des affaires courantes du Département Communication
• Gestion des agendas, organisation de réunions, rédaction des PV
• Participation à l'organisation d'évènements corporate et des salons professionnels
• En charge des contacts avec les fournisseurs

Profil
• Diplôme de secrétaire ou formation équivalente ; des connaissances PR sont un avantage
• Minimum 5 ans d'expérience pratique
• Langue maternelle française, excellente maîtrise de l’anglais, connaissance raisonnable du néerlandais
• Esprit vif, sens de l'organisation, bonnes compétences rédactionnelles (F), gestion des priorités, sens du détail
• Initiative individuelle, autonomie, capacités de travail d'équipe, flexible, résistant au stress et aux charges de travail, discret et diplomate
• Volonté d'apprendre et ouvert d'esprit capacités d’engagement et de disponibilité
• Aisance dans la pratique des programmes Windows-Office

Postée le 30/08/2010
Site : www.wilhelmandco.be
E-mail : jobs@wilco.be

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Vous êtes responsable du soutien administratif et organisationnel de la direction du Marketing. Vous aidez à préparer les différentes réunions du département (planifier l’agenda, rédiger des présentations, réserver des salles de réunion, etc.), vous assistez à ces réunions et vous en dressez le procès-verbal. Vous assurez le suivi des budgets du département, vous collectez et vérifiez les données, en réalisez l’intégration et en fournissez régulièrement un compte rendu. Vous jouez également un rôle important au niveau du suivi des différents projets du département: vous vous assurez que tout le monde utilise et gère les documents internes correctement et contrôlez si les échéances et objectifs de ces projets sont en bonne voie de réalisation. En outre, les travaux généraux de secrétariat font également partie de vos tâches: organisation de voyages à l’étranger, assurer la permanence téléphonique, gestion de l’agenda de la direction, commande de matériel de bureau, etc.

Bref, une fonction stimulante et variée dans un environnement dynamique!

Vous avez suivi une formation de secrétariat, en traduction, en marketing ou équivalent et les différents programmes de MS Office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook) n’ont plus de secrets pour vous. En outre, vous avez également de l’expérience dans une fonction administrative similaire et vous profilez comme un organisateur né. Vous faites preuve de pragmatisme, de précision, de flexibilité, d’autonomie et de discrétion. Vous êtes parfait bilingue NL/FR, tant à l’oral qu’à l’écrit. et possédez de très bonnes connaissances de l’anglais.

Postée le 30/08/2010
Contact : Sophie Trépant
Site : http://jobs.delhaize.be/fe/tpl_delhaize01.asp?newms=srs&c10=75&newlang=2
E-mail : strepant@delhaize.be

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Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het managementteam. Je helpt mee bij de voorbereiding van de verschillende vergaderingen van het departement (agendaplanning, opmaken presentaties, reservatie zalen, edm), je woont deze vergaderingen bij en je verzorgt het verslag. Je staat ook in voor de opvolging van de budgetten van de verschillende diensten en het verzamelen en verifiëren van gegevens en deze vervolgens integreren en hierover rapporteren. Ook in het opvolgen van de verschillende projecten van het departement speel je een belangrijke rol: je gaat proactief om met deadlines, je verzekert je ervan dat iedereen de interne documenten correct gebruikt en beheert en je volgt op deze manier op of de verschillende mijlpalen en objectieven binnen deze projecten op het goede spoor zitten en behaald worden.Daarnaast behoort ook het algemeen secretariaatswerk tot jouw takenpakket: organisatie van reizen naar het buitenland, verzorgen van de telefoonpermanentie, agendabeheer van de directie, bestellen kantoormateriaal, enz.

Kortom, een uitdagende en gevarieerde functie in een boeiende omgeving!

Je volgde een hogere opleiding secratariaat, vertaling, marketing of evenwaardig en voelt je als een vis in het water bij het gebruik van MS Office (Word, Excel, Powerpoint en Outlook). Daarbij beschik je over ervaring in een administratieve functie en typeer je je als een geboren organisator. Je getuigt ook van pragmatisme, accuratesse, stressbestendigheid, een flexibele opstelling, autonomie en discretie. Je bent perfect tweetalig Fr/NL, zowel mondeling als schriftelijk en hebt een goede kennis van het Engels.

Postée le 30/08/2010
Contact : Sophie Trépant
Site : http://jobs.delhaize.be/fe/tpl_delhaize01.asp?newms=srs&c10=75&newlang=2
E-mail : strepant@delhaize.be

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Jobinhoud:

• Het beheren en encoderen van diverse databestanden voor de sales-, VIP- en communicatiedienst van de Art Cluster (voor de beurzen: Eurantica Brussels, Antica Namur & Art Brussels)
• Opvolgen van Social Media (facebook, twitter, ...)
• Assisteren van de exhibition director inzake afspraken, logistiek voorbereiden van vergaderingen
• Beheer clippings van de kunstbeurzen
• Presentaties van debriefingdossiers, mediapartners & sponsors verzorgen
• Beheren van archief van de kunstbeurzen
• Assisteren op beurssecretariaat op verschillende locaties
• Beheer van abonnementen van diverse kunstmagazines
• Beheer van office building (stock aanvullen en bijhouden)

Profiel:

• Bachelor in secretariaat, manager assistant of ervaring in secretariaatswerk
• Goed georganiseerd, gestructureerd en geordend werken
• Administratief onderlegd
• Ondernemend en zin voor initiatief
• Vertrouwd zijn met de diverse MS Office tools (excel, word, powerpoint)
• Kennis van social media (facebook, twitter, ...)
• Bereid zijn om nieuwe programma’s aan te leren
• Perfect tweetalig N/F – goede kennis van de Engelse taal
• Interesse in kunst is een pluspunt

Wij bieden:

• Voltijdse job
• Een boeiende opportuniteit binnen een groeiend en dynamisch bedrijf
• Aangename werkomgeving Brussel, bereikbaar met het openbaar vervoer

Postée le 26/08/2010
Contact : Nele Verhaeren
Téléphone : 027401021
Site : www.artexis.com
E-mail : nele.verhaeren@artexis.com

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Proteine - Agence d'Hotesses VIP - Assistant(e) de Direction - Engagement immédiat - Temps plein

Vous

v avez entre 25 et 35 ans,

v êtes dynamique et motivé(e),

v êtes bi-lingue FR-NL, la connaissance de l’EN est un +,

v recherchez des missions de responsabilité, et des actions variées,

v avez le goût de la perfection, des relations humaines et le sens du client,

Rejoignez notre team

Nous vous proposons

v une rémunération attractive,

v un cadre de travail jeune et agréable,

v un environnement sans lien hiérarchique.

Vous devrez

v identifier les besoins des clients, et établir des offres commerciales,

v sélectionner les hôtesses et les promoboys adaptés à ces besoins,

v gérer et suivre les missions d’accueil et d’accompagnement de nos clients.

Intéressé(e) ?

Envoyez nous votre lettre de motivation : k.englebert@proteine.be

PROTEINE, l’Agence d’accueil VIP,

a fondé sa notoriété

Ø sur la qualité d’un Service sans concession,

Ø sur une expérience développée depuis plus de 20 ans,

Ø sur le support de milliers de jeunes et la Confiance de centaines de clients.

Postée le 18/08/2010
Contact : Karine Englebert
Téléphone : +32 2 733 07 01
Site : http://www.proteine.be
E-mail : k.englebert@proteine.be

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Stage non rémunéré.
Missions : organisation d'une grande exposition "Décors et costumes", organisation d'une manifestation de danse, communication avec les différents organes de subsides, mécènes, organisation en général. Courriers et contacts avec les organes de presse. Rédaction d'articles, de documents pour le site web.

Postée le 16/08/2010
Contact : Michel ROBERT
Téléphone : 0474/79.20.58
Site : http://maisonbejarthuis.be
E-mail : mich.robert@skynet.be

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Nous recherchons actuellement pour la Villa Empain un(e) responsable de l’accueil des visiteurs, ayant le profil suivant :

Il s’agit d’un travail à temps plein (5 jours semaines, comprenant deux samedi et deux dimanches par mois)

- Trilingue (anglais, français, néerlandais)
- Gestion et responsabilité de la billetterie et de la caisse (entrées et recette boutique)
- Vente de livres, catalogues et objets (boutique attenante au bureau d’accueil)
- Gestion des stocks (livres, catalogues et objets)
- Diffusion des informations (par téléphone et emails)
- Coordination des guides (visites guidées) et gardiennage des expositions
- Disponibilité deux samedis et deux dimanches par mois
- Disponibilité en soirée, selon un planning à convenir (maximum deux soirées par semaines, dont les heures sont récupérables en journée)
- Notions de secrétariat (encodage, fichiers, bons de commande, …)

Qualités demandées : disponibilité, politesse et gentillesse envers le public, flexibilité, capacité à travailler en équipe

Postée le 10/08/2010
Contact : Astrid Beauduin
Téléphone : 02 627 52 32
Site : http://www.villaempain.com
E-mail : astrid@boghossianfoundation.be

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La société

Le groupe Hanseeuw est un groupe familial bruxellois employant une trentaine de collaborateurs. Pour l’essentiel, le groupe est actif dans deux secteurs d’activités distincts :

1. L’immobilier résidentiel et commercial en Belgique.
A travers près de 1000 kots, studios et appartements, le groupe est le premier acteur privé dans la capitale.

Avec plus de 100 surfaces commerciales à travers le pays, l’entreprise se positionne comme un acteur majeur au sein des sociétés d’investissements belges et étrangères.

2. La réalisation d’études de marché internationales dans le secteur de l’automobile.

Un des leaders de marché dans ce secteur à côté des bureaux internationaux (Nielsen, GFK, etc.).

Descriptif de la fonction

- Encadrement administratif des différentes entités (paiements, suivi des payrolls, etc.)
- Aide au Reporting financier du groupe
- Assistance au CEO du groupe dans diverses tâches

La fonction de départ permet à la personne ayant les capacités d'autonomie et de motivation d'évoluer
au sein du groupe vers des fonctions à responsabilités plus étendues.

La prise de fonction est immédiate.

Profil

- Graduat (comptabilité, administratif, droit, etc.) ou expérience professionnelle pertinente
- Une bonne connaissance du français est indispensable
- L’anglais est un plus
- Organisé et rigoureux(se)
- Contact aisé et bonne communication

Votre CV accompagné d’une lettre de motivation sont à envoyer par e-mail à Monsieur Laurent HANSEEU.

Postée le 09/08/2010
Contact : Laurent Hanseeuw
E-mail : lhanseeuw@gmail.com

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The European Central Securities Depositories Association (ECSDA) is recruiting an executive assistant to support the Secretary General of its new Brussels office (located near Schuman, in the city centre).

Responsibilities will include:
1.Personal assistant to the Secretary General, including diary management, travel arrangements;
2.Office management: relations with suppliers, filing;
3.Basic accounting and management of invoices;
4.Event organisation: booking meeting rooms (external and internal meetings), preparing meeting documentation, arranging for catering;
5.Phone support: answering general phone queries, screening telephone calls and transmitting messages, acting as first contact point with the association's members, organising conference calls;
6.Online communication: answering general email queries, preparing correspondence, updating the website and helping with the formatting of publications;
7.Other administrative tasks as required.

Essential requirements for the position are:
Fluency in English (written and oral), ECSDA’s working language
A good level of French and/or Dutch
Preferably 1-5 years of experience
Secretarial training and computer literacy (Word, Excel and PowerPoint)
Able to perform multiple tasks under time pressure, to take initiative and work independently
Reliable and tactful, especially when dealing with confidential work
Efficient and extremely well organised.

Our offer:
The position involves many contacts with top-level executives and offers interesting growth prospects.
The successful candidate will be offered a full-time contract under Belgian law with a competitive salary and attractive fringe benefits.
Ideally, start date should be September or October.

Apply:
A CV and motivation letter should be sent to: jobs@ecsda.com before 10/09/2010.

Postée le 03/08/2010
Contact : Ms Belghazi
Site : www.ecsda.com
E-mail : jobs@ecsda.com

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Pour l'administration et l'organisation générale :
- accueil des visiteurs et accueil téléphonique,
- envoi et réception des livraisons,
- vérification et suivi des factures,
- contacts avec les fournisseurs et sous-traitants,
- encodages dans la base de données,
- classements/rangements divers,
- préparation des réunions/lunchs,
- réservations d'hôtels, d'avions...
- appui à la cellule event : recherche d'informations, gestion d'aspects pratiques...
- tâches multiples et variées.

Utilisation de l'outil informatique.
Principales langues de travail : français et anglais.
Travail autonome, en duo pour l'administration, et parfois en équipe.
Ambiance motivante dans un cadre de travail design, près de l'avenue Louise.
Poste en vue d'un engagement immédiat.

Postée le 25/07/2010
Contact : Anne-Sophie Van den Bogaert
Téléphone : 02/800 46 00
E-mail : anne-sophie@absoluteblue.eu

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Pour l'organisation et la réalisation d'événements :
- recherche d'informations,
- gestion d'aspects pratiques : hôtels, transports...
- contacts divers avec les fournisseurs et sous-traitants,
- tâches multiples et variées,
- déplacements et réalisations à l'étranger.

Utilisation intensive de l'outil informatique.
Principales langues de travail : français et anglais.
Travail autonome et aussi en équipe, dans une ambiance motivante !
Cadre de travail design, près de l'avenue Louise.
Poste en vue d'un engagement immédiat.

Postée le 25/07/2010
Contact : Anne-Sophie Van den Bogaert
Téléphone : 02/800 46 00
E-mail : anne-sophie@absoluteblue.eu

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fast - Internship : PA and Marketing Assistant from September 2010 (ref 1007-22SC)

fast is an innovative company, based in Luxembourg, who specialises in recruitment and training for the financial services sector. We are looking for a full-time trainee PA & Marketing Assistant.

Internship : PA and Marketing Assistant from September 2010 (ref 1007-22SC)

As a Marketing Intern you are a highly dynamic and creative person who takes the initiative.

Your tasks are:

assisting in administrative tasks and marketing initiatives for training and recruitment activities
creating flyers and brochures
PA to a director
updating information in the database
general support to the training business activities

updating the website

On top of being energetic and able to work well in a small team, you are

a student (secretarial, commercial studies or equivalent)
very comfortable over the phone
a great team player happy to be helpful
flexible work wise and have outstanding multitasking skills
fluent in English and French. Additional languages are welcome!
respectful of confidential issues
you have good PC skills and experience with desktop publishing tools such as InDesign, Photoshop, Expression Web for Windows

This position is only open to people who are currently in full time education. This role is for a period of 6 months, from September 2010. It would be an ideal role for a gap-year or sandwich student who wants to gain experience in marketing and learn more about the training business.

This is an interesting, challenging and varied role in an exceptional working environment. A sense of humour is essential combined with a flexible attitude and willingness to work on the most basic to the most strategic of tasks.
fast’s employees are friendly, approachable, successful and talented.

Due to the large number of applications that we receive, we can only respond to the candidates whose applications are of interest to us. Therefore, if you do not hear from us your application will be deemed as unsuccessful. Thank you for your understanding.

Only candidates who are EU residents or currently hold a valid Luxembourg work permit can be considered for this position

Postée le 22/07/2010
Contact : Sonia Lapierre
Téléphone : +3522255991
Site : http://www.fast.lu/English/jobframe.php?ref=1007-22SC
E-mail : info@fast.lu

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PME REGION BRUXELLOISE A LA RECHERCHE D’UN ETUDIANT(E) POUR STAGE DE 3 MOIS
La société Caramel (S.A. Editions Caramel) est un «éditeur-packageur» spécialisé dans le livre pour enfants destiné au marché de la grande distribution réalisant plus de 95% de son CA à l’export. Notre PME, comprenant 9 personnes et localisée dans le nord de Bruxelles, est à la recherche d’un ou d’une jeune diplômé(e) – ou étudiant(e) en dernière année d’étude – pour un stage d’une durée de 3 mois au sein de l’entreprise. Le ou la candidate, diplômé(e) en sciences commerciales avec orientation «Ventes & Marketing» sera amené(e) à étudier la faisabilité d’une nouvelle ligne de produits et à la développer sur le marché Belge et ensuite sur l’International. Le ou la candidate trilingue (Anglais, Français et Néerlandais), dynamique, motivé(e) et entreprenant(e), fera partie de l’équipe de vente rapportant directement au MD. En cas de succès, ce stage pourrait confirmer la position à plus long terme. Le stage n’est pas rémunéré mais les frais de déplacements seront remboursés.
Prière d’envoyer CV, lettre de motivations et références à l’attention de Monsieur Jean-Luc Dubois.
Jean-Luc Dubois, MD
Editions Caramel - www.caramel.eu
Otto de Mentockplein 19
B-1853 Strombeek-Bever
Belgium
Jeanluc.dubois@caramel.be

Postée le 20/07/2010
Contact : JL Dubois
Site : www.caramel.be
E-mail : jeanluc.dubois@caramel.be

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L'étude du Notaire Michel CORNELIS à Anderlecht cherche un(e)assistant(e) administratif(ve) pour seconder les juristes (téléphone, accueil, courrier, préparation des actes notariés, ..). Le neerlandais est un atout. Engagement immédiat. Contrat à durée indéterminée. Accès facile (métro Clémenceau. Envoyer CV à l'attention de Maître Michel CORNELIS.

Postée le 15/07/2010
Contact : Bouvez Bénédiccte
Téléphone : 02.521.50.32
E-mail : michel.cornelis@michelcornelis.net

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L'école de langues F9 recherche une assistante trilingue (FR/EN/NL) pour accueillir et orienter les clients, gérer le planning des cours, être la liaison entre les professeurs et les clients, établir et suivre des offres. Sens de la communication, esprit d'équipe, contact commercial, sens de l'organisation et flexibillté sont les qualités exigées. La F9 propose un agréable cadre de travail, un CDD avec horaire variable.

Postée le 14/07/2010
Contact : KAYNAK
Téléphone : 02/627.52.03
Site : http://www.f9languages.eu
E-mail : cherine@f9languages.eu

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A PROPOS DE PREMAMAN

Prémaman est une entreprise belge, familiale, à visage humain, favorisant les talents de créativité, de pro-activité et de pragmatisme de ses collaborateurs.

Outre nos 150 points de vente situés sur le territoire belge, nous sommes partout dans le reste du monde avec 230 magasins à l’étranger.

Son département commercial joue évidemment un rôle crucial au sein de l'organisation. C’est pour cette raison que nous recherchons pour notre siège social à Bruxelles :
un(e) assistant(e) de direction

DESCRIPTION DE LA FONCTION
- Vous êtes l’interface pour toute la communication « in » et « out » du département : courrier, fax, mails, appels téléphoniques, rédaction et envoi de réponses, notes, documents, circulaires,…
- Vous mettez au point les présentations powerpoint,
- Vous préparez et documentez les dossiers
- Vous assurez l’intendance des réunions, y assistez et en rédigez le rapport,
- Vous tenez à jour la fiche signalétique des magasins et alimentez la banque de données des magasins,
- Vous gérez l’économat du département et les contacts fournisseurs.
- Vous assurez le dépouillement et la vérification des contrats, factures, appels d’offre, etc…

PROFIL :
• Formation supérieure de type court,
• L'exercice antérieur d’une fonction similaire est un plus
• Bilingue néerlandais, français
• Très bonne maîtrise de l’outil Microsoft, notamment Excel
• Contact facile, efficace, « customer minded »,
• Organisé(e), rigoureux(se), précis(e), autonome.

Intéressé(e) ?
Envoyez votre C.V. par e-mail à : drh@premaman.be ou
par courrier à S.A. PREMAMAN / Mme C. JADOT – D.R.H.
Chaussée de Haecht 1475 à 1130 Bruxelles.

Postée le 09/07/2010
Contact : Caroline Jadot - D.R.H.
Téléphone : 02/240.66
Site : htpp://www.premaman.com
E-mail : drh@premaman.be

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A PROPOS DE PREMAMAN

Prémaman est une entreprise belge, familiale, à visage humain, favorisant les talents de créativité, de pro-activité et de pragmatisme de ses collaborateurs.

Outre nos 150 points de vente situé sur le territoire belge, nous sommes partout dans le reste du monde avec 230 magasins à l’étranger .

Ses bureaux d'achats, qui créent des collections exclusives et oeuvrent à la mise au point de produits à excellent rapport qualité/prix jouent un rôle crucial au sein de l'organisation. C’est pour cette raison que nous recherchons pour notre siège social à Bruxelles :

UN(E) ASSISTANT(E) BUREAU D'ACHATS

MISSION :
• Vous assistez les acheteuses dans les tâches administratives de leur bureau d’achats
• Vous assurez le suivi quotidien des contacts avec les fournisseurs belges et internationaux
• Vous créez, dans le système informatique, les fiches techniques pour chaque produit de la collection
• Vous assurez un suivi aux bons de commande
• Vous vérifiez le respect des conditions reprises aux cahiers de charges, en particulier les délais de livraison.

PROFIL:
• Formation supérieure de type court
• Une expériencedans une fonction équivalente dans un bureau d’achat textile est un atout
• Bilingue : Français/anglais ou Néerlandais/ anglais
• Très bonne connaissance de l’outil Microsoft, surtout Excel (avancé)
• Relationnel jovial, communicatif et efficace ; bon sens de la communication ; expérience de la négociation
• Rigueur, précision, autonomie.

Intéressé(e)?
Envoyez votre CV par e-mail à : drh@premaman.be ou
par courrier à PREMAMAN S.A. / Mme C. Jadot – D.R.H.
Chaussée de Haecht, 1475 à 1130 Bruxelles

Postée le 09/07/2010
Contact : Caroline Jadot - D.R.H.
Téléphone : 02/240.66.18
Site : htpp://www.premaman.com
E-mail : drh@premaman.be

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Je cherche actuellement des jeunes diplômés dans les domaines du marketing, management de l’année 2010 mais pourquoi pas des années précédentes.

profil recherché:

Vous êtes âgé de 21 ans minimum ?
Vous êtes dynamique et sociable?
Vous voulez que le succès de la compagnie se reflète sur votre carrière? Si c'est votre cas, faites moi parvenir, dès à présent, votre candidature !
Nous vous offrons un large éventail de tâches commerciales. Nous vous garantissons une formation complète et continue dans le management et le commercial, un statut d’indépendant à titre complémentaire ou à titre principal et des perspectives de carrière très larges

Plusieurs carrières à pourvoir :

- des carrières de commercial sont libres chez nous.
- des carrières de manager sont également disponibles.

Le néerlandais n’est pas obligatoire mais est un plus.
Le permis de conduire et la possession d'un véhicule ne sont pas obligatoires mais sont un plus.
Les rémunérations sont proportionnelles au chiffre d’affaire réalisé.

Postée le 07/07/2010
Contact : Mr Cardyn
Téléphone : 0479 234 777
Site : http://www.hamburg-mannheimer.be/jobsintro.aspx?pa=2
E-mail : fullnight@gmail.com

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Au sein d’un réseau mondial, Hudson est leader du marché en Talent Management Solutions, Recruitment &
Selection, Leadership Development, Assessment & Development Centers, Compensation & Benefits,
Careerguidance, Interim Management, Competency Management, Business Development, Function
Classification.
Nous disposons de l’expérience nécessaire et des ressources spécialisées pour traduire des ‘Human Capital
Strategies’ en actions pratiques ainsi qu’en résultats mesurables.
En tant que leader du marché, nous visons à être les meilleurs en aidant les employeurs à réaliser du succès par
le biais de personnes. Hudson Belgique, avec ses bureaux à Bruxelles, Anvers, Gand, Courtrai, Hasselt et
Louvain-la-Neuve, fait partie du Hudson Group, qui est coté en bourse internationale.
Nous cherchons actuellement pour notre bureau de Bruxelles, situé à Woluwe Saint Lambert, un(e)

RECEPTIONNISTE ENTHOUSIASTE & DYNAMIQUE

Fonction

• Vous accueillez visiteurs et candidats de façon professionnelle et agréable et vous les informez sur le
déroulement du programme de leur journée.
• Vous encadrez les candidats à chaque étape de leur programme de tests.
• Vous êtes le point de contact entre les consultants et les candidats et faites en sorte de respecter les
plannings établis.
• Vous vous occupez également de tâches administratives quotidiennes liées à la gestion des candidats.

Profil

• Idéalement, vous disposez d’un diplôme de l’enseignement supérieur (ou équivalant grâce à votre
expérience) et d’une première expérience professionnelle.
• Vous êtes opérationnel(le) à l'oral en français, néerlandais et anglais. La connaissance d’autres langues
est un atout.
• Vous êtes communicatif(ve), orienté(e) clients, discret(ète).
• Vous disposez d’une excellente présentation et aimez le travail en équipe.
• Motivé(e) et enthousiaste, vous savez faire face à l’imprévu et êtes résistant au stress.
• Vous êtes disposé(e) à travailler suivant un horaire flexible.
• Vous êtes familiarisé(e) avec MS Office Tools (Outlook, Word, Excel).

Intéressé(e)?

Envoyez sans tarder votre lettre de candidature accompagnée d’un CV en mentionnant la référence BE588452 :_walu, à hr.careers@jobs.hudson.com
Votre réaction sera traitée en toute confidentialité.
http://www.jobs.hudson.com

Postée le 25/06/2010
Contact : Miek Smesman
Site : http://www.jobs.hudson.com
E-mail : hr.careers@jobs.hudson.com

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Th Medical, Cabinet médical, situé
à Uccle,Avenue van Bever souhaite engager une secrétaire médicale à temps plein.

Elle vous offre un environnement de travail très agréable et verdoyant, au sein d'une société en plein développement et d'une petite équipe dynamique et sympathique.

Profil recherché:
-Trilingue Français, anglais, néerlandais
- Capacité de travail en équipe et esprit de collaboration développés
- Esprit d'initiative
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Esprit positif
- Maîtrise des outils informatiques: Word, Excel, Outlook.
-

La fonction:

- Gestion et organisation de l'agenda des médecins, préparation des dossiers des patients,
- Accueil téléphonique
- Accueil des patients
- Gestion des documents administratifs

Les candidatures (CV avec photo récente) sont à envoyer à:

Claude Hertoghe
Avenue van Bever, 7
1180 Bruxelles
comptath@skynet.be

Postée le 24/06/2010
Contact : Claude Hertoghe
Téléphone : 0475518668
Site : http://www.hertoghe.eu/
E-mail : comptath@skynet.be

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Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir les consultants de notre société de conseil dans l'immobilier avec siège à Bruxelles, Paris, Luxembourg.

Nous recherchons idéalement un profil jeune qui veut faire ses preuves !

Profil :

- 22-30 ans, une première expérience n’est pas indispensable
- bilingue Français / Néerlandais, l' Anglais est un 'must'

- utilisation de MS Office (Excel, Word, PPT, ...)
- organisé(e) et motivé(e)
- anticiper, prendre initiatives
- capacité à gérer le stress
- flexible

Tâches (administration & coordination) :

- fixer et coordonner les rendez-vous / voyages / réunions internes / agenda personnel
- rédaction des rapports des consultants
- préparer des présentation PPT
- traiter les fax et mails
- répondre au téléphone

Postée le 16/06/2010
Contact : Martine Forget
Téléphone : 0032470 600 545
Site : http://www.amirato.com
E-mail : martine.forget@amirato.com

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Notre client a développé un produit financier fondé sur la loi belge du Tax Shelter dans le but de lever des fonds auprès de sociétés afin de les investir dans des films d’exception. Il s’agit aujourd’hui du fonds d'investissement Tax Shelter le plus important du pays.

Nous recherchons pour cette société en pleine expansion :

Account Manager Bilingue FR/NL - (Tax Shelter) Belgique

Responsabilités principales :
Développer et gérer un portefeuille clients BtoB/ investisseurs
Responsable du relationnel avec les clients/investisseurs (premier contact jusqu’à la conclusion du contrat)
Présenter le produit
Négocier à haut niveau
Gestion de projets Ad hoc en relation avec les aspects commerciaux

Profile :
Diplôme universitaire ou Bachelor à orientation idéalement Economique ou Finance
Minimum 4 ans d’expérience en vente de solutions BtoB (de préférence dans le secteur financier)
Grande affinité pour les produits financiers, à l’aise avec les chiffres
Excellentes capacités de communication avec personnes de hauts niveaux (CFO et CEO)
Vous possédez un bon network au sein des entreprises
Team Player
Dynamique et déterminé
Proactif et l’esprit entrepreneurial (« hunter » ET « farmer » !)
Flexible
Vous maîtrisez le français et le néerlandais

Offre :
Une fonction autonome et challenging
Un salaire attractif fixe et variable
Voiture de société
Chèques-repas
Assurances groupes
Formations
Un environnement de travail agréable au sein d'une équipe jeune et dynamique à Bruxelles

Intéressé(e)?
Cliquez sur http://jobs.profilegroup.com avec le numéro de référence ME6759 pour postuler.
Pour toute question, n’hésitez pas de contacter Muriel Vindevogel au 02/738 02 62.

Postée le 15/06/2010
Contact : Muriel Vindevogel
Téléphone : 02/738 02 62
Site : http://jobs.profilegroup.com

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Field Fisher Waterhouse LLP, cabinet d'avocats de droits des affaires disposant de bureaux à Londres, Manchester, Bruxelles, Paris et Hambourg, cherche pour son cabinet à Bruxelles un/une Assistante temps plein, travaillant en français et en anglais, le néerlandais étant un atout.

Les candidatures, avec C.V. et lettre de motivation, peuvent être envoyées à l'attention de :

M. Jacquelin d'Oultremont
Senior Associate
FIELD FISHER WATERHOUSE LLP
Bld Louis Schmidt 29
1040 Bruxelles

Postée le 14/06/2010
Contact : Jacquelin d'Oultremont
Téléphone : + 32 2 742 70 00 - Fax 32 2 742 71 00
Site : http://www.ffw.com/our-locations/brussels.aspx
E-mail : jacquelin.doultremont@ffw.com

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Titre fonctionnel :
Assistant(e) de Direction au Marché du Particulier

Mission :
Affectée au Marché du Particulier, cette personne aura pour mission de répondre aux demandes du Directeur Général du Marché des Particuliers, des Heads of Exclusive, Personal et Retail Banking et du Directeur Commercial Private Banking.

Sa mission sera d’être l’interface de ces personnes pour tous les contacts internes ou externes. Elle devra, par son efficacité, permettre une délégation optimale de toutes les tâches administratives et de secrétariat pour les personnes concernées.

Fonctions :
- Gestion et organisation d’agendas.
- Organisation de réunions internes et de manifestations externes.
- Préparation de réunions (collecte de chiffres, données, documents …).
- Rédaction de notes et courriers en Word.
- Présentation de documents en Excel.
- Réalisation de présentations en PP.
- Recherches informatiques sur base de Querry.
- Gestion administrative de budgets, congés, absences …

Compétences :
- Présentation très soignée (contact clients haut de gamme).
- Aisance d’expression orale et écrite (faculté de rédiger).
- Excellente maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de base.
- Curiosité intellectuelle (recherches sur internet, téléphoniques …).
- Résistance au stress (période plus intensive) et bonne gestion de son temps.
- Discrétion.
- Connaissance au moins passive du NL et de l’Anglais .

Postée le 14/06/2010
Contact : Caroline Fauconau, Chargée du recrutement et sélection
Téléphone : + 32 2 547.17.82
Site : http://cbc.be
E-mail : caroline.faucounau@cbc.be

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Titre fonctionnel :
Assiatnt(e) Administrative

Mission:
Support du Marché des entreprises pour faciliter l'expansion du Business

Tâches:

- Gestion administrative du staff :
- gestion du courrier
- assistance téléphonique et prise des messages
- gestion des agendas, prise de contact et organisation de rendez-vous.
- Gestion des outils d'animation Marché (ateliers, forums, …) :
- réservation des salles et du matériel
- envoi des invitations et centralisation des présences
- créations des slides Powerpoint
- intendance traiteur.
- Support à la réalisation des fichiers cibles pour les conseillers.
- tri bases de données, groupes cibles.
- Support administratif au niveau des campagnes, leur suivi et reporting.
- Gestion conférences, events : suivi.
- Gestion des dérogations.
- Classement.
- Commande économat et gestion des fournitures.
- Gestion, encodage et copies des formulaires d'évaluation

Postée le 14/06/2010
Contact : Fauconau Caroline, Chargée recrutement et sélection
Téléphone : + 32 2 547.17.89
Site : http://cbc.be
E-mail : caroline.faucounau@cbc.be

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Philippe & Partners, un cabinet d'avocats, recherche un(e) junior management assistant (H/F) pour engagement immédiat.

Tâches:
Support management.
Dactylographie de courriers, rapports de réunion, etc. (dictaphone).
Gestion des factures.
Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda
Gestion fichiers clientèle.
Participation, présence et aide à l’organisation d’évènements, d’actions…

Profil:
Langue : Français (si possible langue maternelle – excellente orthographe), bonne connaissance de l’anglais et du néerlandais.
Dynamique, autonome, flexible.
Première expérience en secrétariat (max. 3 ans) souhaitée, mais pas indispensable.
Maîtrise des outils bureaucratiques: Word, Excel, dactylo, Powerpoint.
Organisé(e), capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.

Offre:
Un contrat à durée indéterminée.
Temps plein.
Rémunération en rapport avec l’expérience.
Chèques-repas.

Intéressé(e)?
Veuillez envoyer une lettre de motivation ainsi que votre CV à l'attention de Me Catherine DELHEZ à l'adresse mail : cdelhez@philippe-partners.eu
Philippe & Partners - av. Louise 40 à 1050 Ixelles

Postée le 14/06/2010
E-mail : cdelhez@philippe-law.eu

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Tâches clé

Vous avez un feeling pour les nouvelles tendances et les opportunités
Vous améliorez la visibilité de Forest National en ligne
Vous participez au renforcement de l'image de Forest National
Vous définissez et exécutez la stratégie online de Forest National
Vous communiquez avec les différents groupes cible de Forest National, B2C comme B2B.

ONLINE

Maintenance, gestion et expension du site web de Forest National
Journalisme web
Mise à jour du site
Communication du calendrier des évènements
Animation de la communauté Forest National
Amélioration de la visibilité à travers une optimisation de la présence sur les moteurs de recherche et de la publicité
Définition et exécution de campagnes en ligne
Expoitation des média sociaux

Marketing Direct

Conception, réalisation et optimisation de campagne B2C et B2B.
Suivi des résultats et actions emails.
Enrichissement de la base de données à travers des partenariats
Développement des activités de marketing direct: Connaissance clients, définition de groupes cibles, gestion de la base de données...

Exigences de la fonction

Français niveau langue maternelle + connaissance approfondie du néerlandais et de l'anglais
Formation supérieure (master ou bachelor), de préférence en communication ou marketing
Au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
Expérience en marketing online, marketing direct et journalisme web
Orienté clients et résultats
Bon sens de l'organisation
Résistant au stress
Pro-actif
Vous avez une passion pour le multimédia et l'online
Vous êtes autonome, vous aimez prendre des initiatives et travailler dans une petite équipe
Vous savez mettre des priorités et vous êtes minutieux
Vous êtes créatif

Vous êtes intéressés par le poste? Envoyez un email à marketing@forestnational.be!

Postée le 03/06/2010
Contact : Marketing
Site : http://www.forestnational.be
E-mail : marketing@forestnational.be

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CLIENT

Our Client is Europe’s leading information delivery platform, enabling its customers to share, process and store their vital business information. He is leader in delivering integrated networking and IT managed services to major organisations, midsized businesses and wholesale customers.

FUNCTION

With your team, you are responsible for managing the pipeline for all orders for Belgium & Luxemburg to make sure that installations are done within deadline constraints and customers are informed on the order progress.

You make sure that the Service Delivery Department meets its targets with respect to Customer while maintaining the company internal Quality standards

You work in line with company’s processes and procedures

You provide an optimal level of service to the customer

You challenge the team to work in an imaginative and innovative way so our processes and systems add value to Service Delivery and the services it provides

You setup meetings with the team on a regular base, review personal performance/objectives of team members on a bi –yearly base

You may manage relationships with key customers and suppliers

PROFILE

Minimum 3-4 years in team coaching ( 5-6 persons)
Experience in customer satisfaction and problem solving
Affinity with Telecom or IT sector
Experience in development of knowledge of the individual technical support area and has a broad knowledge of other areas

Able to develop solutions to address a variety of business problems across own area / projects

Able to Manage the priorities

Self-initiated

Likely to manage multiple team leaders

Contributes to strategic decisions with broader impact ( customer related)

Trilingual – NL or FR mother tongue- Good level in de second language –Excellent level in English

OFFER

Attractive salary
Yearly Bonus
Company Car
Lunch Voucher
Laptop, gsm
Group and hospitalisation insurance

INTERESTED?
Go to http://jobs.profilegroup.com with reference number ME6751 to apply.
For questions, call Muriel Vindevogel on 02/738 02 62.

Postée le 01/06/2010
Contact : Muriel Vindevogel
Téléphone : 02/738 02 62
Site : http://jobs.profilegroup.com

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Are you a Dynamic Junior Management Assistant who would like to work for a Leading Fast Paced Global firm, 1000 Brussels?

Offer
Extremely Challenging, Varied & Dynamic function
Above average Salary + Luncheon Vouchers, Group Insurance (100% paid by firm), Hospitalisation (family too), Profit Sharing Retirement Fund 25 days Holiday + Performance Bonus

Key Responsibilities
• 100% responsible for coordinating all the organisation & administration & ensuring deadlines are met
• A – Z agenda management, coordinating internal & external meetings, trainings & conference calls
• Meeting preparation including assembling material
• Catering coordination
• A – Z worldwide travel arrangements
• Pivot point for clients
• The organisational content will form 60% of your job
• High quality PowerPoint presentations
• Planning & prioritising one’s own workload to ensure deadlines are met
• Regular feedback to Consultants on Case progress

Your Profile
• Candidates with & without experience considered
• French mother tongue, Very good English (written & spoken) & Average spoken Dutch OR
• Dutch mother tongue, Very good English (written & spoken) & Average spoken French
• Good knowledge of Word, Excel & PowerPoint
• Attention to detail, a good eye for layout
• Excellent team player
• Professional, service minded & eloquent
• Effective organiser
• Dynamic & motivated
• Proactive, solution oriented

Interested?
Go to http://jobs.profilegroup.com and use reference number ME6748 to apply.
For questions, call Emma Waites on 02/738 02 63.

Postée le 31/05/2010
Contact : Emma Waites
Téléphone : 02/738 02 63
Site : http://www.profilegroup.com
E-mail : emma@profilegroup.com

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Offer
Challenging function in a very international work environment with a real team spirit. Competitive Salary + Luncheon Vouchers, Group Insurance, Hospitalisation (family too), Transport costs, Free Parking + 26 Holidays

Key Responsibilities
• Report to the Administration & Communication Manager
• Assist in the arrangement of Board, Committee & Project Meetings including registrations, hotel reservations, badges & meeting packages
• Coordinate worldwide travel & business lunches
• Take notes in staff meetings
• Responsible for expenses reports, purchase orders & invoices
• Follow-up on publications requests
• Update contact lists
• Relocation of expatriates: obtain work permits, id cards, insurances
• Research for furnished apartments, connection of phone line, internet, lease car, schooling

Your Profile
• Management Assistant studies
• No experience necessary
• Excellent English & Very Good Dutch OR French (written & spoken)
• Sound knowledge of Word & PowerPoint
• Self starter
• Accurate, paying attention to detail
• Highly organised, respecting deadlines
• Initiative
• Motivated Team Player
• Internationally minded
• Service minded, good listener & excellent communicator

Interested?
Go to http://jobs.profilegroup.com and use reference number ME6736 to apply. For questions, call Emma Waites on 02/738 02 63.

Postée le 28/05/2010
Contact : Emma Waites
Téléphone : 02/738 02 63
Site : http://www.profilegroup.com

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Recherche de candidature d’une technico-commerciale

Candidature M ou F

Age 25/30 ans

Formation secondaire
Spécialisation assurances /finance

Informatique Word, Excell, logiciel d’assurances Brio

Langues : Le français,
le néerlandais et l’anglais seraient un plus.
Qualités complémentaires recherchées :

Excellente présentation (accueil clientèle)
Rigueur et précision dans les tâches
Ouverte à l’apprentissage du métier par une formation

Postée le 27/05/2010
Contact : COLARD Pierre
Téléphone : 0475 77 06 17
Site : http://www.coficre.be
E-mail : pierre.colard@coficre.be

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Leonardo & Co NV/SA is a European leading investment bank with new operations in corporate finance advisory in Brussels started in January 2010. We count in Brussels 7 people (average 35 years old)and are looking for an Office Assistant / Manager to assist in running the office.

Job:
organise, supervise and execute all of the administrative activities that facilitate the smooth running of the Leonardo & Co Brussels office

Your tasks will include:
• Secretarial support for the 2 Managing Directors (including extensive agenda maintenance,correspondence, travels & meetings coordination, Ppt presentations, Word documents...) and to some extent rest of the team (4-5 professionals)
• Answering of telephones and performance of general clerical duties (e.g. photocopying, faxing,
mailing, ...)
• Meeting / greeting clients and visitors and preparation of meeting rooms
• Order of supplies
• Office & employees expenses (processing and invoice filekeeping)
• Payroll & HR administration (input to Securex)
• Reporting to the Head Office (assisted by external accountant)
• Fleet car management (interaction with leasing company)
• Smooth running of the office (building, insurances, ...)
• Filing
• Compliance administration
• Assist occasionally with research of business information
• Organisation of corporate events
+ Many undefined tasks linked to the start of the company and the day-to-day business.

Profile:
• You hold a Bachelor or Master degree (secretary, languages...)
• You can manage your work on your own. You don’t need a boss behind your back.
• You speak fluently English, French & Dutch
• You are professional & mature
• You are flexible, organized & assertive

Postée le 25/05/2010
Contact : Jean-François Limpens
Téléphone : +32.2.274.04.03
Site : http://www.leonardo-co.com
E-mail : jean-francois.limpens@leonardo-co.com

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Levi Strauss & Co. Europe - Internship : Learning & Development Administrative assistant

INTERNSHIP

Internship (Department/Function): Learning & Development Administrative assistant

Reports to: Lindsay Donaire

Timing: Sept 2010 – February 2011

Location: HQ Brussels

Internship Format: 3 to 6 months

Purpose:

Support Learning & Development Department in administrative tasks and organization of trainings & events (such as Retail Academy, Lunch and Learn sessions, project roll out)

What we offer:

• Acquired experience related to Learning & Development through the participation in various Learning & Development initiatives and projects in an international and challenging environment.

Content:

• Assist the Learning & Development team members in charge of L&D initiatives and events: creation/formatting of presentations, preparation of handouts, posters, organization of logistics (e.g. catering, set-up of rooms, invitations, pre-work…) and preparation of materials for trainings and events, analysis of feedbacks from training attendees, writing of meeting minutes
• Keep the L&D website updated and upgrade the current version
• Support in special projects

Required Experience & Competencies:

• You have some previous experience in an administrative role
• You have excellent planning and organization skills.
• You are rigorous with an eye to details.
• You demonstrate multi-tasking and ability to prioritize in parallel
• You are team oriented & proactive
• You have strong verbal and written communication skills in English. Knowledge of any other language is an asset
• You have a very good knowledge and practice of MS Office, including proficiency in Excel (e.g. pivot tables) & PowerPoint. Knowledge of SharePoint is a plus.
• Knowledge of social media is also an asset

Postée le 25/05/2010
Contact : Francine Gordon
Site : http://www.levistrauss.com/
E-mail : fgordon@levi.com

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Le Centre de Compétences Corporate Procurement Network (CC CPN) est à la recherche d’un(e) Assistant(e)temporaire

Responsabilités principales:
• Organisation de l’agenda: prises de rendez-vous, coordination, planification,
• Organisation de voyages (réservation de vols, hôtels, démarches administratives,…),
• Gestion et filtrage des appels téléphoniques,
• Gestion et filtrage des courriels,
• Gestion du courrier (interne et externe),
• Gestion de dossiers,
• Diverses tâches administratives (classement,…).

Profil:
• Vous disposez d’un graduat en secrétariat de direction ou d’une expérience équivalente,
• Vous vous exprimez couramment en français et anglais,
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Vous travaillez de manière autonome et proactive et vous avez l’esprit d’équipe,
• Vous êtes organisé(e), rigoureux (-se), et dynamique,
• Vous faites preuve d’initiatives, de flexibilité et d’anticipation,
• Vous vous adaptez dans des projets variés et à des équipes polyvalentes.
• Vous répondez aux conditions Contrat Premier Emploi

Postée le 23/05/2010
Contact : Mme Sarah Drion
Téléphone : 02/5097250
Site : http://www.solvayjobs.be
E-mail : sarah.drion@solvay.com

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La Direction Centrale Financière située à Ixelles recherche un(e)Secrétaire
Responsabilités principales:
• Secretariat général.
• Gestion de l’agenda: prises de rendez-vous, coordination, planification, organisation de voyages (réservation de vols, hôtels,…).
• Gestion du courrier (interne et externe), des e-mails,….
• Classement, archivage électronique, gestion de teamsite,…

Profil:
• Vous disposez d’un graduat en secrétariat de direction ou vous faites preuve d’une expérience similaire.
• Vous vous exprimez couramment en français et en anglais.
• Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
• Vous travaillez de manière autonome et proactive et vous avez l’esprit d’équipe.
• Vous êtes rigoureux (-se), précis(e) et dynamique.
• Vous êtes discret(e) vu la confidentialité de certaines données.
• Vous êtes flexible.
• Vous répondez aux conditions de Contrat Premier

Offre:
Nous vous offrons un contrat à durée déterminée 1 an renouvelable 1 an) dans un environnement à envergure internationale.

Postée le 23/05/2010
Contact : Mme Sarah Drion
Téléphone : 02/5097250
Site : http://www.solvayjobs.be
E-mail : sarah.drion@solvay.com

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Promosport est une association sportive dont l'objet est de promouvoir la formation sportive auprès des jeunes. La qualité de la formation est l'élément principal de notre philosophie.
Les activités sportives pour enfants et adultes, stages sportifs, cours de natation, personal training, journées sportives, tels sont nos principaux secteurs d'activités.

Missions:
Relation clientèle: appels téléphoniques, mails, gestion des éventuelles plaintes
Rédaction de documents administratifs: attestations fiscales, attestations de fréquentation
Encodage des réservations: stages, cours sportifs
Gestion des plannings

Profil:
Bonne présentation
Voix accueillante, chaleureuse, rassurante
Dynamique et motivé
Flexibilité
Capacité d'adaptation
Organisé et structuré
Gestion du temps et du stress
Pro-réactif
Gestion de la masse d'information
Esprit d'équipe
Bilingue (si possible) FR/NDLS
Bonne connaissance d'Office, internet, notion d'informatique
Bonne orthographe

Offre:
Equipe jeune et dynamique
Contrat à durée indéterminée, package salarial attractif

Candidature:

A adresser à aurelie@promo-sport.be ou au 010/45.93.00

Postée le 20/05/2010
Contact : Aurélie de Vinck
Téléphone : 010/45.93.00
Site : http://www.promo-sport.be/homepages/69/default.asp
E-mail : aurelie@promo-sport.be

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INTELLIGA S.A., agence de Marketing et de Communication située à Auderghem, proposant des services complets en matière de communication sur Internet, recherche un(e) stagiaire afin de développer son réseau de portails Internet : BlueBook.be.

Description du stage :

Participation active à la rédaction de textes publicitaires et à la recherche de contenu sur Internet : projet Bluebook (voir www.bluebook.be)
• Recherche de sites Internet et de partenaires commerciaux.
• Sélection des contenus les plus pertinents.
• Rédaction de titres, de slogans d’accroche et d’annonces publicitaires.
• Rédaction de textes décrivant les services et les points forts des annonceurs.
• Implémentation des contenus dans notre outil C.M.S. (Content Management System).
Profil recherché :
• Etudiant(e) en Marketing, en Communication ou en Publicité.
• Excellente orthographe et capacité de rédaction en français.
• Grande précision et rigueur dans le respect de nos critères techniques et marketing.
• Aptitudes à acuérir de nouvelles compétences.

Nous vous offrons :

• Un stage de courte ou de longue durée (min. 3 semaines, max. 4 mois).
• Une formation interne liée aux techniques de e-marketing et aux outils spécifiques developpés par notre agence.
• Un cadre de travail hautement professionnel, avec des outils informatiques à la pointe du progrès.
• Une ambiance de travail agréable avec une équipe jeune, dynamique et motivée.

Intéressé(e) ?

Envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’attention de Madame Audrey Schicks, audrey@intelliga.be - Tel. : 02/675.65.10
Intelliga S.A. - Avenue Herrmann Debroux 15 B, 1160 Bruxelles.
Facile d’accès en transports en commun (à 50 mètres de la station de métro Herrmann Debroux).
Vous trouverez toutes les informations utiles sur www.intelliga.be et www.bluebook.be

Postée le 20/05/2010
Contact : Audrey Schicks
Téléphone : 02/675.65.10
Site : http://www.intelliga.be
E-mail : audrey@intelliga.be

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INTELLIGA S.A., agence de Communication située à Auderghem, recherche un(e) stagiaire.

Description du stage :
Participation active à la gestion administrative de l’entreprise :
• Gestion des appels téléphoniques : filtrage des appels, dispatching et enregistrement des demandes.
• Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda.
• Remplissage de formulaires.
• Facturation et gestion des rappels clients.
• Recherche d’informations sur Google.

Profil recherché :
• Etudiant(e) en secrétariat ou en secrétariat de direction.
• Excellente orthographe.
• Bonne élocution.
• Grande précision et rigueur.
• Aptitudes à acquérir de nouvelles compétences.
Nous vous offrons :
• Un stage de courte ou de longue durée (min. 3 semaines, max. 4 mois).
• Une formation interne et un encadrement professionnel.
• Une ambiance de travail agréable avec une équipe jeune, dynamique et motivée.

Intéressé(e) ?
Envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’attention de Madame Audrey Schicks, audrey@intelliga.be - Tel. : 02/675.65.10
Intelliga S.A. - Avenue Herrmann Debroux 15 B, 1160 Bruxelles.
Facile d’accès en transports en commun (à 50 mètres de la station de métro Herrmann Debroux).
N’hésitez pas à visiter notre site Internet : www.intelliga.be

Postée le 20/05/2010
Contact : Audrey Schicks
Téléphone : 02/675.65.10
Site : http://www.intelliga.be
E-mail : audrey@intelliga.be

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Vous recherchez un emploi comme secrétaire/assistant administratif,
Vous avez terminé vos études,
Vous souhaitez développer vos compétences par une expérience encadrée

AFS vous propose de faire un stage d’immersion professionnelle d’une durée de 6 mois comme assistant administratif en soutien de la cellule « communication ».

Qui sommes nous ?

AFS programmes interculturels est une organisation de jeunesse reconnue par la Communauté française, membre d’un partenariat international, active dans le domaine des échanges éducatifs internationaux. Chaque année, l’organisation coordonne les échanges d’environ 300 jeunes (envoi de jeunes belges à l’étranger, accueil de jeunes étrangers en Belgique).
Pour plus d’informations sur les activités de l’asbl, voir www.afsbelgique.be

Ce que nous proposons

AFS propose à une personne désireuse d’améliorer ses compétences professionnelles en secrétariat/travail administratif, une convention d’immersion professionnelle. Plus d’informations sur :
http://www.actiris.be/Fr/Stages/Stages_mode_emploi_fr.htm

Dans le cadre de ce stage, le (la) stagiaire collaborera à la cellule communication de l’asbl. Elle sera amenée à développer ses compétences informatiques (gestion base de données, mise à jour site internet….) ses compétences relationnelles (suivi des appels téléphoniques et demandes d’informations, relais d’information par les volontaires collaborant à l’association).

La préférence sera donnée à un(e) candidat(e) désireux de développer ses aptitudes professionnelles dans le domaine du travail administratif. La connaissance de l’anglais est un atout.

Intéressé(e) ?

Envoyez sans tarder votre candidature, accompagnée d’une lettre de motivation à Dominique Moret, Directrice de la Communication, AFS Programmes interculturels asbl, Place de l’Alma 3/11, 1200 Bruxelles, mail : dominique.moret@afs.org

Postée le 06/05/2010
Contact : Dominique Moret
Téléphone : 02/743.85.40
Site : http://www.afsbelgique.be
E-mail : dominique.moret@afs.org

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Our office in Brussels (Woluwe) is looking for a Part-time Secretary (m/f).
Job Description:

•General administrative support and secretarial work regarding the daily management of the Federation (liaising with members associations, dealing with incoming emails, phone calls and courier, liaising with the accounting department, ordering office supplies, maintaining contact databases etc.)

•Set-up and logistics for conferences and meetings (sending invitations, drafting emails/letters, making travel arrangements, preparing presentations, etc.)

•Filing and archiving documents, coordinating translations

•Update and management of the Federation websites and newsletters

•Assistance in the running of a Europe-wide campaign (assisting design and production of campaign materials, taking charge of smooth running of events, etc.)

•Assistance in the lobbying activities of the Federation

Required qualifications and skills:

•Qualification as a managerial secretary/assistant or (equivalent) professional experience

•Excellent command of English (required) and working knowledge of French (strong asset)

•Proficiency in Microsoft applications (Word, Outlook and PowerPoint)

•Enterprising, accurate, flexible, proactive and capable of working independently on the basis of general instructions

•Good coordination and interpersonal skills

•EU residence and work permit

Remarks:

•Starting date: as soon as possible
•Permanent contract – part-time (hours by arrangement -3/5)

Postée le 29/04/2010
Contact : Sylvia Gotzen
Téléphone : 02/761.95.10
Site : http://www.figiefa.eu
E-mail : figiefa@figiefa.eu

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Recherche un étudiant en communication pour effectuer un stage.
Dans le cadre du développement d'une nouvelle gamme de produits dans le domaine de la location de mobiliers pour différents évènements, le stagiaire devrait effectuer différentes tâches :

- L'analyse de ce qui existe sur le marché dans ce domaine
- L'analyse des prix pour pouvoir bien me situer par rapport à la concurrence
- La réalisation d'un catalogue.
- La réalisation d'une nouvelle carte de visite
- La communication et la diffusion du produit sur internet (Mail, Facebook, Newsletter)
- Prise de contact avec les clients pour présenter la nouvelle collection.

Intéressé par cette offre de stage ? N'hésitez pas à me contacter pour de plus amples informations.

Olivier De Naeyer.
Matière à Suivre
Avenue du Bempt 31
1190 Bruxelles

Postée le 26/04/2010
Contact : Olivier De Naeyer
Téléphone : 0477.23.44.01
Site : http://www.matiereasuivre.be
E-mail : olivier@matiereasuivre.be

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OXFAM MAGASINS DU MONDE - Siège de Wavre - Offre de stage - Accueil et Secrétariat

1. CONTEXTE

Oxfam-Magasins du monde est une association qui travaille selon deux axes principaux :
● Axe commercial : Nous voulons développer avec des partenaires du Sud un outil efficace, rentable et crédible de commerce de produits équitables. Nous voulons également développer un commerce solidaire de vêtements de seconde main.
● Axe politique d’action, d’éducation et de mobilisation: Nous voulons développer une force de changement face à des entreprises multinationales pour les contraindre à agir pour le bien commun. Nous voulons influencer les pouvoirs politiques pour favoriser un développement durable, social et solidaire. Nous voulons sensibiliser et former les citoyens à travers une action d’éducation permanente.

Nous voulons travailler sur ces deux axes en tant que mouvement qui met en route des citoyens dans leur diversité et qui valorise la participation démocratique à tous les niveaux.

Ces missions sont accomplies avec la participation de 3.000 bénévoles qui constituent les équipes locales d’Oxfam-Magasins du monde et 1.500 élèves membres des Jeunes Magasins du monde. Ces bénévoles sont appuyés par une équipe de 65 permanents salariés travaillant au siège de Wavre ou dans les bureaux régionaux.

2. OBJECTIFS GENERAUX DU STAGE ET POSITION DANS L’ORGANISATION
L’objectif du stage est de découvrir la fonction de réceptionniste d’une organisation comptant 65 salariés et 3000 bénévoles.
Le/la stagiaire est sous la responsabilité directe du Responsable Logistique.

3. TÂCHES CONFIÉES AU STAGIAIRE

De façon non exhaustive et non limitative, les tâches suivantes seront confiées au stagiaire :
● L’accueil téléphonique et le dispatching des appels vers les personnes adéquates.
● L’accueil des visiteurs dans le respect des règles en vigueur.
● Le dispatching du courrier entrant (poste, fax, email) et la préparation du courrier postal sortant.
● L’approvisionnement et le dispatching du matériel de bureau et des produits nécessaires.
● La préparation et l’expédition du mensuel interne d’information.
● La gestion des réservations du matériel (projecteur, salles de réunion, voitures…) mis à disposition.
● Occasionnellement, une aide pour réaliser des copies ou des mailings.

4. PROFIL SOUHAITÉ

● Excellente présentation et sens de l’accueil, par téléphone et en face à face
● Connaissances actives en néerlandais
● La connaissance de l’anglais est également utile
● Connaissances actives des outils informatiques courants
● Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps

5. CONDITIONS DE STAGE

● Période souhaitée: toute l’année mais surtout entre mai et octobre
● Durée souhaitée: minimum 1 mois
● Régime horaire: temps plein
● Le lieu principal du stage est le siège de l’organisation.

Lettre de motivation et CV à envoyer par voie postale à :

Sabine Clausse
Oxfam-Magasins du monde,
rue Provinciale 285,
1301 Wavre

Postée le 22/04/2010
Contact : Sabine Clausse
Site : http://www.omdm.be/
E-mail : sabine.clausse@mdmoxfam.be

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Lloydspharma est une chaîne de pharmacies active sur toute la Belgique. Notre Siège est situé à Wavre.

- Description fonction

En tant que Management Assistant vous rejoindrez une équipe de 2 personnes au sein du Pool Administration.
Vos principales tâches seront:
- Réception
- Support administratif
- Rédaction et gestion des dossiers administratifs
- Rédaction des courriers, mails,...

- Profil

- Trilingue: Néerlandais, Français, Anglais
- MS Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Sens de l'organisation et du travail d'équipe
- Bonne communication orale et écrite

- Contact

Si vous êtes intéressé, veuillez nous contacter à: alexandra.danis@lloydspharma.be
*************************************
Lloydspharma is een keten van apotheken aanwezig in heel België. Onze hoofdzettel is in Waver.

- Job description

Als Management Assistant zal u in een ploeg van 2 assistanten in Administration Pool.

U belangrijkste taken zullen zijn:
- Othaal
- Administratieve en ondersteunende taken
- Redactie en opvolging van administratieve
- Redactie van brieven, mails,...

- Profiel

- Drietalig: Nederlands, Frans, Engels
- MS Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Organisatie en teamwerk richting
- Goede mondelinge en schriftelijke mededeling

- Contact:

Indien u geïnteresseerd bent, gelieve ons te contacteren : alexandra.danis@lloydspharma.be

Postée le 20/04/2010
Contact : ALEXANDRA DANIS
Téléphone : 0474/44.58.44
Site : http://www.lloydspharma.be
E-mail : alexandra.danis@lloydspharma.be

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Notre organisation:

En raison de l'intégration de BNPP Fortis Banque avec BNPP, un Steering Center Credit Risk Reporting, situé à Bruxelles, a été créé. Ce steering center se compose de 2 départements distincts:

- Le steering responsable de la filière Group Credit Risk Reporting : sa mission est de garantir la production complète, correcte et opportune du Credit Risk Reporting en respectant les règles de Bâle II pour l'ensemble de BNPP. Les principaux rapports concernés sont ceux du capital réglementaire, du capital économique, des provisions collectives (IBNR - supportées mais non publiées) et des grandes expositions.

- Le steering responsable de la filière consolidation des systèmes : il est en charge de la gestion fonctionnelle des applications BMRC (Base Mondiale des Risques de Crédit - système BNPP) et CVC (Central Value Chain - système BNPP Fortis). Ces applications sont des systèmes qui garantissent tant les activités opérationnelles de Credit Risk Reporting que la mise en œuvre du portefeuille du projet CRR.

Ces 2 entités sont toutes les deux à la recherche d’une assistante de direction.

Votre fonction:

Correspondance :

- vous recevez et triez la correspondance (lettres, mails, etc.);
- vous cherchez toutes les données afin de pouvoir fournir une réponse bien étayée;
- vous préparez les sujets et traitez une partie de la correspondance de façon autonome.

Reporting :

- vous préparez des statistiques et des rapports périodiques;
- vous centralisez les données nécessaires et traitez les données;
- vous tenez à jour l'agenda de votre supérieur (le manager + son adjoint);
-vous fixez des rendez-vous, en tenant compte des priorités, des autres rendez-vous, des obligations externes et vous rappelez ces rendez-vous au manager;
- vous prenez tous les appels téléphoniques, recevez les visiteurs et filtrez aussi bien les appels que les visiteurs;
- vous organisez des réunions, centralisez et notez tous les points à l'ordre du jour;
- vous fixez les rendez-vous et réservez les locaux ainsi que tout le matériel nécessaire;
- vous prenez des notes et préparez les comptes-rendus des réunions;
- vous gérez les réservations (train, avion, hôtel,...) et définissez un plan de voyage efficace.

Imprimer/Scanner/Photocopier.

Votre profil:

- vous disposez d’un graduat ou bachelor en Secrétariat de direction ou avez acquis une expérience professionnelle équivalente;
- vous faites preuve d’un bon esprit d’équipe et de collaboration;
- vous travaillez de manière constructive et professionnelle avec vos collègues;
- vous êtes prêt à communiquer vos connaissances et d’en acquérir de nouvelles;
- vous êtes autonome, proactif et vous disposez d’une grande aptitude à la communication et à l’écoute;
- vous êtes orienté(e) « Service » aux clients;
- vous êtes bilingue français/anglais (écrit/parlé). La connaissance du néerlandais est un atout.

Connaissance de Outlook, Word, Excel, PowerPoint.

Nous offrons:

- un agréable environnement de travail.
- un poste passionnant et diversifié, dans une équipe dynamique.
- la possibilité de développer davantage vos aptitudes et compétences.

Hay grading en fonction de votre profil (hay 12-13)

Intéressé(e)?

Postulez en ligne avec votre CV complet et une lettre de motivation.

Vous avez encore des questions ?
Les personnes de contact sont :

- HR Advisor : Laetitia Procureur

- Point de contact pour la filière reporting: Yves Baert
- Point de contact pour la filière systèmes: Ingrid Van Dijcke

Postée le 01/04/2010
Site : http://www.fortisbank.com/fr/carriere/travailler_chez_BNP_Paribas_Fortis.asp

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Recruitment Solutions - Recruitment Solutions SPRL -Stage- Assistant consultant en recrutement

Recruitment Solutions, cabinet de recrutement et sélection situé à Schaerbeek, recherche un(e) stagiaire pour l'année scolaire 2010-2011.

Description du stage:
- Réponse au téléphone en français et en néerlandais/anglais
- Prospection par téléphone de candidats susceptibles de correspondre à certains postes donnés
- Accueil de candidats et participation aux interviews (possibilités de poser des questions aux candidats)
- Travaux d’administration divers (lecture et encodage de cvs…)
- Recherche de stagiaires
- Autres tâches à voir avec le/la stagiaire

Profil recherché :
- Etudiant(e) en 2me/3me bac ou 1re/2me master en communication, ressources humaines ou dans le domaine du commercial
- Une Connaissance parfaite du français avec au minimum une bonne connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais
- Une bonne connaissance d'internet et de microsoft office
- Ponctualité et enthousiasme
- Avoir un bon relationnel

Nous vous offrons :

- Un stage de courte ou de longue durée (à déterminer avec le/la stagiaire)
- Une formation interne et un encadrement professionnel.
- Une ambiance de travail agréable avec une équipe dynamique et motivée.

Si vous êtes intéressé(e), envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’attention de Monsieur Philippe drukman, pdrukman@recruitmentsolutions.be - Tel. : 00 32 2 211 34 65
Recruitment Solutions. – Rue des Palais, 44 à 1030 Bruxelles.

Nos bureaux sont très faciles d’accès car ils se situent tout près de la gare du Nord.
N’hésitez pas à visiter notre site Internet : http://www.recruitmentsolutions.be/fr/

Postée le 31/03/2010
Contact : Philippe Drukman
Téléphone : 00 32 2 211 34 65
Site : http://www.recruitmentsolutions.be/fr/
E-mail : pdrukman@recruitmentsolutions.be

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Dans le cadre de son développement les ETS Falisse souhaitent recruter un(e) employé(e) polyvalent(e) bilingue NL/FR pour leur siège à Bruxelles afin d'assumer les tâches de secrétariat du service après-vente.
Contrat à durée indéterminée (+/- 1 an à Bruxelles puis Liège)

Fonctions:

- Contact téléphonique avec la clientèle et les fournisseurs
- Suivi des dossiers
- Mise en oeuvre d'un planning hebdomadaire
- Gestion des stocks
- ...

Profil:

- Bilingue NL/FR
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Exel...)
- Précis et organisé
- Capacité de travailler de façon autonome

Offre :

- Un emploi à temps plein à durée indéterminée dans une entreprise en pleine expansion
- Un travail varié
- Rémunération attrayante

Intéressé(e) par cette offre?
Merci d'envoyer votre CV avec lettre de motivation en Néerlandais à l'adresse e-mail:
trade@abel-falisse.be

Postée le 29/03/2010
Contact : Kricfalusi Lizette
Téléphone : 04 229 69 67
Site : http://www.abel-falisse.be
E-mail : trade@abel-falisse.be

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KOAN - Koan, association d'avocats, recrute une secrétaire / KOAN, advocatenassociatie, is op zoek naar een secretaresse...

 Functie/ Fonction :

- dactylografie (gebruik van dictafoon)/ dactylographie (dictaphone),
- beheer van telefoongesprekken en de agenda, diverse kantoorfuncties…/ gestion des appels téléphoniques et de l'agenda, tâches de secrétariat diverses...

 Het ideale profiel/ Le, la candidat(e) idéal(e):

- bij voorkeurs Nederlands als moedertaal met een zeer goede kennis van Frans / FR-NL avec une bonne maîtrise de l'anglais,
- dynamisch, georganiseerd, flexibel en discreet/ dynamique, organisé, flexible et discret,
- zeer goede kennis van / maîtrise de MS Office (Word, PowerPoint, Excel…),
- een zeer goede spelling in beide talen/ une très bonne orthographe,

 Ons aanbod/ Notre offre:

– een interessant salarispakket (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering)/ une rémunération intéressante (chèques repas, assurance groupe et hospitalisation),
– Overeenkomst van onbepaalde duur, voltijds (38 u/week)/ un CDI à temps plein (38h/sem.),
– een aangename werkomgeving/ un environnement de travail agréable,
– gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer/ aisément accessible en transports en commun.

 Mail of stuur uw motivatiebrief met CV naar, / La candidature, accompagnée d'un CV est à adresser par courrier ou par e-mail à S. Goosse, Vorstlaan 100 Bld du Souverain, 1170 Brussel/ Bruxelles, sg@koan.eu

Postée le 23/03/2010
Contact : S. Goosse
Téléphone : 02/5669000
Site : www.koan.eu
E-mail : sg@koan.eu

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Miller Insurance Services LTD - Miller Brussels is looking for an Administrative Assistant

Career opportunities at Miller Insurance Services LTD.

Join our talented team

Business area: European Facultative Reinsurance

Location: Brussels

New opportunity for a multilingual administration assistant in our Brussels office to support the Producer/Brokers

Job Purpose
To provide a prompt, accurate and effective administration service for the Belgian office

Principal Accountabilities
As far as is possible within the confines of the role, ensure the requirements of external legislation and regulations (e.g. FSA, Lloyd's legislation, Money Laundering/Proceeds of Crime, Data Protection, Health & Safety), company best practice and other general business compliance procedures are adhered to at all times
Promote Miller brand and values to enhance Miller's reputation with external contacts
Provide secretarial and administrative support as required
Planning and scheduling meetings and trips as required, both internal and external
Updating the business contact list
Manage the 'not taken up' process and related filing
Administer stationary supplies for the team
Administer holiday and business planner for the Belgian team
Make up files and manage the issuance of contractual documentation
Premium coding and issuance of debit notes
Liaise with suppliers to procure goods at competitive prices to meet the office needs
Handle the team's brought forward system in relation to sending of surveys, PWW follow ups, coding of instalments, clients and reinsurers requests etc
Follow up of pro-formas when required
In respect of renewals, carry out the preparation of the renewal listing (3 months prior to expiry), check premium and claims status prior to renewal and issue renewal requests to cedants.

Experience/Qualifications
Fluent English is essential, plus 2 further European languages (German preferential)
Reinsurance administration experience desirable.

Knowledge
Able to communicate confidently via Outlook email, manage a diary using Outlook Calendar and use Internet Explorer to exploit sources of business information
Able to use basic Microsoft Word functions to create, edit, format and print documents
Able to use basic Microsoft Excel functions to create, edit, format and print spreadsheets.

Skills
Able to develop good working relationships with internal and external contacts
Strong verbal and written communication skills
Able to prioritise workload
Able to work as part of a team
Eye for detail, methodical and highly organised
Self motivated
Flexible
Able to work under pressure and to deadlines.

Measures
Feedback from Head of Operations and other senior staff
As per objectives set at Performance Review.

Postée le 22/03/2010
Contact : Pierre-A. Bruylants
Téléphone : 02/774.42.22
Site : http://www.miller-insurance.com/Careers/Opportunities/vacancies/Administrative%20Asst%20-%20Brussels.aspx
E-mail : pierre.bruylants@miller-insurance.com

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Le bureau d’architecture Baudouin Courtens, qui regroupe 8 architectes, recherche un(e) assistant(e) de direction à mi-temps (24 heures / semaine) pour la gestion administrative, financière et des ressources humaines.

Une bonne connaissance de Word, d’Excel et d’Outlook ainsi que du néerlandais est requise. La pratique de l’anglais est un atout supplémentaire.

Une formation est prévue pour l'apprentissage du programme Archixtime de Xatrax, spécifique à la gestion des bureaux d'architecture.

Disponibilité souhaitée à partir de début avril 2010.

CV à envoyer à info@courtens.be

Postée le 09/03/2010
Contact : Baudouin Courtens
Téléphone : 003223753512
Site : http://www.courtens.be
E-mail : info@courtens.be

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Schoevers Professionals - Pittige Nederlands en Frans sprekende Office Assistent

Functieomschrijving
Voor een opdrachtgever in België zijn wij op zoek naar een office assistent met een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van de Nederlandse en Franse taal. Kennis van de Franse taal is noodzakelijk, omdat de organisatie actief is in Vlaanderen en Wallonië. In deze zelfstandige functie ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de Belgische vestiging. Tot je takenpakket behoort onder andere het aannemen van de telefoon, afhandelen van e-mailberichten en verzorgen van de facturatie. Daarnaast verzorg je diverse backoffice werkzaamheden ten behoeve van de website en voer je gegevens en contracten in. Jaarlijks vinden er diverse evenementen plaats waarbij je ondersteuning verleent aan de organisatie hiervan. De verwachting is dat onze opdrachtgever per 1 september 2010 verhuist naar Antwerpen. De werkplek zal in eerste instantie zijn in Hove (dichtbij Antwerpen).

Profiel kandidaat
Ben je proactief, resultaatgericht, zelfstandig/zelfsturend en heb je geen 9-5 mentaliteit? Reageer dan snel op deze uitdagende functie binnen een groeiende organisatie.

Aanbod
Onze opdrachtgever biedt een contract voor een half jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Functie-eisen
Je hebt mbo+/hbo- werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële opleiding. Je beheerst de Nederlandse en Franse taal uitstekend in woord en geschrift. Het MS Officepakket kent voor jou geen geheimen.

Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever is een groeiende internationale organisatie en is actief in de horeca.

Solliciteren
Indien je geïnteresseerd bent in deze positie, nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae in Word-format (o.v.v. referentienummer 501183) via het e-mailadres m.oerlemans@schoeversprofessionals.nl Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Professionals Eindhoven via telefoonnummer 0031(0)40-296 36 11.

Postée le 09/03/2010
Contact : Mayke Oerlemans
Téléphone : 0031(0)402963611
Site : http://www.schoevers.nl/professionals/
E-mail : m.oerlemans@schoeversprofessionals.nl

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Pour notre Chiquita fruit bar à Bruxelles (Rue des Fripiers, 1000 Bruxelles) nous recherchons un Storemanager:

- jeune et dynamique
- expérience en restauration de chaîne
- bonne connaissance en service
- expérience de l'ordinateur et de logiciels (MS Office)
- envie de travailler avec des fruits exotiques
- sachant parler le français, le néerlandais et l'anglais

Postée le 09/02/2010
Contact : Stefan Mixdorf
Téléphone : 0049 30 76214583
Site : www.chiquita-fruitbar.com
E-mail : jobs@chiquita-fruitbar.com

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PROFIRST
Agence de communication & événementiel

Nous recherchons une Assistante de Direction pour soutenir l’un des 3 associés de cette PME belge qui excelle depuis 20 ans dans le secteur de la communication hors-média et a ouvert depuis sa création en 1989 des bureaux à Londres et Paris.

Nous recherchons idéalement un profil jeune qui veut faire ses preuves !

Profile :

- 22-30 ans, une première expérience n’est pas indispensable
- trilingue Français / Néerlandais / Anglais

- utilisation aisée du Pack Office (Excel, Word, Ppt, ...) et de software administratifs classiques (pour la gestion de mail, rdv, ..)
- organisée et motivée
- anticiper, prendre initiatives
- capacité à gérer le stress
- flexibilité horaire
- manipulation aisée des appareils Mac (nous sommes équipés en Macintosh)

Tâches (administration & coordination) :

- fixer et coordonner : rendez-vous / voyages / réunions internes / agenda personnel
- assister aux réunions internes et prendre soin de la rédaction des rapports de réunion
- fax, mail, dictée par dictaphone
- petite comptabilité de base
- répondre au téléphone

CDI
Plein temps
Rixensart - Belgique (Voiture nécessaire)

CONTACT : Envoyez-nous votre CV accompagné d’une lettre de motivation à Tatiana Verstraeten, tatiana.verstraeten@profirst.com
Avec pour intitulé « Assistante de Direction – Melius – VOTRE NOM »

Postée le 09/02/2010
Contact : Tatiana Verstraeten
Téléphone : 0032486434356
Site : http://www.profirst.com
E-mail : tatiana.verstraeten@profirst.com

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Company Description:

The company acts as polybutene importers, exporters and European distributors of polybutenes. Polyisobutylene is used in many applications but mainly in the lubricant, grease, adhesive, sealant, cling film and lube additive markets

Function Description:

- You are responsible for the whole sales administration process: processing orders, checking price and quantity, inputting into the VERO database, compiling documentation , filing, confirm to the client, invoicing.
- You organize the transport of goods and samples.
- You follow up on deliveries and are able to solve unexpected issues.
- You maintain qualitative Customer relations.
- You are in charge of the correspondence (mail writing, fax, email, mailing) for the Sales Managers.
- You keep the database up-to-date and also do some archiving.

Profile:

- You speak fluently English and German and have a good level in French or any other European language.
- You ideally have first experience of 2 years in a sales assistant function.
- You have a strong commercial feeling and excellent communication skills.
- You like administrative work.
- You can work autonomously and enjoy working in a small and multi-tasking team.
- You are open-minded, very pro-active and are methodical in follow-up.
Only the applications corresponding to this profile will be taken into consideration.

Offer:

This role will report to and work closely with the Area Sales Manager. You will first follow a training period.
After a successful period of interim, you will be offered an open-ended contract.
You are immediately available and you recognize yourself in this profile?
Please send us immediately your CV to sales@kematbelgium.com to the attention of Mike Mason.

Postée le 04/02/2010
Contact : Mike Mason
Téléphone : 02/219 48 11
Site : http://www.kematbelgium.com
E-mail : sales@kematbelgium.com

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Securitas biedt veiligheidsoplossingen aan op het vlak van permanente bewaking, mobiele bewaking, luchthavenbewaking en alarmcentrales. Onze klanten zijn actief in de meest uiteenlopende domeinen (industrie, retail, overheid, gezondheidszorg, chemie, transport,…) en dankzij onze jarenlange ervaring behoren we tot de absolute top in onze sector. Vandaag tellen we in België meer dan 5.300 gedreven medewerkers. Om onze blijvende groei verder te ondersteunen, zijn we steeds op zoek naar enthousiaste collega’s. Bij Securitas maken mensen immers het verschil.

Momenteel kijken we uit naar een Management Assistant / Branch Assistant (m/v) voor de regio Nijvel – Brussel.

Functie

Als management assistant/branch assistant ben je op administratief vlak de rechterhand van één van onze branch managers.

Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:

* Agendabeheer: afspraken, reservaties, ,…
* Redactie: brieven, memo’s en rapporten opstellen in verschillende talen.
* Organiseren van interne en externe bijeenkomsten (met onder meer collega’s, klanten, leveranciers,…)
* Algemeen office management
* …

Profiel

* Je behaalde met succes een bachelordiploma (secretariaat-talen, office management,…)

* Daarnaast beschik je over een relevante ervaring (min. 3 jaar) in een internationaal georiënteerde business-to-businessomgeving, bij voorkeur in de dienstensector.

* Je bent bijzonder gedreven en energiek en in staat om professioneel en klantgericht te communiceren met derden, zowel in het Nederlands, het Frans als het Engels. Een perfecte kennis van het Frans/Nederlands of Nederlands/Frans is absoluut noodzakelijk.

* Je weet discreet om te gaan met gevoelige informatie, daarnaast kan je zelfstandig werken en beschik je over de nodige maturiteit om onverwachte situaties perfect in te schatten en hierop gepast te reageren.

* Uiteraard ben je ook sterk in plannen en organiseren en werk je steeds vanuit een dienstverlenende attitude.

Aanbod

* Een marktconform salaris in functie van jouw ervaring, aangevuld met een pakket extralegale voordelen.

* Een boeiende en afwisselende functie in een dynamisch en groeiend bedrijf met een open en aangename werksfeer.

* Verschillende interne opleidingsmogelijkheden en de nodige ruimte om zelf initiatief te nemen en ondernemend op te treden.

Voor meer informatie kan je steeds vrijblijvend terecht bij Bert De Pestel via bert.de.pestel@securitas.be of via 0472/19 15 22.

We kijken alvast uit naar jouw reactie. Je mag in elk geval snel een antwoord verwachten.

Mocht je geen interesse hebben in de bovenstaande functie dan kunnen we jou misschien wel een andere interessante uitdaging voorstellen. Heb je verantwoordelijkheidszin en herken je jezelf in onze waarden integriteit, waakzaamheid en hulpvaardigheid? Neem dan zeker contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

Postée le 31/01/2010
Contact : Bert De Pestel
Téléphone : 0472/19 15 22
Site : http://www.securitas.be
E-mail : bert.de.pestel@securitas.be

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Modus Operandi - Stagiaire - assistant(e) gestion administrative et commerciale d'agence de titres-services

Votre fonction :
Vous participerez à l’organisation efficace des plannings des aides-ménagères, à la coordination et au suivi des tâches administratives liées à la législation sociale et aux procédures du système des titres-services, à la prospection et au suivi de la clientèle, au recrutement et à l’encadrement des aides-ménagères, au suivi des contrats et conventions à l'accueil téléphonique, à la rédaction et au classement des courriers ,à la gestion des différents documents liés aux ressources humaines.

Votre profil :
Orientation des études : gestion, communication, ressources humaines
Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel,...).
Excellente connaissance du français (orale et écrit) et bonne connaissance de néerlandais. L'anglais est un plus.
Vous avez un profil commercial, dynamique, rigoureux et aimez un travail riche en responsabilités. Vous êtes orientés clients et résultats.

Nous vous offrons :
Un stage pour une durée minimum de 3 mois dans un environnement jeune et dynamique au sein d’un groupe en pleine
expansion.

Postée le 16/12/2009
Contact : D. Coenraets
Téléphone : 02 738 11 85
Site : http://www.modus-web.com/index.php?page=00001&lang=FR
E-mail : info@mygroom.be

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Fonction :

- dactylographie (utilisation du dictaphone),
- gestion des appels téléphoniques et de l’agenda, tâches de secrétariat diverses

Le/la candidat(e) idéal(e):

- FR / NL avec une bonne maîtrise de l’anglais
- dynamique, organisée, flexible et discrète
- maîtrise de MS Office (Word, PowerPoint, Excel…),
- une très bonne orthographe
- min. 1 an d’expérience de secrétariat

Notre offre:

- une rémunération intéressante (comprenant chèques repas, assurance groupe et hospitalisation)
- un CDI à temps plein (38h/ sem.)
un environnement de travail agréable
aisément accessible en transports en commun

La candidature, accompagnée d’un CV est à adresser par courrier ou par email à l’att. De Sarah Goosse, Office Manager, Bld du Souverain 100, 1170 Bruxelles, sg@koan.be.

A propos de Koan: www.koan.be

Koan, cabinet d’avocats indépendant, accompagne ses clients, belges et étrangers, dans les principaux domaines du droit des affaires, sur le plan national, européen et international, tant en matière de conseils que de contentieux.

Postée le 02/12/2009
Contact : Sarah Goosse
Téléphone : 02/5669000
Site : http://www.koan.be
E-mail : sg@koan.be

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Sonecom est un bureau d'études indépendant qui réalise des enquêtes sociologiques de type social, économique et politique.
Nous recrutons des étudiants (18-25 ans) ou indépendants motivés !
En ce moment nous cherchons en particulier des personnes bilingues (FR/NL) mais aussi des personnes francophones ou néerlandophones.
L’objectif de ce travail est de réaliser des enquêtes téléphoniques à partir d’un de nos bureaux situés à Bruxelles et à Limelette.

Intéressé ?

Inscrivez-vous :

02/539.38.90 - 0495/283 185
sonecom@sonecom.be
www.sonecom.be - « Devenir enquêteur »

Postée le 01/12/2009
Contact : Barbara Ogrinz
Téléphone : 0495 283 185
Site : http://www.sonecom.be
E-mail : sonecom@sonecom.be

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Boeken van bankuittreksels

Je controleert dagelijks de binnengehaalde bankuittreksels in het programma Isabel en boekt de bedragen die niet automatisch verwerkt werden.

Controle geldstroom wissels en banken

• Dagelijks vergelijk je de instroom aan ontvangsten (liquide, bankcontact, credit cards) met de kassa-informatie van onze 67 filialen in België / Luxemburg
• Je volgt de binnenkomende cadeaucheques op en geeft hierbij ondersteuning aan de filialen.
• Je volgt mogelijke verschillen op en houdt hierover contact met de filiaalhouders. Je rapporteert deze verschillen aan de directie.

Controle goederenstroom

Dagelijks vergelijk je de kassa-informatie mbt omzet met de informatie uit het boekhoudsysteem SAP.

Diverse aangiften

• Je bent verantwoordelijk voor de aangifte van ons internationaal goederen- en dienstenverkeer aan het centrum voor statistiek.
• Je verzorgt de rapportage van commerciële info (omzet) aan externe partners (shoppingcentra, pandeigenaars)

Interne postbedeling

Je bent verantwoordelijk voor de interne postbedeling tussen de verschillende diensten op hoofdkantoor en de filialen.

Onkostenadministratie

Je staat in voor de onkostenadministratie van onze medewerkers en rapporteert deze maandelijks aan de District Managers en de HR afdeling.

Technische ondersteuning

Bij drukte geef je telefonisch, technische ondersteuning aan de medewerkers in de filialen om kassa-problemen op te lossen.

Wat vragen wij?

• Je hebt minimaal een diploma van hoger secundair onderwijs
• Je hebt een basiskennis van boekhouden
• Je kan je vlot uitdrukken in beide landstalen en hebt een basiskennis Engels
• Je hebt een degelijke kennis van het MS Office pakket
• Je bent communicatief en klantvriendelijk
• Je gaat nauwkeurig en analytisch te werk
• Je hebt een zelfstandige, nieuwsgierige en kritische houding

Wat bieden wij?

• Een contract bepaalde duur van 1 jaar (28u / week = 4/5e)
• Een competitief salaris
• Een leuke werksfeer
• Personeelskorting bij M&S en onze zustermaatschappijen binnen Maxeda

Postée le 30/11/2009
Contact : Maria Marcucci
Téléphone : 02 721 20 94
Site : www.msmode.com
E-mail : maria.marcucci@msmode.com

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Client Service Assistant Mars Belgium

Fonction :

- Assurer la réception, le traitement, la transmission et le suivi de l’administration des Field Sales Advisors (commandes marchandises & matériel, congés & maladies, docs divers)
- Assurer la gestion et le suivi des stocks des Sales Advisors
- Gérer les transactions faites par les Sales Advisors sur le terrain et la facturation de ceux-ci aux différents grossistes
- Gérer l’interface web récoltant les informations issues de l’encodage terrain.
- Gestion de la base de données MARS reprenant 8.000 points de vente.
- Assurer la récolte, le traitement, l’analyse et la communication des résultats terrain de manière hebdomadaire & mensuel (reportings).
- Support administratif & organisationnel dans la gestion et la présentation des teams meetings (donnés par le field supervisor) / teams buildings.
- Participer activement aux réunions avec MARS liés à la préparation et discussion des prochaines activités terrain pour les prochaines périodes de vente.
- Rédiger & imprimer les « activity sheets » reprenant les nouvelles activités terrains
- Principale intermédiaire entre MARS et CPM interne. Gestion journalière des contacts et coordination des flux d’information liés à ces contacts.
- Support et intermédiaire entre les différents intervenants sur le process PDA – interface WEB (CSM, Sales Advisors, Field Supervisor, Euremis, Mars BE)
- Contacts téléphoniques fréquents et réguliers avec la force de vente constituée de 12 Sales Advisors.

Profil:

- Bon bilingue Français Néerlandais
- Grande compétence administrative – support back office pour le terrain
- Orienté client
- Très bonne connaissance d’Excel
- Esprit analytique (a l’aise avec le traitement & analyse des chiffres)
- Flexible & proactif

Offre

- Contrat à durée indéterminée
- Package salarial attrayant (cheques repas, assurance hospitalisation, assurance groupe)
- Agréable ambiance de travail

Postée le 23/11/2009
Contact : Aurélien Janssens
Téléphone : 02 736 0101
Site : http://www.mars.be/Belgium/fr/Home.htm
E-mail : aurelien.janssens@.be.cpm-int.com

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Brussels advocatenkantoor gevestigd in Elsene met internationaal cliënteel zoekt een dynamische administratieve bediende voor een polyvalente job.

Dynamisch, proactief en positief ingesteld, uw taken zijn o.a. :

- Telefonische contacten met de cliënten en de opvolging ervan

- Dactylografie /nazicht en formattering van documenten

- Beheer van de agenda en opvolging van deadlines

- Beheer van e-mails en briefwisseling

- Beheer van de archiefverwerking

- Voorbereiding van de vergaderingen

- Voorbereiding van de facturatie

- Opstellen van presentaties.

Profiel:
- U hebt een graduaat in secretariaat of een master vertaler- tolk

- U bent bij voorkeur Nederlandstalig met een vloeiende kennis van Frans en Engels

- U beschikt over een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

- U hebt uitstekende organisatorische kwaliteiten, kan autonoom werken en beheert uw prioriteiten

- U houdt van een uitdaging, bent dynamisch en positief ingesteld

- Een gezonde portie stress schrikt u niet af

- U bent flexibel en discreet

Postée le 17/11/2009
Contact : Kelly McCarthy
Téléphone : 02/640.96.97
E-mail : kmccarthy@verwal.net

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Notre société est située un cadre de verdure à Anderlecht. Elle est active, avec ses 200 personnes, dans les installations électriques et électromécaniques.

Nous recherchons une personne souriante et discrète, ponctuelle et organisée, bonne bilingue(Fr/Ndls), flexible et ayant l'esprit d'équipe.

Ses responsabilités seront :

- accueil de nos clients et fournisseurs au téléphone et dans nos bureaux;
- gestion des salles de réunion;
- dactylographie : bons de commande, offres de prix, courrier, etc;
- re-lecture des documents;
- classements et photocopies;
- gestion des stocks de fournitures de bureau;
- intendance des machines de bureaux;
- tâches diverses de secrétariat.

Les compétences requises sont :

- excellente orthographe (Fr et Ndls);
- excellente élocution;
- sens des chiffres;
- connaissances approfondies de Word, Excel et Outlook;

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée dans un environnement très agréable de travail.

Si vous êtes intéressée, veuillez envoyer une lettre de motivation ainsi qu'un C.V. à l'adresse email suivante : myriam.stas@putman.be en mentionnant dans l'objet : Melius / Candidature de (vos prénom et nom).

Postée le 12/11/2009
Contact : Stas, Myriam
E-mail : myriam.stas@putman.be

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Fonction :
En tant qu'Office Manager vous exercez une fonction centrale au sein de l'entreprise. Vous gérez l'implémentation et la coordination des process administratifs. Vous travaillerez pour la société suivante :
Selfsun (société active dans les énergies renouvelables depuis 30 ans et particulièrement dans l'installation de panneaux solaires photovoltaïques).
Vous serez en charge de:
Suivi des opérations comptables en collaboration avec une fiduciaire
Organisation - coordination de réunions et élaboration de comptes rendus
Gestion et coordination des agendas
Suivis des différents projets en cours, s'assurer que chaque étape est respectée, aider à la recherche d'information et administrativement
Suivi des paies et de l'application de la législation sociale en collaboration avec le secrétariat social
Rédaction de divers courriers et documents administratifs.
Centralisation de tous les documents au bureau de Bruxelles (offres commerciales, documents HR, statuts sociétés, etc.....)
Gestion administrative des dossiers clients (documents pour les primes régionales, facturation, suivi chantier, coordination agendas clients / fournisseurs/ installateur)
Suivi de l'administration générale de l'entreprise : (documents sociaux, documents ONSS, TVA, etc....)
Profil
Vous êtes bilingue Français-Néerlandais, et vous débrouillez en Anglais
Vous disposez d'une première expérience professionnelle mais vous avez surtout l'énergie pour travailler dans une start'up, l'envie de construire et de faire avancer les choses
Vous êtes autonome, proactif (ive), avez une mentalité de « self-starter », flexible, polyvalent(e)
Vous connaissez MS Office
Offre
Vous avez la possibilité de vous épanouir dans un environnement en mouvement constant et dans une équipe dynamique.
Vous pouvez créer votre propre job, prendre des initiatives et vous épanouir.
Le package salarial dépendra de votre expérience et vos souhaits.

Interessé(e)?
Pour plus d’information:
Contactez Pascale t’Kint/ Maroussia Woronoff
au numéro 02 669 77 05

Postée le 04/11/2009
Contact : t'Kint Pascale
Téléphone : 02/6697766
Site : http://www.selfsun.be
E-mail : pk@selfsun.be

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La société Promethera Biosciences SA, est une jeune start-up biotechnologique située à Louvain-la-Neuve. Dans le cadre du développement de ses activités de R&D dans le domaine des cellules souches destinées aux traitement des maladies du foie, la société est à la recherche d’un(e) assistant(e) administrative polyvalent(e) à plein temps, afin d’exécuter les tâches administratives, d’aide comptable et d’assistante de direction.

Nous offrons un cadre de travail agréable et dynamique au sein d’une équipe jeune et enthousiaste ou la polyvalence et l’esprit d’initiative sont essentiels.

Les compétences requises sont :
- Formation supérieure en secrétariat avec des connaissances en comptabilité
- Une parfaite connaissances écrite et parlée des langues anglaise, française, et néerlandaise.
- Une bonne connaissance des logiciels classiques de bureautiques (Word – Excel – Outlook – Powerpoint)
- Un dynamisme, une bonne capacité d’adaptation et le goût du travail en équipe.
- 5 ans d’expérience en entreprise minimum.

Postée le 02/11/2009
Contact : Carole Monterrat
Site : http://www.promethera.com
E-mail : carole.monterrat@promethera.com

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The Stagiaire will work under the responsibility of the seminar coordinator and can be involved in all kind of secretarial daily tasks.

The INTERNSHIP will consist of:

- Supporting the seminar coordinator with the organization of the events
- Updating the database
- Preparing/Organizing mailings
- Sorting documents
- Daily secretarial tasks
- Administrative support to the staff

PROFILE:

- Computer Litterate
- Excellent written and spoken English and preferably French
- Able to work independently, pro-actively and methodically
- Interest in working in an environmental organisation

Starting date: as of 19th of Octobre 2009

Postée le 07/10/2009
Contact : Ms. Isabel de Jesus Fonseca, EEB personnel manager,
Site : http://www.eeb.org/contacts/stagiaire.html
E-mail : personnel@eeb.org

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La Conférence des Eglises européennes (KEK) est une communion fraternelle de 126 Églises de tradition orthodoxe, protestante et vieille-catholique plus 43 organisations associées de tous les pays du continent européen. La KEK a été fondée en 1959 et a des bureaux à Genève, Bruxelles et Strasbourg.
La Commission Église et Société est le résultat de la fusion du travail de la KEK sur les questions Église et Société et de la Commission oecuménique européenne pour Église et Société (EECCS), fusion achevée le 1er janvier 1999.

Sa tâche consiste à

- aider les Églises à étudier d'un point de vue théologique et dans une perspective socio-éthique les questions Église et Société, et plus particulièrement celles qui ont une dimension européenne;

- représenter les Églises membres de la KEK dans leurs relations avec les institutions politiques travaillant en Europe.

Nous recherchons un(e) stagiaire pour notre bureau de Bruxelles, où il/elle (en collaboration avec l'équipe déjà en place) sera chargé de l'accueil téléphonique, de la gestion au quotidien du bureau ainsi que de l'organisation de réunions en Belgique et à l'étranger.

Les langues utilisées dans l'organisation sont l'allemand, l'anglais et le français. Une autre langue européenne est un atout.

Postée le 30/09/2009
Contact : Véronique Engels
Téléphone : 02/230.17.32
Site : http://www.cec-kek.be
E-mail : eng@cec-kek.be

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a) Tâches : traitement de dossiers sous la supervision des membres d’une institution notariale, organisation des réunions et événements, gestion agenda, traitement de correspondance, accueil téléphonique, assistance gestion comptabilité.

b) Besoins liés à la fonction :
-rigueur et soin dans le travail
-sens de planification et de responsabilité
-feed back et intégrité
-esprit d’équipe : capacité et volonté à partager ses connaissances
-minimum de connaissance et/ou expérience juridique souhaité

c) Connaissance de langues : FR-NL

d) Connaissance informatique : Word - Excel - Outlook

Nous vous offrons un cadre de travail agréable et une rémunération attrayante.

Toute personne intéressée est priée d’envoyer son CV accompagné d’une lettre de motivation à :
Katrin ROGGEMAN
Secrétaire de la Chambre des Notaires de Bruxelles
Rue de l’Association, 30
1000 – Bruxelles
katrin.roggeman@vanhalteren.be

Postée le 29/09/2009
Contact : Roggeman Katrin
E-mail : katrin.roggeman@vanhalteren.be

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Confédération Construction Walonne - Secrétaire de Direction - Contrat de remplacement d’une durée approximative de 4 mois (novembre-février)

La CCW est la branche wallonne de la Confédération Construction, l’organisation patronale de la construction (15.000 entreprises affiliées). La CCW assure la représentation et la défense des intérêts du secteur auprès des instances officielles (gouvernement wallon, administrations…) et fournit une série de services à ses affiliés (assistance juridique, économique, sociale, etc.).

Pour un contrat de remplacement (maternité) d’une durée approximative de 15 semaines démarrant en principe le 26 octobre 2009, la CCW est à la recherche d’un(e)

Secrétaire de direction (H/F)

Tâches : Vous assurez le secrétariat de la Direction générale : contacts téléphoniques, rédaction de courriers, gestion des agendas, gestion et suivi de mailings, collaboration à l’organisation d’événements, gestion du site Internet, diverses tâches administratives.

Profil : De formation supérieure en secrétariat, proactive et autonome, vous aimez travailler en équipe et assurer un service de qualité. Vous avez une parfaite connaissance écrite et parlée de la langue française et une grande aisance de rédaction. Vous maîtrisez les principaux outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet).

Nous offrons : l’intégration dans une équipe jeune et dynamique, un travail varié, de nombreux contacts humains, une rémunération attrayante.

Intéressé(e) ? Envoyez curriculum vitae et lettre de motivation avant le 15 octobre 2009 à Francis Carnoy, directeur général : rue du Lombard 34-42 à 1000 Bruxelles ou par courriel : francis.carnoy@ccw.be

Postée le 25/09/2009
Contact : Francis Carnoy, Directeur Général
Téléphone : 02.545.56.68
Site : http://www.ccw.be
E-mail : francis.carnoy@ccw.be

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ASPHALYS (GROUPE IMPERBEL) - Assistant administratif - aide comptable et marketing

La société Asphalis SA, filiale du groupe Imperbel (produits Derbigum) située à Wauthier Braine est une entreprise spécialisée de longue date dans les travaux de couverture et étanchéité de toiture dans le domaine industriel et collectif avec, le cas échéant, installation de centrale photovoltaïque.

Dans le cadre de son développement la société Asphalis souhaite embaucher un(e) assistant(e) administratif (ve) polyvalent(e) afin d'assumer des tâches de secrétariat, d'aide comptable et de marketing.

Nous offrons un environnement de travail agréable au sein d'une société rentable et d'une petite équipe dynamique ainsi que des possibilités de formation et d'évolution de carrière.

Les critères de compétences sont:

- Une formation et ou une expérience de très bon niveau dans le domaine de la bureautique (Word, Excel, Power Point)
- Un parfait bilinguisme français - néerlandais
- Un bonne orthographe
- Un dynamisme et une capacité d'adaptation

Envoi des CV par mail à cdg@imperbel.be

Postée le 18/09/2009
Contact : Christian de Goussencourt
Téléphone : Tel + 32 2 334 87 07
Site : http://www.imperbel.be
E-mail : christian.degoussencourt@derbigum.com

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Functieomschrijving:

Algemeen beheert u de telefooncentrale en staat u in voor het verwelkomen van bezoekers. Daarnaast bent u verantwoordelijk voor de

administratieve taken:

- Uitprinten van documenten en offertes
- Nalezen en corrigeren van rapporten voor klanten Bestellingen plaatsen (bureaumateriaal, koffie, lunches, ...
- Boeken van vluchten en hotels

Profiel:

U heeft reeds enkele jaren ervaring achter de rug en beschikt minimum over een bachelordiploma. De ideale kandida(a)t(e) is vlot tweetalig Nederlands-Frans en heeft een goede kennis van het Engels. Tot slot zoeken we iemand die stressbestendig, dynamisch en zeer vriendelijk is zodat u onze klanten een warm onthaal kan geven.

Aanbod:

Wij bieden u een aantrekkelijke, voltijdse functie in een groot bedrijf met een aangename werksfeer. Na een positieve evaluatie van de interimperiode krijgt u een vast contract bij de klant.

Contactgegevens:

Secretary Plus Management Support
Avenue de Tervuerenlaan 216
1150 Brussels
Belgium

Telefoon: 02/600 12 20
Fax: 02/600 12 29
E-mail: brussels2@secretary-plus.be

Postée le 15/09/2009
Téléphone : 02/ 600 12 20
Site : http://www.secretary-plus.be
E-mail : brussels2@secretary-plus.be

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Functieomschrijving:

Onze klant, gevestigd in Brussel, is op zoek naar een Junior drietalige Management Assistant met de volgende verantwoordelijkheden:

- Volledige administratieve back-up voor Belgische managers
- Instaan voor de administratieve ondersteuning en het telefoonbeheer voor een kleiner kantoor
- Interactie met klanten en vertegenwoordigers
- Agendabeheer
- Reizen en verplaatsingen regelen van a tot z
- Vergaderingen voorbereiden

Profiel:

De ideale kandida(a)t(e) is drietalig Nederlands-Frans-Engels en heeft al een eerste (kleine) ervaring als assistent achter de rug.

Hij/Zij moet kunnen werken met de verschillende Office-programma’s en beschikt over heel wat organisatietalent.

De kandida(a)t(e) toont initiatief en kan zelfstandig en nauwkeurig werken. Verder bent u een dynamisch en gedreven iemand, eigenschappen die passen bij de rest van het team!

Aanbod:

Een zeer aantrekkelijke baan in een internationale onderneming in een jonge en dynamisch . De klant biedt u een interimcontract aan dat na een positieve evaluatie een contract van onbepaalde duur wordt.

Contactgegevens:

Secretary Plus Management Support
Avenue de Tervuerenlaan 216
1150 Brussels
Belgium

Telefoon: 02/600 12 20
Fax: 02/600 12 29
E-mail: brussels2@secretary-plus.be

Postée le 15/09/2009
Téléphone : 02/ 600 12 20
Site : http://www.secretary-plus.be
E-mail : brussels2@secretary-plus.be

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sociéte immobilière, cherche secrétaire temps plein du 15/10/09 à fin février 2010 (CDD) - Horaires: lundi au vendredi de 08h30 à 16h30 - FR/ANG - connaissance en word/excel pour réception clients flats hotels et secrétariat gestion immobilière.

Merci d'adresser vos cv FR sprl, 34 avenue de la renaissance à 1000 Bruxelles ou par mail flats.residences@skynet.be

Postée le 15/09/2009
Contact : M. Verbruggen
Téléphone : 02/738.11.80
E-mail : flats.residences@skynet.be

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L’Orée asbl recherche un(e) assistant(e) de direction – 38h/sem - entrée en fonction début janvier 2010 – connaissance des programmes informatiques courants, programme de comptabilité BOB et gestion de sites internet – esprit d’initiative, capacité de synthèse et rédactionnelle. Envoyer CV à Pierre Vangyte, directeur, avenue Brugmann 146, à 1190 Bruxelles ou oree@skynet.be

Postée le 14/09/2009
Contact : Pierre Vangyte
Téléphone : 02 348 95 20
Site : http://www.centreloree.be
E-mail : oree@skynet.be

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la formation sur le terrain pour un(e) étudiant(e) voulant faire partie d'une équipe de rédaction, the making off...aun magazine international de business.

Postée le 03/09/2009
Contact : REYNTJENS
Téléphone : 02770.03.06
Site : http://www.diplomatic-world.com
E-mail : br@punch.be

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Les CLINIQUES DE l'EUROPE , Site 2 ALICE
recherchent pour le Service de STOMATOLOGIE et de Chirurgie Maxillo-faciale :
1 Assistant(e) de Gestion-Secrétaire
à plein temps pour durée indéterminée ou
déterminée ( minimum 3 ans)
Entrée en fonction : 1 Octobre 2009

Fonction:
-Gestion de secrétariat(consultations)
et d'organisation ( plannings opératoires,organigramme hebdomadaire..)
-Accueil des patients
-Téléphonie-agenda électronique
-Dactylographie-courrier-classement
-Commande de matériel

PROFIL:
-Parfait(e)bilingue FR/NL + bonnes notions d'anglais( parlé)
-Diplôme de niveau baccalauréat(ou graduat) en Secrétariat de direction et/ou médical ou Assistante de gestion
-Minimum 3 à 5 ans d'expérience
-Bonne capacité de travail en équipe et esprit de collaboration
-Bon sens de l'organisation
-Bonne résistance au stress
-Prévenant(e) et souriant(e)
-Maîtrise des outils informatiques pour traitement de textes,tableaux,fichiers(softwares bureautiques usuels)

CV + Photo + lettre de motivation à adresser aux adresses mails:
stomato.2a@cliniquesdeleurope.be et
d.ysebaert@cliniquesdeleurope.be

Postée le 14/08/2009
Contact : Dr E.LAHY ou Mr Ph.SCHERPEREELou Mme D.YSEBAERT
Téléphone : +3226142696 ou +3226142699
Site : http://www.cliniquesdeleurope.be
E-mail : stomato.2a@cliniquesdeleurope.be ou d.ysebaert@cliniquesdeleurope.be

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Bureau d'avocat cherche secrétaire bilingue (Fr - Ned) mi-temps horaire à convenir.
Traitement du courrier, emails, dactylographie, préparation et gestion de dossiers; téléphone, agenda, facturation et archivage;

Postée le 04/08/2009
Contact : Orban Louis Philippe
Téléphone : 02 349 11 10
Site : http://www.eurothemis.be
E-mail : lpo@eurothemis.be

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ICHEC-PME est une équipe de 10 personnes passionnées qui, depuis 1993, a pour mission
d'accompagner les entrepreneurs tout au long de leur parcours.

« Entreprendre de 7 à 97 ans »
- SUSCITER le dynamisme et l'esprit d'entreprendre auprès des jeunes
- FORMER à la gestion de PME
- LANCER des créateurs
- ACCOMPAGNER des dirigeants dans leur développement.

ICHEC-PME développe des « Programmes Jeunes» dans les écoles primaires et secondaires. ICHEC-PME est aussi une « Ecole de gestion PME » qui accompagne et forme les PME, depuis la création jusqu’à la transmission.

ICHEC-PME est l'initiateur et organisateur de :
- Cap Ten© (susciter l'esprit d'entreprendre chez les élèves de 5ème et 6ème primaire),
- DREAM© (aider les jeunes de 5ème et 6ème secondaire à définir leur projet professionnel),
- PME-START© (formation-accompagnement pour créateurs d'entreprises),
- PME-PLUS© (perfectionnement en management pour dirigeants de PME et équipes de direction),
- PME-PRO© (ateliers en management),
- PME-FAMILY© (accompagnement des entreprises familiales),
- le Réseau-Club ICHEC-PME (1er réseau multisectoriel interactif de plus de 700 dirigeants de PME).

Nous engageons :

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF – employé polyvalent (m/f)

Qui aura pour mission de soutenir administrativement et logistiquement l’ « Ecole de gestion PME », càd les programmes PME-START©, PME-PLUS©, PME-PRO©, PME-FAMILY© et Réseau-Club ICHEC-PME.

Vous êtes :

- Organisé et ordonné
- Précis et rigoureux
- A l’aise en communication écrite (très bonne orthographe, style adapté à tout niveau d’interlocuteur) et orale (contacts téléphoniques professionnels)
- Capable de gérer plusieurs choses en même temps
- « Service and client-minded »
- Apte à vous réorganiser en fonction des changements de priorités
- Pragmatique et « orienté solution »

Vous aimez :

- planifier, anticiper, respecter les délais
- tenir à jour des informations, des bases de données, des dossiers
- être en contact avec des entrepreneurs et travailler à leur service
- être polyvalent
- travailler au sein d’une petite équipe innovante.

Vous désirez participer à nos projets ?

Nous vous offrons
- un emploi passionnant et varié
- la possibilité d’exercer vos qualités d’organisation et de relation
- au sein d'une équipe professionnelle et créative
- qui développe des projets économiques et sociétaux innovants.

Descriptif de fonction

téléchargeable sur le site www.ichec-pme.be

Postée le 29/07/2009
Contact : Valérie Denis
Téléphone : 02/739 38 61
Site : www.ichec-pme.be
E-mail : valerie.denis@ichec.be

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Pour une société de vente de GSM d'occasion située à Rixensart-Genval, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) fr-angl-nlds, pour un contrat à durée déterminée couvrant le mois d'août.

Intéressé(e)? Contactez-moi:

Lara

Matam s.a.

tél: 02.354.67.34

e-mail: lara@matam.be

Postée le 28/07/2009
Contact : Lara
Téléphone : 02.354.67.34
Site : www.zoneimpact.com
E-mail : lara@matam.be

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Nous recherchons une secrétaire à plein temps sachant utiliser un appareil à dicter, libre à partir du lundi 6 juillet pour une période de un mois.
Quartier européen de Bruxelles.

Postée le 01/07/2009
Contact : Bertrand Nerincx
Téléphone : 02/513.89.55
Site : www.adnv.be
E-mail : bn@adnv.be

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UNIVERSITE CATHOLIQUE DE LOUVAIN - Unité des Sciences Hospitalières - secretaire - assistant de gestion

un(h/f) Secrétaire

- à mi-temps pour une durée déterminée d'un an (renouvelable) -> contrat sur crédits extérieurs
- pour la Cellule formation continue, de l'Ecole de santé publique, Secteur des sciences de la santé
- à UCL-Bruxelles (Woluwé)
- Entrée en fonction: septembre 2009
- (REFERENCE N°09/110 valable du 26/06/09 au 08/07/09 inclus)

Fonction
- Gestion des participants (encodage des inscriptions, suivi des paiements et rappels, confirmations, etc.)
- Accueil des participants lors des formations.
- Réservation et gestion des besoins en auditoires + réservation du catering pour formations.
- Réalisation des rapports des évaluations remises par les participants lors des formations.
- Suivi des notes de cours (photocopies, iCampus, etc.) et préparation des fardes pour les participants.
- Paiements des orateurs.
- Gestion des documents administratifs : accréditation, congés-éducation payés,...
- etc.

Qualifications et aptitudes requises
- Diplôme de niveau baccalauréat (ou graduat) en secrétariat de direction ou assistant de gestion,
ou éventuellement de niveau enseignement secondaire supérieur avec expérience.
- Bonne capacité de travail en équipe et esprit de collaboration.
- Bon esprit d'initiative.
- Bon sens de l'organisation.
- Maîtrise des outils informatiques pour le traitement de texte, tableurs, fichiers (si possible FileMaker), Reddot.

Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de candidature, curriculum vitae, photo récente en format d'identité) sont à transmettre au :
Service de gestion des ressources humaines
place de l'Université 1
1348 Louvain-la-Neuve
par fax : 010/47.83.72
par mail: muriel.wartel@uclouvain.be

Postée le 29/06/2009
Contact : Barbara Bodart
Site : http://www.uclouvain.be/279279.html
E-mail : barbara.bodart@uclouvain.be

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Nous sommes à la recherche d'une éducatrice de terrain. Contacter rapidement le Préfet d'Education : Monsieur D'Arienzo au 02/626.12.22.

Postée le 25/06/2009
Contact : D'Arienzo
Téléphone : 02/6261222
Site : http://saint-andre-org/
E-mail : michele.darienzo@isaxl.be

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Onderneming :
Leleux Associated Brokers is een beursvennootschap, gesitueerd in Brussel en in Zinnik, en wordt op haar beurt vertegenwoordigd door een netwerk van een dertigtal agentschappen in gans België. Onze beursvennootschap kent een sterke, toenemende groei, waarbij de kaap van 18.000 clienten werd bereikt voor een totale waarde van 2 miljard euro onder depot. Een hondertal medewerkers sterk, richt de beursvennootschap duidelijk naar een andere aanpak van het principe “Private Banking” en creeërt zo een niche binnen een zeer concurrentiële omgeving.

Omschrijving :
U staat in voor het onthaal van de klanten, het telefonisch onthaal, en filtert de binnenkomende oproepen. U sorteert en verdeelt de binnenkomende post en bestelt het kantoormateriaal.
Als rechterhand van de zaakvoerder bent u verantwoordelijk voor het opvolgen van plannen, programma's en projecten en hun deadlines.
Verder verzorgt u de agendaplanning, inkomende en uitgaande communicatie en uiteraard de administratieve ondersteuning van de directie.
U plant vergaderingen, reserveert de zalen en parkeerplaatsen, nodigt de deelnemers uit, bestelt maaltijden en dranken, bereidt de nodige documenten voor.

U staat in voor vertalingen (van Frans naar Nederlands en Nederlands naar Frans).

Profiel:
U bent Nederlandstalig, maar hebt een zeer goede kennis van de Franse en Engelse taal. Tevens beschikt u over uitstekende communicatieve vaardigheden.
U bent vlot, dynamisch en enthousiast. U werkt op een correcte, snelle manier die pro-actief is. U gaat gestructureerd te werk en bent goed georganiseerd. U bent probleemoplossend en stressbestendig en kunt terugblikken op een eerste ervaring als management assistant.
U kan perfect overweg met de traditionele informaticatoepassingen. Verder hebt u een uitgesproken klantgerichte houding en beschikt u over een verzorgd voorkomen en een onberispelijk imago.

Postée le 16/06/2009
Contact : Sissy GEORGES
Téléphone : 022501289
Site : http://www.leleux.be
E-mail : jobs@leleux.be

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Bureau de courtage en assurances depuis 1984 recherche assistant (-e):

POUR
* l'ouverture et la gestion quotidienne des dossiers sinistres
* contact avec les clients

POSTE
* travail temps plein
* contrat à durée indéterminée
* localisé à Bruxelles (Boitsfort)

PROFIL
* bilingue (Français - Néerlandais)
* aimer rendre un service optimal aux clients
* précis (-e), rigoureux (-se) et organisé (-e)
* connaissance informatique
* dynamique, flexible et appréciant de travailler dans une petite équipe
* une expérience préalable est atout mais pas indispensable

INTERESSE (-E)?
Envoyer votre CV à l'adresse info@codexbrokers.be ou à l'adresse postale: avenue du Martin Pêcheur, 19, 1170 Bruxelles à l'attention de Jacques FORGET

Postée le 11/06/2009
Contact : Jacques FORGET
Téléphone : 02/672.23.33
E-mail : info@codexbrokers.be

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Montegger asbl - Le Cercle des polyglottes - Assistante de direction/réceptionniste à mi-temps

L’asbl Montegger est un cercle polyglotte spécialisé en actualité internationale.
Nous sommes à la recherche d’une

ASSISTANTE DE DIRECTION - RECEPTIONNISTE

FONCTION:
Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction dans diverses tâches administratives, la gestion des dossiers d’inscriptions et l’organisation d’activités.
Vous êtes en charge de l’accueil des participants ainsi que de l’accueil téléphonique du cercle.
Vous veillez à la préparation des dossiers et du matériel nécessaire pour les ateliers et stages.

PROFIL :
Vous parlez parfaitement le français et le néerlandais. Vous avez un bon niveau en anglais, l’allemand et/ou l’espagnol sont un plus. Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement secondaire général. Vous maîtrisez les logiciels informatiques de base. Vous vous distinguez par votre sens de l’organisation, votre sens de l’accueil et votre indépendance dans la gestion de votre travail. Par ailleurs vous êtes une personnalité enthousiaste et souriante !

OFFRE :
Nous vous offrons un contrat à mi-temps, les après-midi du lundi au vendredi. Nous proposons un contrat à durée indéterminée à partir du 01/09/2009, avec une période d’essai de six mois.

CONTACT:
Veuillez envoyer votre lettre de motivation ainsi que votre CV par e-mail à l’attention de la direction à l’adresse joelle.eggermont@montegger.be.

Postée le 04/06/2009
Contact : Joëlle Eggermont
E-mail : joelle.eggermont@montegger.be

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Société en phase d’ouverture d’un nouveau restaurant quartier Schuman recherche un(e) assistant(e) en gestion pour être le bras droit de la direction. Le(a) candidat(e) viendra rejoindre une équipe de 25 employés horeca et sera entièrement responsable de la gestion administrative liée aux activités du restaurant. Cette nouvelle structure offre une grande flexibilité quant à la diversité des activités quotidiennes et la prise de responsabilité.

Description de la fonction

 Vous serez l'interlocuteur(trice) entre la direction, les fournisseurs et les autres intervenants de la société. Vous serez chargé(e) de la planification de l'agenda du personnel horeca et vous assurerez un suivi régulier des activités pour la direction.

 Vous comptabiliserez les recettes quotidiennes, préparerez la comptabilité et assurerez le suivi avec le bureau comptable.

 Vous préparerez les salaires et ferez le lien avec le bureau social pour toutes les activités de ressources humaines.

 Vous serez chargé(e) de l’organisation administrative de la société, de la mise sur pied d’un système de classement, de la rédaction de courrier et du suivi de dossiers.

Profil

- Vous bénéficiez d’une formation en gestion.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et avez de bonnes connaissances en néerlandais et en anglais.
- Vous êtes à l'aise avec Word et Excel.
- Vous êtes capable de gérer votre temps de manière efficace et autonome.
- vous êtes proactif(ve) et possédez un bon sens de l’organisation.
- Vous avez une bonne compréhension de la dimension ressources humaines et une affinité pour les chiffres.
- Vous vous sentez à l’aise dans une petite structure où la prise de responsabilité est encouragée.

Nous vous offrons :

- une mission à temps partiel (3/5) pour une durée indéterminée (horaire à convenir),congés : les 15 premiers jours d’août, entre noël et le 02 janvier) ;
- une fonction variée, rattachée à la direction vous permettant de développer une vue d’ensemble et des compétences multiples ;
- une flexibilité dans vos heures de travail et une indépendance dans la gestion des tâches ;
- un environnement nouveau et façonnable ;
- une possibilité de développer un contact clientèle ;
- un poste stable auprès d’une direction qui bénéficie de plus de 20 années d’expérience dans le métier.

La mission débutera en septembre 2010.

Intéressé(e)?

Envoyez-vite votre CV à l'adresse suivante:
henrilola@gmail.com.

Postée le 20/05/2009
Contact : Baeyens
Téléphone : 0475301793
E-mail : henrilola@gmail.com

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Description:
Assister le Congress Manager dans l'organisation des voyages,des congrès et séminaires, organisés à l'étranger pour nos clients.

Tâches prévues:
Rassemble tous les documents nécessaires(dépliant de l'hôtel, formulaire d'assurance,documentation sur le lieu à visiter)pour composer un dossier d'information;
Demande des propositions pour un programme social auprès des différentes agences;
Comptabilité: encodage des bons de commandes, suivi budgétaire d'un projet;
Administration: suivi des listes de participants, des inscriptions aux congrès, contacts téléphoniques, confirmation de participation;
Recherches Internet suivant des directives bien précises;

Profil:
Graduat(secrétariat, management assistant, office management,etc);
Excellentes connaissances de windows office(Word,Excel,PowerPoint);
Pro active et flexible;
Bonnes capacités de communication et d'esprit d'équipe;
Avoir le sens de l'organisation et l'envie d'apprendre!

Période:
Contrat à durée déterminée de 6 mois à partir de juillet. Temps plein avec un package salarial attractif et accompagné d'avantages extra-légaux.

Postée le 15/05/2009
Contact : Emilie Balon-Perin
Site : http://www.gsk.be
E-mail : emilie.e.balon-perin@gsk.com

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HANSEEUW MARKETING - HANSEEUW MARKETING recherche un(e) assistant(e) administratif(ve)

1. Description succincte de la société :

Société située en plein centre de Bruxelles ;

HANSEEUW MARKETING est active à la fois en tant que bureau marketing spécialisé à l’échelle européenne dans le secteur de la pièce détachée automobile et active dans le secteur immobilier en Belgique.

2. Fonction à pourvoir : assistant(e) administrative

3. Description sommaire :

1. Assister l’administrateur délégué de la SA dans ses diverses activités.

2. Participer de manière active dans la politique de développement de la société et ce, dans ces domaines d’activité; participer à la gestion de la société dans ces différentes composantes (commerciale, financière, technique et autres); soutien de l’administrateur dans sa
politique d’investissement et de croissance.

4. Profil souhaité :

Bonne maîtrise des chiffres et de l’outil informatique (environnement Windows)

5. Langues souhaitées :

Français, néerlandais avec bonne connaissance de l’anglais

Postée le 11/05/2009
Contact : DORIS LEDOUX
Téléphone : 02/217.53.30
E-mail : welcome.ledoux@skynet.be

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DYNAMIC, FLEXIBLE, CREATIVE AND AUTONOMOUS

• You have a passion for people
• You want to work for one of the most reputable executive search groups in the world
• You want to be part of a small team in a newly opened and well-located office

Then, join us, and you will immediately handle the following tasks:

• Phone and visitors reception
• Organisation of business lunches
• IT software and hardware
• Maintenance / Suppliers

From the start, you will be made familiar with the system and the database, in order to, as quickly as possible, be able to:

• Answer incoming CV’s
• Help in the coding of new CV’s or Companies
• Help with the mailings
• Help in the daily routine for the office to run smoothly

You have the following profile:
• Bachelor in Languages or in Secretarial studies
• A few years of experience in a secretarial / receptionist function in a customer-driven and international environment
• Command of English, French and Dutch, written and spoken
• Computer literate and familiar with the Internet
• Excellent communication skills and ease of contact
• Confidentiality and discretion

Postée le 31/03/2009
Contact : Emilie Moreels
Téléphone : +32.2.626.10.05
Site : http://www.ericsalmon.com
E-mail : emoreels@ericsalmon.com

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sprl IMMO HEES syndic de copropriété recherche pour engagement immédiat une asssitante polyvalente bilingue (fr/ne) dactylographie avec dictaphone, classement, accueil clientèle,dynamique, bonne présentation, ordonnée, sens de l'équipe....

Postée le 23/03/2009
Contact : HEES
Téléphone : 02.2801738
E-mail : immo.hees@skynet.be

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EMAILLERIE BELGE SA recherche pour engagement immédiat: Aide à la direction générale de la PME (= moins de 10 personnes), libre de charge d'enfants, habitant dans un rayon proche de l'entreprise, pour préparer le départ à la pension de l'actuelle secrétaire de direction. Expérience souhaitée la plus "généraliste" possible. Travail sous le coaching direct de celle-ci et de l'administrateur délégué

Postée le 12/03/2009
Site : http://www.emailleriebelge.com

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Le Groupement Belge des Omnipraticiens est le principal syndicat francophone de médecins généralistes.

Depuis 1965, le GBO défend le rôle indispensable du médecin généraliste dans l’organisation des soins de santé de notre Pays (Ministère de la Santé, l’Inami, Mutuelles, et tous les acteurs de la santé en général).

Pour notre bureau de Bruxelles (métro Tomberg), nous recherchons une assistante administrative à mi-temps.

Description de la fonction
Les candidats sont chargés de
• Gestion des mails / fax / appels téléphoniques
• Gestion de la base de données des membres cotisants (facturation, rappel, carte d’affiliation, …)
• Préparation des réunions du Comité de Direction (agenda, convocation, liste des présences, documentation, …)
• Classement
• Mise à jour du site internet
• Communication périodique bimestrielle : mise en page, coordination de l’impression et de l’expédition
• Gestion des dossiers administratifs d’aide financière aux médecins généralistes (le GBO est une structure d’appui du Fonds de Participation)
• Comptabilité de l’association

Profil
Les candidats doivent
• Francophone sachant se débrouiller en NLDS
• Avoir le sourire dans la voix
• Bon esprit d’initiative
• Bon sens de l’organisation
• Capacité à gérer son travail de manière autonome
• Maîtrise de l’outil informatique Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Capacité de gestion administrative (élaboration des dossiers, suivi et classement)
• Bonne notion de comptabilité

Postée le 27/02/2009
Contact : Gevers
Téléphone : 02/5387365
Site : http://le-gbo.be
E-mail : gbogevers@skynet.be

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Le CTA est la personne qui assiste les CRA ainsi que le Project Manager tout au long de l’étude. Les tâches du CTA consistent en les suivantes:

• Tâches générales de secrétariat telles que contacts téléphoniques et correspondance
• Préparation des dossiers d’études et personnalisation des SOP’s
• Préparation des dossiers de soumission aux comités d’éthique
• Préparation des CRF’s (dossiers médicaux propres à une étude + envoi de la médication et du matériel propre à l’étude.
• Classement + contrôle qualité des dossiers de l’étude
• Organisation des réunions d’investigateurs
• Préparation de documents tels que l’accord de confidentialité, accord financier, accord du Protocole
• Préparation du paiement des investigateurs
Bonne organisation
Aisance sociale
Bonne communication
Compétences en administration

Postée le 18/02/2009
Téléphone : 010/68.64.63
Site : http://www.valesta.com
E-mail : Recruitwavre@valesta.com

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Ets CORDONNIER est une société familiale spécialisée dans le courtage en vins.

Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire assistant(e) commercial(e) (H/F).

Fonctions :
- Prise de note et envoi des courriers
- Gestion des appels téléphoniques
- Classement et archivage du courrier et de la documentation

Profil :
- Sens du service au client
- Rapidité et exactitude dans la prise de note, bonne orthographe française
- Maîtrise des outils informatiques
- Autonomie, gestion du temps et des priorités
- La connaissance du Néerlandais, de l’Anglais et/ou de l’Espagnol est un atout

Nous offrons :
- Stage de 3 semaines du 5 au 24 mars
- Ambiance de travail familiale
- Stabilité et sérieux de l’entreprise
- Autres stages envisageables par la suite pouvant aboutir à un poste fixe

Contact :
Merci d’envoyer votre candidature et votre curriculum vitae à :
François Cordonnier
Ets Cordonnier
Av. Colonel DAUMERIE 17
1150 Bruxelles

Tel : 02.770.29.18
Fax : 02.762.15.17
e-mail : secretariat@cordovin.be

Postée le 18/02/2009
Contact : François Cordonnier
Téléphone : 02.770.29.18
E-mail : secretariat@cordovin.be

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Comptable salarié temps plein (f/h)
Vous êtes gradué(e) en comptabilité, avec ou sans expérience. Vos qualités principales sont l’ordre, la précision et la ponctualité. Souriant(e) et enthousiaste, vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais (écrit et parlé) et avez de bonnes notions de Winbooks et MS Office.

Fonction
Vous faites partie d’une équipe de 5 personnes. Vos fonctions sont aussi diverses que l’encodage, le contrôle des comptes, les déclarations Intervat, l’établissement des situations intermédiaires, la préparation des bilans et des comptes annuels, etc.
Vous serez également amené(e) à suivre et à gérer des dossiers administratifs (subsides, permis, projets spécifiques, etc.)
Offre
Vous évoluez dans un environnement de travail jeune et dynamique et rapportez immédiatement au directeur financier. Vous rejoignez une entreprise en pleine croissance et bénéficiez d’une rémunération attrayante.

Contact
Cet emploi vous intéresse ?
Postulez en ligne ou envoyez votre CV et lettre de motivation à Chantal Coens, Rue des Prés Communs 104-106, 1120 Bruxelles ou par e-mail à chantal.coens@boomerang.be

Postée le 03/02/2009
Contact : Chantal Coens
Téléphone : 02/410-5494
Site : http://www.boomerang.be
E-mail : chantal.coens@boomerang.be

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ORMIT (a subsidiary of Euronext Amsterdam’s holding Ordina) is a fast-growing, successful management development organisation. ORMIT works with top national and international organisations to develop management potential. That is why these organisations have formed a network in which talent with management potential can rotate.

ORMIT is the sole provider of Management Development programmes in the Benelux region. These programmes are based on an integrated combination of consultancy and project assignments, training, coaching and feedback on individual work. Over the past 14 years, ORMIT has developed management potential for more than a hundred leading national and international organisations.

To support its various departments, ORMIT is seeking an:

“All-round Assistant”

Description of the role
This role is characterised by the variety of administrative, support and coordination tasks that it involves:

• Reception: As the first point of contact, you will answer incoming telephone calls and manage the switchboard, greet visitors and ensure that the offices have a pleasant appearance and atmosphere.
• Personal Assistant: You will report directly to the Managing Director and manage his agenda, be responsible for his filing and the preparation of meeting reports.
• Office Support: You will be responsible for ordering various items (office supplies, flowers, lunches, etc.) and making reservations (hotels, restaurants, flights, train, etc.) for the team.
• Sales Support: Within the sales context, you will coordinate actions related to events organised for our clients.
• Human Resources Assistant: You will support your direct colleague with the management of company cars and, eventually, invoicing and payroll.
• Learning & Development Support: You will prepare the training schedule and coordinate its day-to-day implementation. You will have contact with the trainers to sort out the practical details of training sessions and with the training coordinators at our head office in Holland. You will send out and follow up invitations, documentation and forms. You will process the results of the assessments.
• Recruitment & Selection Support: You will manage the CVs received, from printing them out to arranging meetings with candidates. You will inform candidates of their status in the recruitment procedure. You will provide assistance on recruitment and selection events (assessments, fairs, etc.).

Profile
You hold a Management Secretary’s degree and have between 0 and 5 years of professional experience. You have a good oral and written command of French, Dutch and English. You are enthusiastic and would enjoy working within a young, dynamic team. You are self-motivated and enjoy taking initiative in order to contribute to the efficiency and professionalism of the company. To complete these characteristics, you take pride in your work and work at a high standard.

ORMIT is offering you the opportunity to join a growing company and a young, dynamic team. This position comes with an attractive salary package.

Interested?
Please send your covering letter and CV to ORMIT BeLux, attn. Sophie Meurice, by email only: smeurice@ormit.be.

Postée le 29/01/2009
Contact : Sophie Meurice
Téléphone : +32 (0)2 533.98.90
Site : http://www.ormit.be/
E-mail : SMeurice@ormit.be

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Depuis près de 10 ans Eurobrevets commercialise, installe et assure le service technique de distributeurs automatiques de vêtements Metalprogetti en Belgique et en France. Ce type d’installation utilise la technologie RFID.
Eurobrevets a sa propre équipe commerciale et technique ce qui fait sa grande force sur le marché des distributeurs de vêtements.
Le marché étant en pleine expansion, la société basée à Wavre s’agrandit et renforce ses équipes.

Description :

Eurobrevets compte actuellement une soixantaine de références en Belgique et en France. Etant donné la demande croissante du marché, la société cherche une Assistante de direction.

Job description :
 Organisation et coordination du planning
 Suivi commercial
 Rédaction des différentes offres
 Centralisation des informations
 Commande fournisseur et suivi
 Facturation

Votre profil :

 Bilingue (FR-NL)
 Maîtrise des outils : Word – Excel – Outlook et Power Point
 Esprit d’initiatives
 Polyvalent

Nous vous offrons :

Un cadre de travail agréable, une équipe dynamique dans une société en pleine expansion.
Un salaire attractif et des avantages extra-légaux.

Intéressé ?
Envoyez sans tarder une lettre de motivation et votre CV par e-mail à l’adresse suivante muriel.debiolley@eurobrevets.be.

Postée le 29/01/2009
Contact : de Biolley Muriel
Téléphone : 010819199
E-mail : muriel.debiolley@eurobrevets.be

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Integrale - Integrale recherche une assistante expérimentée (F/N) pour son bureau à Bruxelles.

Integrale est une caisse commune d’assurance spécialisée dans les pensions complémentaires. Notre core business consiste à offrir et à gérer des assurances de groupe. Chaque entreprise est différente ; nous proposons donc des solutions flexibles, sur mesure. Nous aidons nos affiliés à profiter d'une pension bien méritée, en fonction des moyens que ces derniers ont pu y consacrer durant leur carrière active. Et ceci depuis plus de 80 ans.

Parallèlement à cette activité, nous offrons toutes les assurances pension possibles :

Régimes de pension sectoriels;
Structures d'accueil et transferts de réserves;
Conventions de prépensions;
Produits de replacement;
Assurances de groupe spécifiques pour indépendants;
Toutes autres formes d'assurances pension.

La fonction :

Au sein de l’équipe commerciale, elle se verra confier principalement les tâches administratives du département commercial ;
- Traitement du courrier, des fax et des emails entrants et sortants ;
- Traitement des appels téléphoniques du département ;
- Gestion de l’agenda
- Fournir le support administratif en ce qui concerne le traitement des dossiers, le courrier, les fournitures ;
- Préparation et organisation des réunions, conférences et présentations.

Profil recherché :

- Un graduat en secrétariat ou équivalent par expérience
- Bilingue français – néerlandais ou néerlandais - français
- Une bonne maîtrise des outils Windows (Word, Excel, Lotus Notes, PowerPoint)
- Rigueur et sens de l’organisation
- Excellente capacité de communication
- Esprit d’équipe
- Enthousiaste et motivé(e)
- Autonomie

Notre bureau de Bruxelles est situé avenue ariane 5 à 1200 Woluwe St Lambert. Nous cherchons une personne dont le domicile n'est pas trop éloigné du lieu de travail.
Salaire en fonction du profil.

Contrat en vue d'un engagement à durée indéterminée.

Postée le 20/01/2009
Contact : Salima Kamas
Téléphone : 02 774 88 50
Site : http://www.integrale.be
E-mail : salima.kamas@integrale.be

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Le but de la fonction

L'administration et le suivi des tâches financières D4R en vue d'une surveillance financière excellente et qualitative.

Responsabilité dans l'organisation

Collaborateur financier administratif au service de l’équipe administrative de D4R et rapporte directement au directeur financier.

Les tâches

Les tâches actuelles

Vous êtes la figure centrale (financière) de l'administration:
Vous traitez et contrôlez les factures reçues via le propre logiciel d’application et ceci pour les différents Business Units.
Vous prenez contact (téléphoniquement et par écrit) avec les clients concernant les factures impayées.
Vous gérez divers documents touchant le personnel en vue de l'administration de frais (note de frais, frais de déplacement,…)
Vous prenez soin des tâches administratives générales.
Vous êtes co-responsable pour le développement et raffinement de notre propre progiciel.

Les tâches prospectives

La comptabilité journalière de D4R :
Le contrôle, coder et l'enregistrement des factures rentrantes et sortantes, les opérations financières etc.
Le traitement comptable des salaires et coûts.
Les documents préparatoires établis pour la direction et l'expert-comptable
Avec la direction réaliser une bonne surveillance financière pour obtenir un financement sain en fonction de l’entreprise.

Les compétences attendues

1. Il/elle est au service du client, réagit gentiment, de manière adéquate et correctement aux questions des clients.
Entreprend les actions structurelles pour optimaliser la prestation de services de l'organisation vis-à-vis des clients.
2. Il/elle est fiable, prend sa responsabilité envers ses propres actions. Il/elle suit la déontologie propre au niveau de sa fonction. Il/elle est discret tout en travaillant en confidence.
3. Il/elle se développe au sein de sa propre fonction, et coopère activement à l’amélioration permanente de l'exécution de ses tâches.
4. Il/elle peut collaborer avec ses collègues. Il/elle aide autrui et délibérément.
5. Il/elle est axée sur le résultat et s'occupe spécifiquement et activement à l’obtention des objectives postulés.
6. Il/elle a un esprit de réflexion analytique. Il/elle voit le fondement d'un problème et peut cadrer le problème dans son contexte. Il/elle va d'une manière efficace à la recherche l'information complémentaire et pertinente.
7. Il/elle prend l'initiative pour résoudre les problèmes structurels propres à son domaine et en fonction de ses tâches.
8. Il/elle travaille de manière flexible. Il/elle peut changer son propre style de comportement pour atteindre un but. Il/elle convient de son approche ou de son comportement si la situation concrète l’exige.
9. Il/elle est minutieux et livre un travail de qualité, de façon efficace et avec l'œil pour le détail.
10. Il/elle est très organisé dans son propre travail. Il/elle finit dans les délais et de façon correcte et résout à temps et efficacement les affaires courantes.

La connaissance aptitudes

La connaissance de la comptabilité en général.
La connaissance de programmes de comptabilité est un plus.
La connaissance de l’informatique, y compris une très bonne compréhension des logiciels Excel et Access.
Les aptitudes administratives
Parfait bilingue (néerlandais-français); la connaissance de l’Anglais est un plus.

Les conditions

Un job à plein temps avec un contrat de durée indéterminée; bonnes conditions de travail.
Une fonction avec la responsabilité et l'indépendance nécessaires dans une société en pleine croissance et tout en étant très dynamique.

Postée le 14/01/2009
Contact : Jean van Doorslaer
Téléphone : 02 736 37 96
Site : http://www.design4rent.be
E-mail : jean@design4rent.be

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Description de l'entreprise / cabinet :

Un cabinet d'avocats d'affaires situé à Bruxelles.

Fonction :

Accueil & gestion du téléphone;

Classement, gestion des dossiers et facturation;

Dactylographie, aide à la rédaction d’articles,...

Profil recherché :

Diplôme d'études supérieures;

Organisée, sociable et dynamique;

Orthographe et élocution irréprochables;

Connaissance du néerlandais et de l'anglais.

Offre :

Contrat à durée indéterminée.

Nous offrons un travail varié, dans un cadre jeune et agréable.

Postée le 13/01/2009
Site : http://www.lexgo.be/ViewPost.aspx?CID=FR1326
E-mail : info@lexgo.be

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Description de l’entreprise :

RACB Sport représente officiellement la FIA (Fédération Internationale Automobile) en Belgique et gère le sport automobile national.

Le secrétariat du RACB Sport est le premier point de contact entre les licenciés, les organisateurs des épreuves et les promoteurs des différents championnats. Dès lors accueil et efficacité constituent un objectif prioritaire.

Description de la fonction :

- Assurer le suivi administratif du secrétariat.
- Informer les licenciés, les organisateurs et répondre à leurs différentes questions.
- Assurer le suivi des dossiers avec les organisateurs des épreuves et les promoteurs des divers championnats.
- Centraliser le reporting des différentes commissions.
- Coordonner la mise à jour du site internet.
- Collaborer à l’organisation de certains événements.
- Assister le Secrétaire Général dans ses missions journalières.

Profil recherché :

- Niveau Graduat.
- Parfait(e) bilingue (FR / NL)
- Rigueur et sens de l’organisation
- Dynamisme et enthousiasme
- Bonne connaissance des outils informatiques
- La connaissance du secteur automobile et du sport en particulier est un atout

Offre :

- Cadre agréable
- Equipe jeune et dynamique
- Proche des transports en commun
- Secteur attractif

Postée le 05/01/2009
Contact : Geoffroy Theunis
Téléphone : 02.287.09.64
Site : www.racb.com
E-mail : gt.sport@racb.com

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Suite à un accident de la circulation survenu récemment,L'Emaillerie Belge recherche pour engagement immédiat: Secrétaire de direction, agée de 40 ans ou +, libre de charge d'enfants, habitant dans un rayon proche de l'entreprise, libre pour un 1/2 ou 2/3 temps dès début janvier 2009 et diposée à aller progressivement vers un temps plein. Possibilité pour prendre progressivement plus de responsabilités au sein de l'entreprise. Une connaissance de base du NL est indispensable.
Pour plus d'info sur l'entreprise, voir le site web www.emailleriebelge.com
Contact: Benoît d'Ydewalle sur GSM 0475-24.29.21 ou par mail benoitdydewalle@emailleriebelge.com

Postée le 30/12/2008
Contact : Benoit d'YDEWALLE
Téléphone : GSM 0475-24.29.21
Site : http://www.emailleriebelge.com
E-mail : info@emailleriebelge.com

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Priorités Patrimoine - Priorités Patrimoine - Société en courtage d’assurance et courtage bancaire, gestion de patrimoine

Offre d’emploi : 
Priorités Patrimoine est une société spécialisée dans la gestion de patrimoine en Belgique, France et au Luxembourg.
Nous recherchons pour un contrat à durée indéterminé 3/5 ou 4/5 ou temps plein, un(e) assistant(e) pour seconder l’équipe dans les tâches administratives et de secrétariat.  Le poste à pour un démarrage immédiat.

Fonction :
- Aide aux différentes tâches administratives, support à l’équipe
- Gestion des appels téléphoniques
- Classement et archivage du courrier et de la documentation
- Possibilités d’évolution intéressantes
- Organisation administrative de petits-déjeuners trimestriels (envoi des invitation, réalisation du compte-rendu…)
- Mise à jour des fichiers clients, des stocks de contrats
- Suivi de certains dossiers clients

Profil :
- Poste en français
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Carnet d’adresses…)
- Sens de l’organisation et de la rigueur
- Sens des responsabilités, dynamique, débrouillard(e), habile, discrêt(e)
- Vous aimez le contact téléphonique

Le poste est basé à Uccle (quartier Vivier d’Oie, Chaussée de la Hulpe), bus 41, 136, 137, W…

Conctactez-nous au 04 73 59 12 36
Envoyez-nous une lettre de motivation et un curriculum vitae : d.padovani@wanadoo.fr

Postée le 26/12/2008
Contact : PADOVANI
Téléphone : 0473591236
E-mail : d.padovani@wanadoo.fr

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L’Association du logement social (A.L.S.) asbl
est active en matière de logement à Bruxelles et en Wallonie, et en matière de crédit au logement dans les trois Régions. Elle regroupe 147 sociétés, autour de six sections, et plus de 130.000 logements.

Nous recherchons pour notre siège à Bruxelles
Un secrétaire / assistant administratif (m/f)

Fonctions : ■ secrétariat de l’asbl, des sections et des groupes de travail (ordre du jour, PV, courrier, organisation des réunions et des événements) ; ■ relations entre les organes et les membres (rédaction et suivi des courriers) ; ■ gestion administrative du personnel (relations avec le secrétariat social, avec le secrétaire général délégué à la gestion journalière, avec le personnel) ; ■ facility management ; ■ gestion financière (appel des cotisations, relations bancaires, préparation des paiements, des budgets, etc.) ; ■ encodage de la comptabilité ; ■ gestion fiscale (déclaration tva, fiches 281.50).

Profil : ■ Personne (m/f) organisée et très méthodique, précise et fiable, bonne communicatrice. ■ Esprit d’équipe, contact, dynamisme. ■ Graduat ■ Cinq ans d’expérience, secrétariat, gestion, comptabilité. ■ Excellentes connaissances d’informatique de bureau (Word, Excel, Outlook, etc.). ■ Bilinguisme F/N actif. ■ Voiture ■ Disponible dès février ou mars 2009.

Lettre de candidature manuscrite et CV à adresser au secrétaire général M. D. Vercruysse, A.L.S., bd Léopold II, 56, à 1080 Bruxelles, info@als-vsh.be. Renseignements : www.als-vsh.be.

L’Association du logement social (A.L.S.) asbl
est active en matière de logement à Bruxelles et en Wallonie, et en matière de crédit au logement dans les trois Régions. Elle regroupe 147 sociétés, autour de six sections, et plus de 130.000 logements.

Nous recherchons pour notre siège à Bruxelles
Un secrétaire / assistant administratif (m/f)

Fonctions : ■ secrétariat de l’asbl, des sections et des groupes de travail (ordre du jour, PV, courrier, organisation des réunions et des événements) ; ■ relations entre les organes et les membres (rédaction et suivi des courriers) ; ■ gestion administrative du personnel (relations avec le secrétariat social, avec le secrétaire général délégué à la gestion journalière, avec le personnel) ; ■ facility management ; ■ gestion financière (appel des cotisations, relations bancaires, préparation des paiements, des budgets, etc.) ; ■ encodage de la comptabilité ; ■ gestion fiscale (déclaration tva, fiches 281.50).

Profil : ■ Personne (m/f) organisée et très méthodique, précise et fiable, bonne communicatrice. ■ Esprit d’équipe, contact, dynamisme. ■ Graduat ■ Cinq ans d’expérience, secrétariat, gestion, comptabilité. ■ Excellentes connaissances d’informatique de bureau (Word, Excel, Outlook, etc.). ■ Bilinguisme F/N actif. ■ Voiture ■ Disponible dès février ou mars 2009.

Lettre de candidature manuscrite et CV à adresser au secrétaire général M. D. Vercruysse, A.L.S., bd Léopold II, 56, à 1080 Bruxelles, info@als-vsh.be. Renseignements : www.als-vsh.be.

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Postée le 23/12/2008
Contact : Brassart Nadine
Téléphone : 02/414 43 69
Site : http://www.als-vsh.be
E-mail : info@als-vsh.be

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Offre d’emploi

L’Union Européenne des Médecins Spécialistes (UEMS) est une organisation d’associations médicales européennes représentant les médecins spécialistes. Sa fonction principale est la défense professionnelle médicale au niveau européen.
Nous recherchons un(e) stagiaire pour seconder l’équipe dans les tâches administratives et de secrétariat.

Fonction :
- Aide aux différentes tâches administratives, support à l’équipe
- Gestion des appels téléphoniques
- Classement et archivage du courrier et de la documentation

Profil :
- Bilingue français/anglais
- Maîtrise des outils informatiques
- Sens de l’organisation et de la rigueur

Nous offrons :
- Stage de 3-6 mois
- Excellente ambiance de travail
- Acquisition d’une expérience dans le monde des affaires européennes
- Excellent tremplin pour l’avenir

Contact :
Merci d’envoyer votre candidature et votre curriculum vitae à :
- Mme B. Reychler
Directrice administrative
20 av. de la Couronne
1050 Bruxelles
Tél. 02/649 51 64
E-mail : director@uems.net

Postée le 16/12/2008
Contact : B. Reychler
Téléphone : 02/649 51 64
Site : http://www.uems.net
E-mail : director@uems.net

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La Galerie Nathalie Obadia Bxl - art contemporain - cherche une assistante trilingue fr-angl-néérl, tâches administratives, contact avec artistes, bonne présentation, contact avec clientèle. Horaire: ma-ve de 10h à 18h + 1 samedi/2 de 14h à 18h.

Postée le 27/11/2008
Contact : Sophie Hasaerts
Téléphone : 0495 28 59 71
Site : http://www.galerie-obadia.com
E-mail : sophie.hasaerts@galerie-obadia.com

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Law Firm / Bedrijfsomschrijving :

Verhaegen Walravens is een geïntegreerde advocatenassociatie, gelegen te Brussel (Flageyplein). Zij bestaat uit 25 advocaten, waarvan 6 vennoten die veelal afkomstig zijn van grote kantoren,

Wij assisteren een gevarieerd Belgisch en internationaal clienteel in alle domeinen van het ondernemingsrecht.

Wij wensen een ondernemingsgerichte partnership met onze medewerkers te ontwikkelen, en waken daarbij over hun opleiding. Teamgeest is voor ons een essentiële waarde.

Voor meer informatie, bezoek onze site : www.verwal.net

Functie :

Wij zoeken een voltijdse, tweetalige directiesecretaresse voor onmiddellijke aanwerving.

Wij bieden gevarieerd werk en een actieve deelname in de organisatie van het werk van advocaten.

Uw opdrachten bestaan hoofdzakelijk in :

•dactylografie van nota’s en conclusies via dictafoon;

•beheer (organisatie en klassement) van dossiers van advocaten;

•agendabeheer;

•organisatie van evenementen (reizen, seminaries, ...).

Gezocht profiel :

U bent tweetalig NL/FR;

U wil zich investeren in uw werk en u wil zich ontwikkelen;

U bent dynamisch en flexibel en u heeft een goed gevoel voor prioriteiten;

U beheerst alle spellingsregels;

U heeft gevoel voor discretie.

Aanbod :

Wij bieden u een aangenaam werkkader in een jonge en dynamische atmosfeer alsook een aantrekkelijk loon.

• Referentie : LEXGO/LXG/PM/CF/H/074

Postée le 26/11/2008
Contact : LexGo
Site : http://www.lexgo.be/ViewPost.aspx?CID=NL1107
E-mail : info@lexgo.be

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Law Firm / Bedrijfsomschrijving :

Verhaegen Walravens est une association intégrée d’avocats, établie à Bruxelles (place Flagey), composée d’environ 25 avocats, dont 6 associés en majorité issus de grandes associations. Elle assiste une clientèle variée, belge et internationale dans tous les domaines du droit des affaires.

Nous entendons établir avec nos collaborateurs une relation de partenariat d’entreprises, tout en veillant à leur formation. L’esprit d’équipe représente pour nous une valeur essentielle.

Pour plus d’information, consultez notre site : www.verwal.net

Functie :

Nous recherchons pour un engagement immédiat à temps plein une secrétaire de direction bilingue.

Nous proposons un travail varié et participez activement à l’organisation du travail des avocats.

Vos missions principales consistent en :

. Dactylographie de notes et conclusions via dictaphone ;

. Gestion (organisation et classement) des dossiers des avocats ;

. Gestion d’agenda ;

. Organisation d'évènements (voyages, séminaires,...).

Gezocht profiel :

Vous êtes Bilingue NL / FR ;

Vous avez la volonté de vous investir dans votre travail et souhaitez progresser ;

Dynamique et flexible, vous gérez facilement les priorités ;

Vous disposez d’une excellente orthographe ;

Vous avez le sens de la discrétion.

Aanbod :

Nous vous offrons un cadre de travail agréable dans une atmosphère jeune et dynamique, ainsi qu’un salaire attrayant.

Postée le 26/11/2008
Contact : LexGo
Site : http://www.lexgo.be/ViewPost.aspx?CID=FR1103
E-mail : info@lexgo.be

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BELTICO SA/NV - Assistant en administration, en secrétariat, en gestion de banque de données

Beltico, Agence "immobilière professionnelle d'entreprise" présente au niveau national et international.

Nous recherchons: un secrétaire assistant de l'administration, du secrétariat, de la gestion de banque de données et de gestion de budget publicitaire en support de l'équipe commerciale.
Profil:

• Sympa, dynamique et débrouillard
• Etre bilingue FR/NL est primordial
• Très habile en informatique
• Bien organisé, rigoureux
• Doté du sens des responsabilités
• Une expérience dans la branche sera un atout

Nous vous offrons un cadre de travail agréable à Bruxelles proche de l’UE, une rémunération attractive, un CDI temps plein, une ambiance dynamique.

Intéressé?
Faites nous parvenir, sans tarder, votre CV avec photo.

Postée le 19/11/2008
Contact : Christophe Logé
Téléphone : 0475/66.98.66
E-mail : cloge@beltico.com

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Beltico, Agence "immobilière professionnelle d'entreprise" présente au niveau national et international.

Nous recherchons: un secrétaire assistant en gestion d'immeuble, comptabilité, gestion locative, tecnique et administrative.

Profil:

• Sympa, dynamique et débrouillard
• Etre bilingue FR/NDLS est primordial
• Très habile en informatique
• Bien organisé, rigoureux
• Doté du sens des responsabilités
• Une expérience dans la branche sera un atout

Nous vous offrons un cadre de travail agréable à Bruxelles proche de l’UE, une rémunération attractive, un CDI temps plein, une ambiance dynamique.

Intéressé?
Faites nous parvenir, sans tarder, votre CV avec photo.

Postée le 19/11/2008
Contact : Christophe Logé
Téléphone : 0475669866
E-mail : cloge@beltico.com

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ENTREPRISE
Avec qui voulez vous travailler demain ?
People Search, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l’un de ses clients, société spécialisée dans le secteur de l’art à Bruxelles, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) trilingue français / anglais / néerlandais.

POSTE

Rattaché(e) à l’Administrateur délégué, vous effectuez des tâches quotidiennes de la communication et de l’organisation :
- accueil
- gestion des appels téléphoniques et courriers
- organisation et gestion des rendez-vous et déplacements
- classement et archivage de la documentation
- suivi commercial

Vous gérez les fournitures et les stocks de documents à disposition du Président, vous vérifiez également les factures. Vous évoluez dans l’univers particulier des objets d’art.
Le poste est à pourvoir en CDI à Bruxelles. Merci de répondre par mail : assistanat@peoplesearch.fr

PROFIL
Trilingue anglais, français, néerlandais.
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point.
De Formation Bac + 2 Assistanat de Direction, vous avez un goût particulier pour l’art. Vous justifiez d’une expérience d’au moins 4 années dans des fonctions similaires. Vous êtes organisé(e), rigoureux (se), et réactif(ve). Vous êtes discret(e) et autonome et vous disposez d’un bon relationnel.

Postée le 19/11/2008
Contact : People Search
Téléphone : 01 56 33 39 10
Site : www.peoplesearch.fr
E-mail : assistanat@peoplesearch.fr

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Nous recherchons une secrétaire médicale/assistante(e) enthousiaste et parfaitement trilingue (N/F/E) pour un emploi à temps plein
Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée. Nous demandons de la flexibilité pour les heures d’ouverture et de fermeture. Parfois, vous commencerez à 8h précises et terminerez tôt ; d’autres jours vous travaillerez jusque 19h30. Pendant les absences des médecins, vous assurerez la permanence téléphonique de 8h30 à 17h30. Un schéma mensuel sera établi en accord avec les autres collaborateurs (3). L'horaire peut être adapté en fonction des programmes opératoires au cabinet. Nous demandons de la flexibilité pendant les périodes de vacances des collègues.

Nous recherchons des candidats possédant les diplômes suivants : secrétariat de direction, secrétariat médical, spécialiste en communication, formation dans le secteur médical. Un intérêt pour le secteur médical est exigé.

EXIGENCES :
Nous sommes à la recherche de collaborateurs qui souhaitent s'engager - en équipe - dans une pratique médicale dynamique et qui ont le sens des responsabilités.

Vous avez du talent d’organisation, vous aimez le contact humain, vous avez une bonne aptitude verbale au niveau de la communication, vous bénéficiez d'une bonne connaissance en informatique et vous avez de bonnes références.

Nous privilégions les candidats qui habitent à Bruxelles ou dans les environs. Notre cabinet est facilement accessible en métro.

De plus, nous recherchons quelqu’un qui aspire à une stabilité dans sa carrière professionnelle.

EXPERIENCE :
Un minimum de 2 ans d’expérience est exigée.

LANGUES :
Néerlandais : Très Bien
Français : Très Bien
Anglais : Très Bien

OFFRE :
Nous vous offrons un job varié. A coté de tâches administratives et organisationelles vous assisterez les médecins (6 ophtalmologues qui travaillent en alternance dans notre cabinet) lors des examens et des interventions. Nous travaillons avec du matériel de haute technologie et prévoyons des formations pour rester à jour. Voici quelques exemples de tâches administratives et organisationelles:

Accueil des visiteurs ou des clients
Traitement des documents pour la mutuelle
Gestion des payements
Gestion de l’agenda (rendez vous, réservations, tâches, etc)
Nous sommes une petite société avec beaucoup de contact humain (patients et collègues). Vous aurez l’occasion d’apprendre beaucoup chez nous et d’évoluer dans une relation de confiance avec les collègues et les médecins.

Consultez notre site web si vous désirez de plus amples informations: www.vryghem.be
Salaire minimum Brut : sur demande. Nous augmenterons votre salaire en fonction de votre dévouement, de vos prestations et de votre enthousiasme.

PROCEDURE DE SOLLICITATION :

SEULEMENT par mail avec une lettre de motivation et un CV à l’adresse suivante : info@vryghem.be à l’attention de Madame Cristel NEESE, Office Manager.

1. Evaluation de votre courrier 2. Contact téléphonique 3. Visite au cabinet + assistance à quelques interventions 4. Entretien avec le Dr. Vryghem, Mme V. Van Bergen (team manager) et Mme C. Neese (office manager)

PERSONNE DE CONTACT :

Cristel NEESE, Office Manager

Téléphone: 02/741.69.99

Postée le 04/11/2008
Contact : Cristel Neese
Téléphone : 02/741.69.99
Site : http//www.vryghem.be
E-mail : info@vryghem.be

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Profil :

Bilingue français-néerlandais avec des connaissances en anglais
Excellente présentation

Fonction :

Diverses tâches de réception et d’assistanat administratif

Chez un de nos client se situant avenue Louise.

Nous offrons :

CDD de 4 mois (tps partiel 08-13h) avec engagement chez notre client en CDI
Chèques-repas
13ème mois
Double pécule de vacance
Prime
Forfait pour déplacement

Postée le 08/10/2008
Contact : Aurélie Bissot
Téléphone : 02/403.13.51
Site : www.phone-regie.com
E-mail : abissot@phone-regie.com

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Nous recherchons des hôtesses d'accueil pour des prestations occasionnelles lors d'événements : salons, collloques, inaugurations, cocktails,...
Excellente présentation, dynamiques, pro actives, si possible ayant une bonne connaissance de langues étrangères,...
Si vous avez quelques heures de liberté occasionnelement, envoyez votre cv à maos@skynet.be ou appelez le 0475/330.367 pour obtenir plus de renseignement.
A tout bientôt...

Postée le 02/10/2008
Contact : LESENT CATHERINE
Téléphone : 0475/330.367
Site : http:// www.maos.be
E-mail : maos@skynet.be

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Votre profil

De présentation irréprochable, vous êtes souriant, possédez
un excellent sens de l’accueil et une bonne résistance au
stress. Doté de bonnes connaissances tant du néerlandais
que de l’anglais, vous êtes serviable, enthousiaste et organisé.

Votre mission

Vous accueillez nos visiteurs, clients ou fournisseurs. Vous
réceptionnez nos appels et orientez les clients. Vous gérez la
réception du courrier et coordonnez l’expédition de celui-ci.
Vous êtes responsable de la gestion et de l’intendance des
salles de réunion.

Nous offrons

Une équipe jeune et dynamique, des challenges quotidiens à
relever, un salaire attrayant, des avantages extra-légaux et
surtout, une fonction à vraies responsabilités, de l’enthousiasme
et une excellente ambiance de travail.

Contactez-nous

Envoyez votre CV à l’attention de Delphine PLACE.
Par courrier : Avenue L. Wiener 127 à 1170 Bruxelles
Ou par e-mail : dplace@trevi.be
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à la contacter au
02 663 76 68.

Postée le 29/09/2008
Contact : Delphine Place
Téléphone : +32 2 663 76 68
Site : http://www.trevi.be
E-mail : dplace@trevi.be

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Votre profil

Vous possédez de réelles capacités de gestion et d’administration
ainsi qu’un sens inné du service. Vous êtes autonome,
doté d’un fort esprit d’équipe, de capacités rédactionnelles et
bilingue FR/NL. Vous aimez les contacts et êtes proactif.

Votre mission

Vous assurez le support opérationnel de la mission de syndic,
réceptionnez quotidiennement les demandes tant des clients
que des fournisseurs, assurez la gestion administrative des
commandes et travaux et veillez à la gestion des sinistres.

Nous offrons

Une équipe jeune et dynamique, des challenges quotidiens à
relever, un salaire attrayant, un contrat à durée indéterminée,
des avantages extra-légaux et surtout, une fonction à vraies
responsabilités, de l’enthousiasme et une excellente ambiance
de travail.

Contactez-nous

Envoyez votre CV à l’attention de Delphine PLACE.
Par courrier : Avenue L. Wiener 127 à 1170 Bruxelles
Ou par e-mail : dplace@trevi.be
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à la contacter au
02 663 76 68

Postée le 29/09/2008
Contact : Delphine Place
Téléphone : +32 2 663 76 68
Site : http://www.trevi.be
E-mail : dplace@trevi.be

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BUREAU COMPTABLE ET FISCAL SITUE A WOLUWE SAINT PIERRE CHERCHE UN(E) ASSITANTE DE DIRECTION AVEC UNE PREMIERE EXPERIENCE EN FIDUCIAIRE .

LE CANDIDAT DEVRA ASSURER L’ORGANISATION DU BUREAU ET LES TACHES ADMINISTRATIVES AFFERENTES AUX DOSSIERS CLIENTS .

IL EST INDISPENSABLE D’AVOIR UNE BONNE CONNAISSANCE EN COMPTABILITE, D’ETRE FAMILIARISE AVEC L’OUTIL INFORMATIQUE, DE FAIRE PREUVE D’AUTONOMIE ET D’INITIATIVE ET D’AVOIR UN EXCELLENT SENS DE L’ORGANISATION .

IL EGALEMENT DEMANDER D’AVOIR UNE EXCELLENTE PRESENTATION

LE OU LA CANDIDAT (E) INTERESSE(E) DEVRA ENVOYER UN CV ACCOMPAGNE D’UNE LETTRE DE MOTIVATION MANUSCRITE ET D’UNE PHOTO . LES DOSSIERS NE SERONT EXAMINES QUE SI ILS SONT COMPLETS.

ADRESSE DU COURRIER : ALL ARYTHMOS SERVICES SCRL – AV . DE TERVUEREN 296D A 1150 BRUXELLES . A L’ATTENTION DE DONALD DRAGUEZ de HAULT .

Postée le 22/09/2008
Contact : DONALD DRAGUEZ de HAULT
E-mail : donald.draguezdehault@arythmos.be

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La société BELMIC, leader dans la production et distribution d'accessoires de voitures, située à Ternat (à 15 kms du centre de Bruxelles), recherche une assistante pour le Directeur Général.

Le ou la candidate recherché est dynamique, a le sens de l'initiative et est bilingue FR/NL (avec de bonnes notions d'anglais).

Postée le 19/09/2008
Contact : Noël van Innis, Directeur Général
Téléphone : 02 460 52 10
E-mail : belmic@belmic.com

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de Crombrugghe & Partners NV is een consultancybureau in volle uitbreiding uit de bedrijfsvastgoedsector. Het kantoor biedt deskundig advies aan toporganisaties inzake investeringen, strategisch beheer van vastgoedpatrimonia, vestigingspolitiek, en vastgoedprocedures in de verschillende segmenten van de vastgoedmarkt.

Verwacht:
- je hebt een secretariaatsopleiding genoten,
- je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en in het Frans (Engels en Duits zijn pluspunten),
- je beheerst vlot MS-Office,
- je kan zelfstandig en nauwkeurig werken,
- je hebt een goede organisatievermogen en zin voor kwaliteit.

Taken:
- administratieve steun bieden aan onze consultants door de opvolging van de dossiers,
- coördinatie van verschillende binnenkomende inlichtingen met betrekking tot de dossiers,
- gegevens verifiëren en inbrengen,
- bijdragen tot een goede interne en externe communicatie,
- gezien de groeiende organisatie geef je ook structuur aan de werking en suggesties ter verbetering van de efficiëntie.

Wij bieden:
- Een gevarieerde voltijdse job;
- Een tewerkstelling in een dynamische KMO van de Brusselse rand;
- Een aangename en gemakkelijk bereikbare werkomgeving;
- Een degelijke verloning gebaseerd op je capaciteiten en inspanningen.

Postée le 27/08/2008
Contact : Donatienne LEBBE
Téléphone : 026634383
Site : http://www.decrombrugghe-partners.be
E-mail : dle@decrombrugghe-partners.be

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Cabinet d'avocats cherche une secrétaire assistante administrative pour un travail à mi-temps dans un environnement très agréable.

Postée le 19/08/2008
Contact : Frédéric de Decker
Téléphone : 02/7610722
Site : http://www.cntv.be
E-mail : fre@cntv-law.be

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Challenge Partners est spécialisé dans la mise à disposition de matériel d'interprétation simultanée (cabines, sonorisation), d'équipements audio-visuel et services connexes.
• Location
• Etudes de projet, vente, intégration et maintenance
• Interprètes

Tâches:

Prospecte l'ensemble du marché potentiel (fichiers clients et prospects), répond aux appels d'offre et assure leur suivi.

- Prospecter des nouveaux clients
- Démarcher des clients
- Détecter les besoins/attentes des interlocuteurs
- Présenter les produits ou services correspondant aux besoins des interlocuteurs
- Rédiger des offres de prix
- Participer à la réalisation des tests et des essais
- Mener des négociations
- Conclure un contrat
- Assurer le service après-vente
- Offrir une assistance et un suivi technique
- Fidéliser la clientèle
- Assurer le reporting interne des activités de vente

Description du profil souhaité:

• Etre en possession d'un niveau bachelier (graduat) de l'enseignement supérieur de type court
• Avoir de très bonnes compétences en Français, Anglais et Néerlandais
• Etre d'un naturel vendeur à l'enthousiasme communicatif
• Avoir des compétences bureautiques : Traitement de texte (Word, ...), Tableur (Excel, Calc,...), Internet (Internet Explorer, ...), Messagerie (Outlook, ...), Bases de données (Access, FileMaker, ...), Logiciel de présentation (Powerpoint, ...)
• Être en possession du Permis B

Nous offrons :

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein

Intéressé? Envoyer lettre+CV par e-mail: Santiago.deMurga@challenge-partners.com

Postée le 28/07/2008
Contact : Santiago de Murga
Téléphone : +32 (0)2 215 82 82
Site : http://www.challenge-partners.com
E-mail : Santiago.deMurga@challenge-partners.com

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Le Copa-Cogeca qui représente les agricultuers et les Coopératives agricoles auprès de l'Union Européenne recherche pour entrée en septembre : un/une assistant(e) administrative.
Connaissance linguistiques : Français/anglais, toute autre langue est un atout.
Connaissances informatiques : MS office (word-excell-acces) ainsi que internet et outlook.
Cette personne doit être capable de travailler en équipe, être flexible...,

CV peut être envoyé à Gabriella del Vaglio : gabriella.delvaglio@copa-cogeca.eu

Postée le 23/07/2008
Contact : Gabriella del Vaglio
Téléphone : 02 287 27 41
Site : http://copa-cogeca.eu
E-mail : gabriella.delvaglio@copa-cogeca.eu

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Contigo, importante agence d'événements promotionnels, te propose des jobs d'étudiants à deux pas de chez toi et adaptés à tes horaires.

Rejoins notre staff d'étudiant(e)s pour des missions de hôtesse, steward, promoboy, promogirl, merchandiser...

Et bénéficie du package contigo
- Job intéressant
- Rémunération motivante
- Frais de déplacement
- Formation sur les produits et coaching de vente
- Incentive pour les plus performants

Nos clients: Microsoft, Apple, HP, Xbox, Sony, Mio, Pepsi, LG electronics, Tropicana, ...

Interessé(e)? appelle moi chez Contigo au 02 720 64 20

Postée le 15/07/2008
Contact : Amaury van der Beken
Téléphone : 02 720 64 20
Site : http://www.contigo.biz
E-mail : job@contigo.be

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I. Notre Mission
Dynamiser le marché du travail par l’organisation des Brussels Job Days depuis 2005 en permettant à tous de rencontrer des employeurs quelque soit le niveau d’étude et l’âge.
www.jobdays.eu
Depuis 2006, renforcer la présence des femmes sur le marché du travail en aidant les entreprises à valoriser leur carrière et en aidant les femmes à réussir leur projet professionnel. www.blogjump.eu

II. Notre offre
Des projets passionnants et moteurs de changement pour la société !
Travail plein temps salarié ou indépendant
Lieu de travail : av Winston Churchill à Uccle - Bruxelles
Petite équipe dynamique en perpétuelle ébullition
Responsabilisation et autonomisation

III. Votre Mission
Assurer la gestion administrative et logistique des événements et des moyens de communication. Vous servez de support à toute l’équipe. Par la qualité de votre travail, vous assurez la qualité de nos services.

IV. Vos responsabilités
Liste non limitative :
- Accueil téléphonique et événement, gestion des demandes d’information par mail
- gestion des inscriptions et des prospects
- gestion partielle de la comptabilité
- gestion des bases de données
- gestion de l’information (dossier, archivage,..)
- gestion des plans de communication
- gestion des fournisseurs
- office management (gestion du matériel de bureau)
- gestion des jobistes
- gestion des plannings
- gestion des mailings postaux et coursiers
- rédaction des PV de réunions
-
IV. Votre profil
- Parfaite maîtrise (y compris orthographe) du français ou du néerlandais et capacité de travailler dans l’autre langue nationale ainsi qu’en anglais
- beaucoup de rigueur et d’organisation
- bonne communication orale et écrite
- très bonne connaissance de Windows
- disponible, volontaire et engagé
- flexibilité et bonne volonté pour les heures de travail
- sociabilité et envie de travailler en équipe
- autonomie et débrouillardise
- esprit d’analyse et de synthèse
- résistance au stress, constance et persévérance
- adaptabilité et rapidité
- honnêteté et fiabilité

Postée le 11/07/2008
Contact : Christine
Téléphone : +32 2 626 13 51
Site : http://www.isamedia.net
E-mail : Christine@forumjump.be

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To provide secretarial and administrative support to attorneys to enable them to complete their work in an efficient and timely manner; provide secretarial coverage for absent secretaries and assist with overflow work as needed; cover for absent receptionists or during their break.

Duties and Responsibilities
• Types and/or proofreads drafts and finished documents of a variety of legal materials from written or oral instruction;
• Makes travel arrangements (with travel agent);
• Arranges meetings and schedules appointments, generally manages agenda;
• Processes and follows up reimbursement of expenses;
• Enters and verifies timesheets for lawyers;
• Deals with monthly billing in collaboration with partners and Billing Coordinator;
• Reception coverage: answers incoming calls and directs calls correctly; takes and delivers messages; welcomes visitors; processes all incoming and outgoing mail;
• Performs other related duties as required.

Knowledge, Skills, and Abilities
• Language skills: English, French, Dutch; German would be an asset;
• Computer skills: advanced knowledge of Word (styles, automatic indexes, mail merges...), Excel (formulas,…), PowerPoint, Outlook;
• Knowledge of modern office procedures and methods including telephone communications, office systems;
• Able to perform and coordinate both highly complex and routine clerical work;
• Pays close attention to detail while coordinating and performing multiple activities;
• Able to prioritize and work effectively under pressure and with frequent interruptions.

Special Requirements: Flexible, team player, positive “can do” attitude, solution finder.

Pay Range: 2500 EUR monthly gross
Other benefits: extra legal pension plan; hospital coverage; meal vouchers; public transportation
Working hours: Full time - flexible
Location: EU area

Postée le 10/07/2008
Contact : Annick Roels
Téléphone : 02 640 89 49
Site : www.artemisnetwork.be
E-mail : annick@artemisnetwork.be

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To assist a team of lawyers, including a busy and successful Partner.
Responsibilities are varied and include: handling telephone, diary and e-mail, typing and formatting documents, filing, organising meetings and preparing PowerPoint presentations.

We are looking for a dynamic and resourceful assistant, keen to grow within a legal environment.

Location: Centre of Brussels
Salary: 2000 EUR + extra benefits

Postée le 10/07/2008
Contact : Annick Roels
Téléphone : 02 640 89 49
Site : http://www.artemisnetwork.be
E-mail : annick@artemisnetwork.be

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The firm :
Field Fisher Waterhouse LLP is an independant law firm with a strong European capability and culture of high performance, which is clearly established as a destination practice for both clients and staff and offers high rewards for those who meet the demands of its culture.

The role:
-Provision of a high quality secretarial service
- Accurate typing of letters/documents and modifying these letters/documents
- Taking phone messages and reporting to fee-earner
- Dealing with emails, faxes, post
- Time recording
- Maintaining filling system
- Organising travel
- Arranging meetings
- ...

Canditate profile:
- ability to work autonomously
- Accuracy and use of initiative
- fluent communication skills in Dutch, French and English (both written and spoken)
- organisation skills
- cheerful, cooperative personality
- flexibility about working late occasionally if required
- Experience of Microsoft Office - Word, Outlook, Excel, PowerPoint
- Good team player

Postée le 08/07/2008
Contact : McCarthy Kelly
Téléphone : 02/732.14.05
Site : http://ffw.com
E-mail : kelly.mccarthy@ffw.com

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Vous aimez le monde du bien-être et celui de l'immobilier? Nous cherchons quelqu'un pour s'occuper de nos deux branches quelques heures semaines, à convenir.
Voyez nos sites en ce qui concerne le bien-être: naturo.us et taichi-belgium.com. Pour le reste, il s'agit de gérer des immeubles de rapport à Bruxelles.
Le travail peut se faire depuis chez vous, dès que vous êtes formée.

Postée le 01/07/2008
Contact : Pierre Billiet
Téléphone : 0495 17 22 04
Site : http://www.taichi-belgium.com
E-mail : pierre@naturo.us

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Nous recherchons pour engagement immédiat un(e)assistant(e) commercial(e) pour une PME active depuis 10 ans dans le domaine de la nutrition.
Bureau situé à Waterloo

Postée le 30/06/2008
Contact : Mans
Téléphone : 02/740.28.30
Site : http://www.protewin.com
E-mail : jpmans@protewin.com

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Office assistant, Vaav Communication

VAAV est à la recherche d’un(e) Office Assistant(e) pour une jeune et dynamique agence de consultance en sponsoring et évènements. Le travail implique de contrôler quotidiennement le bureau et également de fournir l'appui de secrétariat à l'équipe.
Pour de plus amples informations sur VAAV, veuillez visiter www.vaav.eu

Description des tâches

•Répondre au téléphone
•Ouverture et distribution du courier
•Accueil des visiteurs
•Appui de secrétariat au directeur général (comprenant la rédaction de lettres et la mise en page de présentations powerpoint)
•Gestion et commande des fournitures de bureau
•Mise à jour des bases de données de l’agence
•Organisation des mailings pour les événements et projets de l’agence
•Assistance des account managers si nécessaire

Experience

Aucune experience spéciale n’est exigée mais nous sommes à la recherche d’une personne ayant les qualités reprises ci-dessous:

•Personnalité sociable et positive est un plus
•Attitude orientée vers le client
•Capacité à travailler sous pression, à mettre ses priorités et à tenir des deadlines

Langues

Bon néerlandais
Bon français
Anglais parlé

Work regime: Employé à plein temps

Bonne connaissance de Microsoft Word, Excel, Powerpoint en Outlook
Permis de voiture B est un plus

Lieu de travail : Square Ambiorix, 7 - 1000 Brussels

Intéressé? Veuillez envoyer votre lettre de motivation à Benedicte.swennen@vaav.eu. Merci.

Postée le 27/06/2008
Contact : swennen
Téléphone : 02/7795480
Site : www.vaav.eu
E-mail : benedicte.swennen@vaav.eu

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ACT'L est une PME située à Braine-l'Alleud. Depuis 15 ans,nous développons des produits et des services pour l'industrie dans le domaine de l'électronique, l'automatisation, l'informatique et l'électricité.
Relever des nouveaux défis a contribué au développement constant et durable de nos activités. L'équipe est composée d'une cinquantaine de passionnés de technique.
Le département corporate chargé du support administratif de nos activités de production souhaite renforcer l'équipe actuelle en engageant une assistante administrative polyvalente et dynamique.

Descriptif de la fonction:
- acceuil téléphonique et dispatching des appels.
- réception et envoi des colis.
- organisation de certains évènements commerciaux.
- tâches administratives variées.

Profil:
- Français + anglais courant (parlé et écrit)
- bonne élocution
- rigueur
- polyvalence et dynamisme
- à l'écoute des besoins des clients internes et externes
- orientée résultat
- sens des responsabilités
- Outlook - word et excel.

Durée: 6 mois à 1 an

Offre:
Nous proposons un package salarial adapté au profil du candidat et à son niveau d'implication.

Postée le 20/06/2008
Contact : Moulard Bénédicte
Téléphone : +32 2 389 18 30
Site : http://www.actl.be
E-mail : bmd@actl.be

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Employé(e) polyvalent(e)
ApplepieDesign SPRL est une jeune société dynamique active dans la décoration d’intérieur qui recherche afin d’augmenter ses capacités un(e) employé(e) polyvalent capable de répondre aux questions de la clientèle par mail et téléphone. En plus de cela, la personne sera en charge d’une partie de la production. Il s’agit pour cette partie d’un travail manuel de précision et de patience.

Votre fonction

Après une période de formation, vous êtes responsable d’une partie des contacts clientèle via le téléphone et les mails. Vous êtes également responsable d’une partie de la production de nos stickers. Vous aimez le travail manuel de précision, vous vous sentez impliqué et faites preuve de réels talents d’organisation.

Votre profil

Vous êtes bon bilingue néérlandais/français et vous maîtrisez l’anglais.
Vous êtes passionné par le monde de la décoration.
Vous êtes dynamique, flexible et êtes orienté client.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez parfaitement Outlook, Word et Excell.
Vous avez de l’organisation et travaillez volontiers en équipe.
Vous avez d’excellentes capacités relationnelles.
Vous habitez le Brabant ou Bruxelles.
Une première expérience est un plus.

Notre offre

Un travail varié et autonome dans une ambiance dynamique et agréable.
Un contrat de travail à durée indéterminée, possiblilé aménagement du temps de travail.

Intéressé(e) :

Envoyez votre CV et votre photo à l’attention de job@applepiedesign.be ou
par courrier 103, chaussée de Waterloo 1640 Rhode Saint Genèse

Postée le 20/06/2008
Contact : Peeters Bérengère
Téléphone : 02/3563283
Site : www.applepiedesign.be
E-mail : info@applepiedesign.be

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Fonction:

Au sein d’un département IT -Validation (vérification des procédures selon des normes), nous recherchons un assistant administratif en reporting et monitoring spécialiste d’Excel

- Faire des rapports Excel (graphiques, macro)
- Peu de contacts avec l’extérieur
- Rapporte directement au Project Manager

Profil:

- Langues: FR/UK
- Bonne maîtrise d'excel
- Méthodique et structuré
- Résistant au stress
- Aimant les chiffres

Poste:

- CDI à terme
- Temps plein
- Région Brabant wallon
- Avantages: chèques-repas, assurance hospitalisation ...

Postée le 18/06/2008
Contact : Charlotte Lefebvre
Téléphone : 010/41.22.39
Site : http://www.i-s.be
E-mail : cv@i-s.be

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AGEP association management is looking for a dynamic and bright personality to join our team. The management assistant will provide general management support to our association managers, and be responsible for contacts with our IT service providers.

AGEP Association management provides flexible and tailored services to 25 trade associations in the EU. Our staff of 15 people is a multinational and multilingual team having complementary backgrounds. More info: www.agep.eu

The general administrative support will cover a wide range of tasks, including:

• managing agenda of the association managers, planning and practical preparation of meetings (in- and out house)
• taking part in and securing proper flow of information towards clients
• handling in and out correspondence
• support budget process and handle invoices
• assist in editing documents and brochures
• occasional translations
In particular for this function the candidate will be in charge of liaising with our IT service providers.

Profile
• service oriented
• engaged team player
• strong personality: accurate, dynamic, proactive, flexible, sense of organisation, ability to work independently
• degree in secretariat and/or translation or equivalent
• excellent command of MS office applications (Word, PowerPoint, Excel, Outlook), willing to learn other software (e.g. Adobe Contribute, etc.)
• fluent communication skills in Dutch, French and English (both written and spoken)

Offer
• attractive salary package (incl. fringe benefits)
• we encourage personal development (incl. training)
• international working environment;
• contacts with public authorities as well as high level management in private sector

How to contact us:
Please send CV and one page cover letter to jckremer@agep.eu.
Only shortlisted candidates will be contacted.

Postée le 16/06/2008
Contact : Jean Christophe Kremer
Téléphone : +32 2 743 87 43
Site : www.agep.eu
E-mail : jckremer@agep.eu

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Pour plusieurs de nos clients nous sommes actievement à la recherche d ' employés administratifs polyvalents, parfaitement bilingues FR/NLDS, proactifs ...pour la region de Bruxelles Capitale.

Nous sommes à la recherche de plusieurs réceptionnsites-téléphonistes pour travailler sur Bruxelles et dans différentes sociétés .

Description de la fonction

Les candidats seront chargés:
- d'accueillir les personnes à l'entrée de l'immeuble
- de prendre tous les appels téléphoniques
- de rediriger les appels vers les personnes concernées
- de prendre les messages correctement et les communiquer
-Gestion des mails/ Fax/ appels téléphoniques

Profil
Les candidats doivent:
- être BILINGUES FR/NLDS
- avoir le sourire dans la voix
- être de bonne présentation
- être polis et souriants

Une expérience dans le secteur est un atout

Nous sommes à la recherche d' un candidat ou une candidate motivé(e) pour une agence de création et de production publicitaire située aux alentours de Bruxelles .

Description de la fonction
-Demande et négociation de prix en vue de la préparation des ommandes
-Suivi du planning interne et externe
-Relecture des textes et layouts (orthographe parfaite en FR)
-Accueil des fournisseurs ...

Profil
-Francophone sachant se débrouller en NLDS ( surtout à l oral)
-Etre de bonne humeur et avoir un esprit d équipe
-Etre motivé et flexible
-...

Pour plus d informations contactez nous ...
A bientot

Yolande , Sonja et Valérie
Consultantes
Actief Interim
Jetteselaan 333 – 1083 Ganshoren/Jette
TEL+32(0)2.421.80.70-Fax+32(02 421 80 71
actief.jette@actief.be

Actief Interim Jette

Postée le 10/06/2008
Contact : Yolande , Sonja et Valérie
Téléphone : 02/421.80.70
Site : http://www.actief.be
E-mail : actief.jette@actief.be

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Cabinet d'avocats spécialisé dans le droit immobilier et le droit commercial cherche pour engagement immédiat, dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée à plein temps et/ou à mi-temps, un/une secrétaire/assistant(e) qui serait chargé(e) des missions suivantes:
dactylographie, suivi et classement de dossiers, encodage des pièces comptables, accueil téléphonique, envoi des courriers

Le profil du (de la) candidat(e) est le suivant:
habitant Bruxelles ou environs immédiats (nos bureaux sont situés à Auderghem), dynamique, esprit d'initiative, bonne orthographe en français, parfaite connaissance du français et bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais, parfaite connaissance de Word et Outlook

Postée le 10/06/2008
Contact : Dirix
Téléphone : 02/663.30.66
E-mail : jrd@xirius.be

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Meeting and Office Services (MAOS) recherche pour des missions occasionnelles des hôte(s) et hôtesse(s) d'excellente présentation, aimant la communication, le domaine de l'événement, dynamiques, ponctuels,...
Prestations lors de salons, foires, cocktails, inaugurations,... Horaire à convenir selon nos demandes et vos disponibilités. N'hésitez pas à nous contacter ! A tout bientôt...

Postée le 09/06/2008
Contact : LESENT Catherine
Téléphone : 0475/330.367
Site : http://www.maos.be
E-mail : maos@skynet.be

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Agence de publicité basée à Bruxelles cherche un/une super assistante. Quelqu'un de précis, souple, rapide, sachant prendre des intitiatives, enthousiaste, pour faire le suivi des facturations, devis de pub et assister les accounts dans leur job quotidien. IL/elle travaillera dans une ambiance créative sur des grandes marques comme Euromillions, KeytradeBank, Rexona,...

Postée le 03/06/2008
Contact : veronique hermans
Téléphone : 00326612840
Site : http://www.lowe.be
E-mail : veronique.hermans@lowe.be

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FACULTES UNIVERSITAIRES SAINT-LOUIS à BRUXELLES - Premier agent spécialisé à temps plein affecté au service des inscriptions des Facultés Universitaires Saint-Louis

Premier agent spécialisé (h/f) à temps plein (possibilité 4/5), affecté au service des inscriptions des Facultés universitaires Saint-Louis

Le Conseil d'administration des Facultés universitaires Saint Louis déclare vacant, pour entrée en fonction en juillet 2008, le poste suivant dans le personnel administratif et technique sous contrat :

Poste de premier agent spécialisé (h/f) à temps plein, affecté au service des inscriptions des Facultés universitaires Saint-Louis

Rémunération mensuelle brute fixée suivant l’échelle de traitement applicable au personnel des universités.

Diplôme requis : diplôme de l'enseignement supérieur de type court (bachelier ou graduat). Les candidats surqualifiés ne pourront être pris en considération.

Connaissances et qualités requises :
- Goût du contact humain et social (étudiants, parents, collègues, …).
- Bonne gestion du stress et capacité de s'adapter à un environnement en pleine évolution.
- Très bonne connaissance des outils bureautiques classiques et capacité à s'adapter à des outils bureautiques nouveaux.
- Excellente organisation et capacité à gérer son travail de manière autonome.
- Capacité de gestion administrative (élaboration des dossiers, suivi et classement).

Toute information complémentaire peut être obtenue en s'adressant à Mme M. Storme (tél. : 32 2 211 78 14; E-mail: storme@fusl.ac.be).

Les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae détaillé, sont à adresser par courrier ordinaire au Recteur des Facultés universitaires Saint Louis (boulevard du Jardin botanique 43, 1000 Bruxelles) au plus tard le 6 juin 2008.

Postée le 29/05/2008
Contact : Storme Marianne
Téléphone : 02/211 78 14
Site : http://www.fusl.ac.be
E-mail : storme@fusl.ac.be

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Le Swatch Group est une entreprise multinationale. Son siège est situé à Bienne en Suisse. C’est la plus grosse société d’horlogerie du monde, produisant une grande variété de montres et d’éléments pour la fabrication des montres. En valeur, elle représente 25% des ventes mondiales. Le groupe emploie plus de 20.000 personnes dans le monde, dans plus de 50 pays. Le chiffre d’affaire de 2006 a connu une augmentation de + 12,3 % par rapport à l’année précédente, pour atteindre 5,050 milliards CHF, et un bénéfice net de +33,7 %, à 830 million CHF

Dans le cadre du renforcement de l’équipe commerciale de notre marque

dans le Belux, nous recherchons un(e)

Assistant(e) commercial(e) et marketing (H/F)

Fonction :

• Assister le Brand Manager dans ses tâches quotidiennes ;
• Secrétariat : contacts clients, correspondance, support téléphone ventes et marketing ;
• Gestion du budget marketing ;
• Gestion des produits et collections :choix des modèles, contrôle des prix, établissement des bons de commande, préparation et suivi des produits en collection. Analyse des ‘’best sellers’’.
• Préparation des dossiers de presse et mise à jour des revues de presse ;
• Envois de ‘’mailings clients’’ avec information produits et événements ;
• Support ‘’media planning’’ clients ;
• Assistance support événements, ‘’retail marketing’’, commandes/planning de matériel de promotion ventes.

Profil :
• Parfaitement bilingue FR/NL. L’anglais est un atout supplémentaire.
• MS Office – bonne connaissance indispensable des logiciels Excel, Word, PowerPoint et Outlook ;
• Sens développé de l’organisation, esprit analytique, attention au détail, ‘’team player’’ ;
• Vous êtes dynamique, flexible, créatif(ve), proactif(ve) et avez le sens inné du contact téléphonique ;
• Une expérience préalable est un atout, mais pas indispensable.

Offre :
Nous offrons un emploi à plein temps, captivant et varié, dans une entreprise qui donne le ton dans le secteur de l’horlogerie suisse. Contrat d’employé(e) à durée indéterminée. Le package salarial comprendra également les chèques repas, une assurance groupe retraite, invalidité et hospitalisation.

Entrée en service immédiate.

Postée le 27/05/2008
Contact : Vanheurck, Eric
Téléphone : 02/558.37.00
Site : http://longines.com
E-mail : eric.vanheurck@bel.swatchgroup.com

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Agence en communication et webdesign à Bruxelles recherche une responsable marketing pour la gestion du website ESTEE LAUDER Benelux.
---------------------------------------------------------
JOB DESCRIPTION:
1) Coordination entre Griffe et Estee Lauder suivant plan marketing.
2) Mises-à-jours des produits, des prix et corrections sur .Net.
3) Rédaction mensuel de la Newsletter.
4) Gestion de la database.
5) Recherche d'idées de concours et conseilles en matière de bannering.
5) Suivi des concours.
---------------------------------------------------------
Maitrise parfaite du néerlandais indispensable, bonne connaissance de l'anglais et du français requise.
---------------------------------------------------------
Aménagement possible du temps de travail: 1/2temps - 2/3 temps

Postée le 21/05/2008
Contact : Alexandre FRANCOIS
Téléphone : 02.551.09.10
Site : http://www.griffe.be/
E-mail : alex@griffe.be

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CISSOID is a fabless company located at Louvain-La-Neuve and specialized in Analog & Mixed Electronics for Oil & Gas, Aeronautic and Automotive applications. Enjoy the atmosphere of a start-up company with a strong technology leadership and participate in the development of high-temperature and high-reliability Silicon-On-Insulator (SOI) CMOS IC’s in a multi-cultural and enthusiastic team.
We are looking for an Executive Secretary who will make a difference:
Duties:
• Secretary :
o CEO assistant + Executives assistant
o Compilation of Powerpoint reports from CEO and Executives
o Internal & external meetings organization (agenda, minutes, rooms booking, Conference call setting, catering, …)
o Travels organization (flights, hotels, car booking, etc…)
o Organization and following of all shipments to customers and suppliers
o Phone call answering
o Welcome of visitors

• Administration :
o Assistance to the HR Manager for day to day business with the social secretary, and others services providers linked with HR
o Employee Holidays follow-up;
o Office stationery ordering;
o Relation with day to day suppliers;

• Accounting :
o Invoices encoding
o Payments follow-up;
o Payments reminder;

• Marketing & Sales support :
o Support to international fairs organization;
o Promotional materials ordering;

Experience
• +3 years experience in an equivalent position.
• Experience as Executives assistant.

Skills:
• Graduated Secretary
• PC literate (Windows, Outlook/Lotus, Word, Excel, Powerpoint)
• Ability to multitask, create action plans and meet planned objectives.
• Team work and flexibility are part of your nature
• You are a self motivating professional: you are able to translate general instructions into detailed implementation and take your responsibilities.
• What motivates you is to deliver the expected results on time and with expected quality.
• Fluent in English, written and spoken

Postée le 19/05/2008
Contact : Marc Van Pachterbeke
Téléphone : +32 10 48 92 15
Site : http://www.cissoid.com
E-mail : m.vanpach@cissoid.com

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Depuis 1995, CyberConseil est une société qui propose des solutions en conseil et ingénierie aux industries de la santé (Pharmaceutique, Chimie fine, Cosmétique, Laboratoire, Dispositifs médicaux). CyberConseil est devenu un acteur majeur de ce secteur et connaît depuis sa création une croissance soutenue en France, Belgique et Suisse.

Nos trois domaines d’expertise sont :
• La Validation
• L’Assurance Qualité
• L’Ingénierie
CyberConseil propose une offre complète de services :
• L’Audit
• Le Conseil
• L’Assistance Technique
• La Formation
Dans le cadre de son développement, CyberConseil recherche un(e)

ASSISTANT(E) D’AGENCE BELGIQUE

Mission :
• Vous serez responsable de :
o L’accueil des visiteurs
o La gestion des appels téléphoniques
o La réalisation et le classement des dossiers
o la mise à jour de la base CRM (Customer Relationship Management)
o le suivi de l’actualisation des CV des consultants

• Vous assistez le responsable d’agence dans les contacts avec :
o les services administratifs (Commercial, Formation, Facturation, Marketing, parc automobile) basés au Siège (Lyon)
o les fournisseurs locaux (assureur, loueur de véhicule, fournitures de bureaux)
Profil :
• Vous êtes de formation administrative
• Vous justifiez d’une première expérience, idéalement dans un environnement similaire
• Vous parlez couramment Français / Anglais, idéalement le néerlandais
• Vous connaissez les principaux logiciels de bureautique

Offre :

Communication et dynamisme sont pour vous des atouts pour travailler dans un contexte agréable, rejoignez-nous. Bonne présentation indispensable.
Faites nous parvenir votre CV à l’adresse suivante :
Sebastien.collet@cyberconseil.com
GSM : 0474 97 35 51

Postée le 15/05/2008
Contact : Sébastien Collet
Téléphone : 0474 97 35 51
Site : http://www.cyberconseil.com
E-mail : sebastien.collet@cyberconseil.com

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John Claes sa – Our company based in Kraainem is active in trading of Pulp and Paper products sold throughout Europe. Our turnover reaches 75
Million Euro annually. The company employs 25 persons in Belgium and France.

The Pulp division is currently looking for a

SALES ASSISTANT (m/f)

RESPONSIBILITIES
· You will be the liaison between our clients, our suppliers and our sales force.
· You will support the client with placing the orders.
· You will organize the delivery together with the suppliers.
· You follow up the good receipt of the goods, the invoicing and payment.
· You will work in close contact with our sales force in order to ensure the quality of the service.

PROFILE
· You are very much customer oriented
· You have an excellent knowledge of Dutch, French and English (spoken and written) as well as a good spoken conduct of German
· For sure you have a sharp sense of organisation
· The usual computer software’s (word, excel, outlook) are no secret to you
· Very efficient, you are a problem solver
· A similar experience in sales is a plus

OUR OFFER
· A rewarding job, being a key business player
· A pleasant environment
· An international work-atmosphere

Postée le 05/05/2008
Contact : Dimitri Kozyreff
Téléphone : 02/725 40 44
Site : http://www.johnclaes.be
E-mail : dimitri@johnclaes.be

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NEMO33, duikcentrum gelegen in Brussel, wenst wegens sterke groei zijn team uit te breiden met een dynamische en communicatieve ONTHAALMEDEWERK(ST)ER.

Functie: onthaal, administratie
Contract type: deeltijds tot voltijds, van 20u tot 38u per week, overdag en/of ‘s avonds; tijdens de week en ’s weekends (wisselend uurrooster).
Na de interim periode mogelijkheid op een vast contract.
Ervaring: starter (of laatste studiejaar)
Opleiding: algemeen secundair onderwijs, technisch secundair onderwijs

Functiebeschrijving:
- Je bent het visitekaartje van het bedrijf
- je onthaalt en geeft informatie aan de desk, telefonisch en per e-mail
- je staat in voor de inschrijving en opvolging van de reservaties (groep- en individuele duikers) en opleidingen
- je staat in voor het onthaal van de duikers en bezoekers
- op termijn krijgt je de kans om extra taken en verantwoordelijkheden te nemen

Profiel:
- tweetalig Nederlands (bij voorkeur als moedertaal) en Frans; kennis van het Engels (goed spreken, begrijpen en e-mails beantwoorden),
- je hebt basiskennis van informatica (Word, Excel, Outlook, internet)
- je bent opgewerkt, sociaal en vriendelijk
- je bent goed georganiseerd en hardwerkend
- je hebt goede communicatieve vaardigheden
- je bent diplomatisch
- je bent polyvalent en flexibel

Aanbod:
Je komt terecht in een jong en dynamisch team van enthousiaste medewerkers.
NEMO33 biedt je een gevarieerde job aan in een aangename werksfeer.

Interesse?
Stuur je CV en foto, met motivatie naar olivier@nemo33.com

Postée le 24/04/2008
Contact : Olivier Coppieters
Téléphone : 02 333 38 33
Site : http://www.nemo33.com
E-mail : olivier@nemo33.com

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Contrat a durée indéterminée

PRESENTATION DE L’ENTREPRISE :

FORLAB sa est spécialisée dans la distribution de kits de diagnostic dans les laboratoires humains,vétérinaires et Agro-amimentaire.
Notre société est située à Woluwé-St-Pierre, à proximité du square Montgomery.

JOB DESCRIPTION :

 Dépouillement du courrier et prise du téléphone
 Entrée en stock des commandes fournisseurs
 Gestion des commandes clients : - notes d’envoi
- facturation
 Classement des extraits bancaires et des factures achats
 Encodage de la comptabilité
 Diverses tâches administratives
 Travail très varié avec responsabilités de gestion.

PROFIL SOUHAITE :

Parfaite bilingue FR / NL, bonnes notions d’anglais
Personne organisée, ordonnée, consciencieuse et polyvalente
Bonne présentation
Connaissances pratiques en Word et en Excel sous Windows

Postée le 11/04/2008
Contact : Declercq D
Téléphone : 02/736.8000
Site : http://www.forlab.com
E-mail : Daniel.declercq@Forlab.be

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Escos sprl est une société active ans la distribution d'articles bébé.

Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d’une personne enthousiaste,dynamique, autonome et polyvalente pour s’occuper des commandes à l'étranger ainsi que diverses tâches administratives.

Comme collaborateur/trice vous êtes un maillon incontournable des affaires journalières. Les tâches sont, la prise de commandes, les contacts téléphoniques avec la clientèle, l’encodage et le suivi de ces commandes, la réalistation et la traduction de matériel, etc...

Vous êtes trilingue : Français / Néerlandais / Anglais
Vous êtes organisé(e) et flexible
Vous avez : l’esprit d’initiative / un réel sens du service et du contact client et de bonnes connaissances en informatique. Microsoft office (Outlook, Word, Excel)

Envoyez-nous votre CV ainsi qu'une lettre de motivation par courrier ou par mail.
Coordonnées : Escos sprl, l'attention de Stéphanie Schinkel, avenue Ernest Solvay, 90 bte5.

Postée le 09/04/2008
Contact : Stéphanie Schinkel
Téléphone : 02/468.01.26
Site : http://www.escos.be
E-mail : stephanie.schinkel@escos.be

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Ref Number: 080115-MA-BXL
Location: Brussels Type : Full time job
Management Assistant

Introduction

Present in several European countries, Satisco S.A. is a consulting company founded in Luxembourg during summer 2005. It is the result of the merging of five smaller companies, all specialized in integration projects. The reason of the merging was mainly the common technology expertise, the bank industry business knowledge and a very strong cumulated experience.
Our development lay on an intelligent mix between experience, qualifications and dynamism. As soon as we started our activities, the market reactions were very positive, proving thus that our high degree of competences allows us to set up competitive teams who can provide high level services and deliver efficient solutions.

Your mission

We are looking for a management assistant for our Brussels business location but our international vocation requires interest in other country legislation. You are direct linked with the top managers, the consultants and the customers. More than just a secretary, you are ready to bring your contribution to our success!

• In charge for all the administrative tasks of the Belgian employees
• Give support to the sales director
• Work hand in hand with Holding Management Assistant
• Improve existing process

Your Profile

Requirements:
• Graduate degree secretarial studies with 1-2 years of experience
• Fluent in French and English / Excellent knowledge in Dutch
• Good knowledge of MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Accurate and Flexible with very good organisational skills
• Autonomous, dynamic & communicative
• Ready to take initiatives & responsibilities

Assets:
• Other European languages (German, Spanish...)
• Experience in IT , Medical or Banking sector
• Marketing knowledge
• Experience in website management
• Sense of humour 

Our Offer

Attractive salary package closely related to your experience and your motivation

How to join our team?

Send your application (Detailed CV, picture and motivation letter) to jobs@satisco.lu

Postée le 07/04/2008
Contact : Joseph BODART
Téléphone : 02/517.61.10
Site : http://www.satisco.be/en/job.php
E-mail : jobs@satisco.lu

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ABRISUD S.A. est active dans le domaine du loisir. Créateur, fabriquant et distributeur d’abris de piscine, Abrisud est installé à Bruxelles. Pour ce domaine en pleine expansion, et incontestable n°1 européen, nous recherchons pour nos bureaux de Bruxelles (Sint Stevens Woluwe), pour engagement immédiat, un(e) ASSITANT(E) de DIRECTION.

FONCTION
- Mise sur pied de l’organisation du bureau.
- Gestion de la communication avec le Siège Central
- Gestion et suivi des commandes clients-facturation
- Gestion des commandes fournisseurs
- Gestion des banques de données
- Réception des appels téléphoniques
- Autres tâches administratives diverses

PROFIL
- Bilingue FR/NL
- Bonne connaissance informatique: Word, Excel…
- Précision dans l'exécution des tâches
- Très bonnes capacités d'organisation
- Sens de l'initiative, autonome
- Contact facile

Visitez notre site : www.abrisud.com

Intéressé(e) ? Tel. moi, ou envoyez une lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitae à l'attention de :

Martin Moyaux
Chaussée de Charleroi, 7
1380 Plancenoit
Tel. : 0475 48 74 48
Mail : m.moyaux@abrisud.be

Postée le 31/03/2008
Contact : Martin Moyaux
E-mail : m.moyaux@abrisud.be

Postée le 31/03/2008
Contact : Moyaux Martin
Téléphone : 0475 48 74 48
Site : http://abrisud.com
E-mail : m.moyaux@abrisud.be

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Jeune société dans le domaine du scooter recherche un(e) employé(e) administratif(ve), ayant de bonnes notions en comptabilité.
Personne débrouillarde, dynamique, ayant du caractère et quelques années d'expérience.
Envoyer CV + photo à info@gomotors.org.

Postée le 19/03/2008
Contact : Yolande Stas
Téléphone : 02/340.30.40
Site : http://www.gowinn.eu
E-mail : info@gomotors.org

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Fédération professionnelle dans le secteur de la construction recherche pour seconder une Assitante de direction, une secrétaire mi-temps néerlandophone aimant le travail de traduction et une fonction diversifiée.

Possibilité d'aménager l'horaire et d'être libérée durant les congés scolaires.

Fonction idéale pour une mère de famille souhaitant trouver un juste équilibre entre vie professionnelle et vie familiale.

Disponible dès que possible.
Bureaux situés à Woluwé St Pierre non loin de la Place Dumon (Stockel)

Postée le 14/03/2008
Contact : HOUTART
Téléphone : 02/771 20 84
E-mail : benedicte.houtart@confederationconstruciton.be

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Fédération professionnelle dans le secteur de la construction recherche une personne libre dès que possible pour s'occuper de son secrétariat et remplir les tâches suivantes :
- assistance des 2 secrétaires permanents (F et Nl) dans leurs tâches quotidiennes, e.a. courriers, tenue du classement, gestion des agendas, …
- nombreux contacts avec les affiliés, les organisations ou associations liées au secteur (Confédération Construction, Centre de Recherches routières, …), les administrations, les ministres et les membres de leurs cabinets;
- organisation et suivi des réunions statutaires : A.G., C.A. et des groupes de travail techniques, de conférences de presse et de divers événements (Assises, déjeuner en présence d’un Ministre, banquets de 300 personnes, Congrès belge de la Route, journées d’information, …) ainsi que de sessions de formations (81 modules, 9 lieux et 400 participants);
- mise à jour des banques de données;
- recherche de sponsoring et création graphique du rapport annuel;
- édition, traduction vers le français et diffusion du Road Facts (résumé de l’actualité du secteur publié 4 x par an), de billets juridiques ou techniques (4 x par an), du mot du président (1 x par mois);
- calcul du prix du bitume (prix de référence des marchés publics);
- suivi de la facturation;
- gestion des locaux et du matériel (nettoyage, fournitures, rénovation, …);
- etc.

La personne serait secondée dans un proche avenir par une secrétaire mi-temps.
Bureaux situés à Woluwé St Pierre non loin de la Place Dumon (Stockel)

Postée le 14/03/2008
Contact : HOUTART
Téléphone : 02/771 20 84
E-mail : benedicte.houtart@confederationconstruction.be

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A leading European executive search firm with offices in the key centres is currently seeking for its Benelux organisation in Brussels

A MANAGEMENT ASSISTANT

Please send your letter of application and CV to: mcnoesen@ericsalmon.com

http://www.ericsalmon.com

DYNAMIC, FLEXIBLE, SELF-MOTIVATED AND CREATIVE

• You have a passion for people
• You want to work at European level and globally
• You have a few years of experience in a secretarial function in a customer-driven and international environment
• You want to enter the world of executive search at a moment when the people dimension is recognised as a top priority in the business world

At Eric Salmon & Partners, you will participate in starting the Benelux organisation in one of the most reputable executive search groups in the world

You will be fully responsible for providing administrative and organisational support, working hand-in-hand with the consultants.

You will
• Make layouts of documents (Word, Excel and PowerPoint)
• Collect information and prepare reports and presentations
• Making full use of an advanced database
• Manage the agenda, organise meetings and business lunches
• Handle the incoming and outgoing correspondence
• Settle travel arrangements
• Answer the phone and welcome visitors

You have the following profile:
• Language or secretarial studies (graduate or bachelor level)
• A few years of relevant experience in an administrative role
• Full command of English, French and Dutch, written and spoken
• Familiar with the Internet and state-of-the-art information sources
• Excellent communication skills and ease of contact

Postée le 29/02/2008
Contact : Marie-Chantal Noesen
Téléphone : 02/767 65 55
Site : http://www.ericsalmon.com
E-mail : mcnoesen@ericsalmon.com

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PME active dans la location/distribution de véhicules automobiles, installée près de la Porte de Namur à Bruxelles, recherche pour entrée immédiate :
un(e )ASSISTANT(E) DE DIRECTION;

FONCTION
- Réception des appels téléphoniques
- Accueil des visiteurs
- Gestion du courrier
- Collaboration à l'organisation d'évènements commerciaux
- Suivi des commandes clients-facturation
- Gestion des commandes fournisseurs
- Gestion des banques de données
- Classement des pièces comptables
- Autres tâches administratives diverses

PROFIL
- Bonne trilingue FR/NL/EN
- Contact facile avec le public
- Solides compétences administratives
- Bonne connaissance informatique:Word, Excel, PowerPoint, Access
- Précision dans l'exécution des tâches
- Très bonnes capacités d'organisation
- Affinité par rapport aux chiffres
- Sens de l'initiative, autonome
- Polyvalent(e)

Intéressé(e) ? Les lettres de candidature accompagnées d'un curriculum vitae sont à envoyer à l'attention de :

Monsieur Baudouin Bonaert
AAA Economic Location
Rue du Trone 154
1050 Bruxelles
Tél: 02.648.23.24
Fax: 02.649.34.26
Mail: reception@aaarentacar.be

Postée le 25/02/2008
Contact : Baudouin BONAERT
E-mail : reception@aaarentacar.be

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MENTAL HEALTH EUROPE (MHE) is seeking a
SECRETARY to join its Secretariat in Brussels
Key competences:
Language skills: fluency in English and French (spoken and written)
Organisational skills: ability to prioritise workload and to complete tasks successfully; capacity to work under tight deadlines
Full job description: http://www.mhe-sme.org/assets/files/Secretary%20vacancy_MHE.pdf

SANTE MENTALE EUROPE (MHE) recherche un(e)SECRETAIRE pour son secrétariat situé à Bruxelles

Compétences:
Compétences linguistiques: Français et anglais couramment parlés et écrits
Compétences organisationnelles: très bonne gestion des priorités et de la charge de travail; capacité à faire face à des délais d'exécution très brefshttp://www.mhe-sme.org/assets/files/job-vacancies/Poste%20de%20secretaire_SME_Janvier%202008.pdf
Description du poste:

Postée le 21/02/2008
Contact : Mary Van Dievel
Téléphone : +32 2 280 04 68
Site : www.mhe-sme.org
E-mail : mvandievel@mhe-sme.org

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Un cabinet d'avocat situé à l'avenue Louise est à la recherche d'un(e) secrétaire (si possible masculin) pour divers tâches administratives.

Une expérience dans le domaine juridique n'est pas obligatoire mais constitue un atout. Pour cette fonction, la personne doit avoir au moins des connaissances de bases en néerlandais et en anglais et être titulaire d'un baccalauréat ou expérience et doit savoir faire preuve de discrétion et de précision.

Horaire à convenir.

Envoyer votre lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitae à law@ensch.be

Postée le 17/02/2008
Contact : Ensch
Téléphone : 02/647.34.00
E-mail : law@ensch.be

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Notre entreprise de nettoyage-teinturerie recherche une assistante administrative mi-temps ou 3/4 temps, si possible bilingue FR/NL.

Cette personne prendra en charge
-la gestion des comptes-clients
-diverses tâches administratives
-gestion des caisses et fournisseurs
-personne de confiance
-travail très varié au sein d'une PME

Notre entreprise compte +/-35 personnes au sein d'une équipe soudée et "familiale".

Benoît CAMBIER
Administrateur délégué
TEINTURERIE DE GEEST
Rue de l'Hôpital 37-41
1000 Bruxelles

Tel 02 512 59 78
Mobile 0475 484300
Fax 02 512 59 78
benoitcambier@skynet.be

Postée le 11/02/2008
Contact : Benoît CAMBIER
Téléphone : 02/5125978
E-mail : benoitcambier@skynet.be

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Voir et Dire Bruxelles est une table ronde d'associations bruxelloises de tourisme à thème qui rassemble l'ARAU, Arkadia.be, Itinéraires, Le Bus Bavard, La Fonderie et Pro Velo. Voir et Dire Bruxelles a pour objectif de promouvoir les visites guidées proposées par les associations par le biais d'un programme commun, l'Agenda, publié annuellement, par le développement d'un site internet, par une représentation auprès des instances du tourisme. En outre, tous les deux ans, Voir et Dire Bruxelles organise une Biennale Art Nouveau qui offre la possibilité au public non seulement de suivre des visites guidées à pied, en bus ou à vélo des quartiers Art Nouveau de Bruxelles mais aussi de visiter des intérieurs ouverts exceptionnellement.

Lieu d’affectation : Bruxelles - place Royale
Durée du contrat : contrat à durée indéterminée
Date probable d’entrée en fonction : 01/03/2008

Fonction

L’assistant(e) coordinateur(trice) apporte un soutien adminsitratif général à Voir et Dire Bruxelles. Il (elle) assure la gestion admistrative de la table ronde, le suivi du site internet, des mails et de toute correspondance. Il (elle) assure une permanence téléphonique, la rédaction des procès-verbaux des réunions (en moyenne deux fois par mois). Il (elle) assure la diffusion des programmes de la table ronde.
Seul employé à ce jour de la table ronde, l'assistant(e) devra travailler de façon autonome.

Profil :
• Diplôme niveau graduat, de préférence dans une option administrative, culturelle ou touristique ;
• au minimum 3 ans d’expérience dans le domaine de l’exécution de tâches administratives ou dans le domaine culturel et/ou touristique ;
• très bonnes connaissances du français, du néerlandais et de l’anglais ;
• très bonne connaissance de MS Office et en particulier de Word, d’Excel et PowerPoint ;
• intérêt pour la culture, le tourisme et le patrimoine bruxellois sont des atouts ;
• notions de comptabilité/affinité par rapport aux chiffres est un atout ;
• très bonnes capacités organisationnelles ;
• solides compétences administratives et précision dans l’exécution des tâches ;
• sens de l’initiative ;
• autonome;
• contact facile avec le public;

Intéressé(e) ?

Postulez au plus tard le 14/02/2008, en adressant votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae à l’adresse c.dubois@provelo.org.

Les courriers postaux doivent être arrivés le 14/02/2008 à Cécile Dubois c/o Pro Velo - 15 rue de Londres - 1050 Bruxelles.

Postée le 08/02/2008
Contact : Cécile DUBOIS
Site : http://www.voiretdirebruxelles.be
E-mail : c.dubois@provelo.org

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La Banque Degroof est aujourd’hui la première banque privée indépendante de Belgique avec des performances reconnues partout où elle est active : gestion de patrimoine pour des clients privés et institutionnels, activités de marché et corporate finance, activités de crédit et de structuration. Fondée en 1871, elle compte aujourd’hui, dans sept pays, plus de 950 collaborateurs au service de ses clients.

Notre société s'occupe du nettoyage du matériel informatique et appareils téléphoniques.
Nous recherchons une personne dynamique,polyvalente, autonome et si possible bilingue (FR-NL).
Cette personne occupera une fonction diversifié et multi-tâches :
-réception des appels téléphoniques
-gestion du planning de notre personnel et de nos clients
-encodage des rapports de travail journaliers
-facturation

Connaissances informatiques requises : Word - Excel-
Expérience souhaitée

Libre immédiatement.
Envoyez votre CV + photo à info@teleclean.be
Contact : Micheline Janssens

Postée le 25/01/2008
Contact : Micheline Janssens
Téléphone : 02/647.76.75
Site : htt://www.teleclean.be
E-mail : info@teleclean.be

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Société de services à domicile. Nous offrons des postes de coordinateurs. Le travail se déroule en agence et consiste à manager une équipe de salariés intervenant à domicile et la clientèle correspondante.

Postée le 22/01/2008
Contact : olivier Leroux
Téléphone : 024782257
Site : http://www.domidom.be
E-mail : olivier.leroux@domidom.be

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Active dans le secteur de l'immobilier et basée à Uccle, notre PME jeune, dynamique et flexible recherche un/une réceptionniste motivé(e) et de bonne présentation pour l'accueil physique et téléphonique des clients ainsi que certaines tâches administratives annexes. Expérience et connaissance des langues sont des plus mais ne sont pas exigées. Excellente ambiance de travail.

Postée le 22/01/2008
Contact : Emmanuel d'Oultremont
Téléphone : 02/210.01.80
Site : http://www.gesticonseils.be
E-mail : edo@gesticonseils.be

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Ce concours vise à pourvoir un emploi d’adjoint(e) aux affaires économiques à la Délégation générale du Québec à Bruxelles dont le mandat couvre le Benelux ainsi que les institutions européennes. Le lieu de travail est situé au 46 Avenue des Arts, 1000 Bruxelles.

Principales responsabilités :

Sous l'autorité du responsable du service des affaires économiques, le titutlaire assume les tâches de secrétariat et d’administration du service, en outre la personne :

 assure le support aux professionnels du service
 gère les banques de données
 répond à des demandes d’information simples
 tient à jour le rapport des activités de la direction des affaires économiques
 assure le secrétariat et les tâches administratives du service
 effectue et gère l’inventaire du centre de documentation et procède aux commandes de remplacement du matériel.
 accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises :
Avoir un diplôme de baccalauréat en administration.
Avoir une connaissance du milieu des affaires au Bénélux
Avoir une très bonne connaissance des outils informatiques.
Avoir une aptitude à faire des recherches d’information.
Avoir une excellente connaissance du néerlandais et du français (écrit et oral) ainsi qu’une connaissance fonctionnelle de l’anglais.
Avoir de l’initiative
La connaissance du Québec est un atout

Conditions d’emploi : emploi à temps plein 5 jours par semaine

Date limite de dépôt des candidatures : mercredi 16 janvier 2008

Entrée en fonction : 1er mars 2008

Postée le 09/01/2008
Site : http://www.quebec-europe.be
E-mail : qc.bruxelles@mri.gouv.qc.ca

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DC Industrials (Group De Cloedt) est un groupe familial belge, actif dans le béton prêt à l’emploi et dans la production et le négoce de matériaux de construction.

Sa filiale, G.S.W. (Granulats et Sables de Wallonie), active dans la commercialisation de granulats concassés de carrières wallonnes destinés au marché de la construction recherche pour son bureau de Bruxelles un(e) assistant(e) commercial(e) et logistique.

Description de votre travail:
- Vous êtes l’assistant commercial « back office » d’une société de négoce,
- Vous êtes en contact avec des sociétés situées au Benelux,
- Vous êtes en charge de la rédaction d’offres aux clients et de la réception des commandes, sur base des instructions du commercial itinérant,
- Vous êtes en charge de l’exécution des contrats avec la clientèle : établissement des programmes et suivi de livraisons, suivi des problèmes avec la clientèle et leur résolution, en collaboration étroite avec le responsable commercial,
- Vous offrez un service efficace et professionnel à la clientèle,
- Vous organisez également les transports et le planning des livraisons,
- Vous êtes en permanence en contact avec les sites de production, les fournisseurs, les clients et les transporteurs,
- Vous préparez la facturation, vérifiez les factures des clients et établissez des statistiques de vente,

Votre profil :

- Connaissance des langues : vous êtes parfaitement bilingue français/néerlandais.
- Expérience : une première expérience dans une fonction similaire est un avantage.
- Formation : graduat
- Connaissance PC : Word, Excell, Internet.
- Personnalité : vous avez le sens du contact et de la négociation, vous êtes capable de prendre des décisions et des initiatives, vous êtes pro-actif, dynamique, consciencieux, bien organisé et orienté vers la clientèle.
Vous êtes capable d’avoir une vision globale de votre activité, de traiter les questions de la clientèle et de les résoudre rapidement.

Ce que nous offrons :
- Une fonction autonome dans une petite équipe
- Un environnement de travail agréable et dynamique
- Un contrat à durée indéterminée et un package salarial attractif

Postée le 08/01/2008
Contact : Milis Stephan
Téléphone : 0477 22 23 21
Site : http://www.groupdecloedt.be
E-mail : gsw@nhm.be

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O de Bonhome & Associés, important bureau d'experts comptables et de réviseur d'entreprises, recherche une assistante administrative à temps plein.
Fonction :
Acceuil clientèle
Gestion des appels téléphoniques
Assitance de la Direction dans l'élaboration des rapports
Gestion administrative et comptable du bureau

Postée le 16/12/2007
Contact : Olivier de Bonhome
Téléphone : 02/536.08.20
Site : http://www.odb.be
E-mail : olivier@odb.be

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Receptel est une société dynamique spécialisée dans l'outsourcing de personnel d'accueil (réceptionnistes/téléphonistes, hôtesses d'accueil). Nous apportons notre savoir-faire aux entreprises pour qui l'importance de l'accueil à la réception est capitale.

Notre mission tourne autour de 3 axes :
• Recrutement, sélection, placement et remplacement en cas de maladie ou congés
• Coaching et motivation de nos collaborateurs
• Gestion administrative de notre personnel d'accueil

Nos clients sont généralement des sociétés prestigieuses et de renommée internationale.
Appartenant à USG People, nous sommes localisés à Evere.

Idéalement, vous possédez une première expérience dans une fonction similaire. Vous êtes résistant au stress, doté d’un esprit d’équipe et très bon communicateur avec un sens développé de l’organisation. Vous avez de bonnes connaissances de l’outil informatique (Word, Excel, Internet). Vous éprouvez une certaine aisance dans les contacts téléphoniques. Vous êtes trilingue (français, néérlandais et anglais.

Vous vous reconnaissez dans ce profil. Envoyez votre candidature et lettre de motivation à jobsbrussels@receptel.com

Postée le 14/12/2007
Contact : Annelies Feys
Site : http://www.receptel.com
E-mail : afeys@receptel.com

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Ateac Business Center :

Job étudiant

Description de l'entreprise :

Ateac centre d'affaires: location de bureaux équipés et de salles de réunion, domiciliations à la carte,...

Description de la fonction :

- Accueil des visiteurs
- Gestion des communications téléphoniques
- Gestion de l'organisation et de l'occupation des salles de réunion
- Gestin de l'ordre général
- Prise de RDV
- Dispatching courrier et messages téléphoniques
- Commande fournitures de bureau et autres
- Diverses tâches administratives

Profil :

- Parler français, avoir un bon niveau d'anglais et de bonnes bases en néerlandais
- Avoir le goût du service
- Etre ponctuel(le)
- Avoir le sens des priorités
- Etre souriant(e) en toutes circonstances
- Flexible et autonome

Offre :

Horaire de 16h30 à 19h00 ou de 17h00 à 19h00 à convenir .
Salaire à déterminer

Contact :

Envoyer votre CV par mail à brussels@ateac.com
Contact au 02/256 75 00

Postée le 12/12/2007
Contact : Nadia
Téléphone : 022567500
Site : http://www.ateac.com
E-mail : brussels@ateac.com

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FACULTES UNIVERSITAIRES SAINT-LOUIS à BRUXELLES - Premier agent spécialisé (h/f) à mi-temps

Le Conseil d'administration des Facultés universitaires Saint Louis déclare vacant, pour entrée en fonction en janvier 2008, le poste suivant dans le personnel administratif et technique sous contrat :

Poste de premier agent spécialisé (h/f) à mi-temps, affecté à l'administration des programmes ordinaires de premier cycle de la Faculté des sciences économiques, sociales et politiques.

Diplôme requis : diplôme de l'enseignement supérieur de type court (graduat). Les candidats surqualifiés ne pourront être pris en considération.
Connaissances requises :
- très bonne connaissance des outils bureautiques classiques et capacité à s'adapter à des outils bureautiques nouveaux.

Qualités souhaitées :
- excellente organisation et capacité à gérer son travail de manière autonome,
- capacité d'accomplir plusieurs tâches en même temps et de travailler dans l'urgence,
- goût du contact et du travail d'équipe.

Rémunération mensuelle brute à mi-temps à l'indice de novembre 2007 : 908,20 euros.

Pendant les périodes de pointe (comme les inscriptions ou les sessions d'examens), des prestations dépassant le mi-temps peuvent être demandées, qui donnent lieu à des congés compensatoires.

Toute information complémentaire peut être obtenue en s'adressant à Mme A. Coppe (tél. : 32 2 211 79 86; E-mail: coppe@fusl.ac.be).

Les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae détaillé, sont à adresser par courrier ordinaire au Recteur des Facultés universitaires Saint Louis (boulevard du Jardin botanique 43, 1000 Bruxelles) au plus tard le 10 janvier 2008.

Postée le 12/12/2007
Contact : Mme A. Coppe
Téléphone : ++32 2 211 79 86
Site : http://www.fusl.ac.be
E-mail : coppe@fusl.ac.be

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Société Immobilière cherche assistance dynamique et motivée fr/ang/nl pour son departement vente. Sens de l'organisation, bon sens commercial, esprit d'équipe. Bonne connaissance des outils informatique.
Nous offrons un job varié, une rémunération attractive, la possibilité d'évoluer au sein de notre équipe.

Postée le 01/12/2007
Contact : S. Israël
Téléphone : 0478/537237
Site : http://www.globali.be
E-mail : sales@globali.be

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Our client is a multinational corporation famous for its debit and credit cards.

Job Description:
Our client is currently looking for a junior administrative assistant. In this new function you will be responsible for:
- Travel arrangements,
- Booking flights, hotels,...
- Reports related to trips and expenses,
- Organising meetings, conference calls,
- Sending invitations/information,
- Taking care of foreign visitors (lodging, transport...),
- Supplies, orders, input data sheets.

Profile Description:
- You speak fluently English and French,
- You are motivated, dynamic and rigorous,
- You are service minded and own good communicational skills,
- You own a bachelor degree or a diploma in secretarial studies.

Postée le 20/11/2007
Contact : Virginie Steveniers
Téléphone : 02/290.97.05
Site : http://www.pagepersonnel.be
E-mail : virginiesteveniers@pagepersonnel.be

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Profiel

• Min A1 / Graduaat
• Vlot Nederlands, Frans en Engels spreken en schrijven
• Goede computerkennis (word, excell, powerpoint...)
• Sociaal ingesteld
• Communicatief
• Polyvalent, praktisch ingesteld en zelfstandig
• Teamspirit

Taakomschrijving

• Office management directie
• Mails en telefoons opvolgen
• Coördinatie bestellingen medische voeding en fondsenwerving
• Praktische coördinatie en contacten Europese werking

Praktisch

• Voltijds contract van onbepaalde duur
• Zo snel mogelijk beginnen

Interesse ?

Stuur je CV en een gemotiveerde brief naar :
De Belgische Vereniging voor Strijd tegen Mucoviscidose
J. Borlélaan 12

1160 Brussel

Postée le 19/11/2007
Contact : Karleen De Rijcke
Téléphone : tel. 02/66.33.904
Site : http://www.muco.be
E-mail : karleen@muco.be

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The European Chemical Distributors Association based in Brussels, seeks to recruit a Personal Assistant for its Director General to start as soon as possible:

The successful candidate shall:

- Have a third level education Diploma in administration/communications or similar
- Have substantial experience as a Personal Assistant carrying out secretarial and administrative tasks including diary management, correspondence, travel arrangements, filing and archiving, and organising meetings
- Have experience in Office management
- speak and write English fluently (preferably English mother tongue level); good knowledge of French is required
- Have excellent written and communication skills (candidate will be called upon to take minutes; proof-read texts and draft a wide range of correspondence)
- Be autonomous, pro-active, confident and able to deliver highly-professional work in an international context
- Have excellent computer skills

Please send CV and application letter ASAP with salary expectations exclusively by e-mail to assistantfecc@fecc.org

Only applications matching the above requirements will be answered.

Postée le 06/11/2007
Contact : Hendrik Abma
Téléphone : 0032 2 679 02 60
Site : http://www.fecc.org/
E-mail : assistantfecc@fecc.org

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Nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)pour seconder une équipe de juristes spécialisés en droit immobilier.
Le(la) candidat(e) travaillera pour 2 ou 3 juristes, et se verra confier la gestion administrative de leurs dossiers.
Il(elle) devra effectuer les recherches d'usage auprès des administrations, elle assurera également le suivi des dossiers après passation des actes, et sera le relai téléphonique entre les collaborateurs et la réception.
Nous recherchons une personne organisée, méthodique,rigoureuse, ayant le sens du travail en équipe, une bonne connaissance du nérlandais et de l'anglais.
Nous proposons un travail varié, une ambiance dynamique, et un cadre de travail agréable.

Postée le 05/11/2007
Contact : Myriam Indekeu
Téléphone : 02/647.32.80
E-mail : myriam@gerard-indekeu.be

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Solvay recherche pour son Centre de Compétences Legal (Ixelles)
Un(e) Secrétaire

La fonction:
Au sein de l’équipe du secrétariat, il/elle se verra confier principalement les tâches administratives du département juridique, notamment :

• la rédaction de courriers
• la réalisation de documents, de présentations
• la tenue à jour de l’agenda et l’organisation des activités s’y rapportant (réunions, voyages, évènements divers, …)
• la tenue à jour des dossiers ainsi que leur classement
• le traitement des appels téléphoniques.

Sa polyvalence et sa bonne intégration dans l’équipe lui permettront aussi d’assurer le remplacement de ses collègues.

Le profil
• Graduat en Secrétariat de Direction ou expérience équivalente, une expérience de plusieurs années est requise.
• Trilingue français/néerlandais/anglais.
• Qualités humaines : autonomie, esprit d’équipe, initiative et disponibilité.
• Maîtrise de l’outil informatique.

Si vous êtes intéressé(e), vous pouvez vous adresser à :
Sarah Drion– BSC RH (tél. 02/509 72 50 ou sarah.drion@solvay.com)

Postée le 31/10/2007
Contact : Drion
Téléphone : 02/509 72 50
Site : http://www.solvay.com
E-mail : sarah.drion@solvay.com

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Description synthétique de la fonction d’assistant administratif (H-F)
pour les programmes Cap Ten & Dream

Susciter le goût d'entreprendre chez les jeunes, encadrer des créateurs et accompagner dans leur développement des dirigeants confirmés, voilà la mission qu'ICHEC-PME poursuit chaque jour avec coeur.

I. Mission de l’assistant administratif

Assurer la gestion logistique et administrative des « programmes pour une jeunesse entreprenante », càd actuellement les programmes Cap Ten & DREAM.

II. Responsabilités

En priorité, l’assistant administratif gère les responsabilités suivantes (non limitatives).
- gestion de l’information;
- accueil;
- suivi fournisseurs;
- gestion de l'agenda de l'équipe;
- gestion du fichier clients et contacts;
- réalisation de certaines missions ponctuelles.

Concrètement :

Gestion des bases de données Cap Ten et DREAM (fichiers des écoles primaires et secondaires, fichier des témoins, des partenaires, fichier presse, …) :
- Mise à jour régulière et proactive : encodage, suppression, préparation étiquettes pour mailings, …;
- Suivi des inscriptions et des désinscriptions, …
- …

Représentation téléphonique des programmes :
- Information sur les programmes à toute personne qui en demande.
- …

Préparation et suivi des mailings :
- Organisation des envois en interne ou via fournisseurs ;
- Vérification des plannings et suivi des fournisseurs (imprimeurs, routeurs, …) ;
- Préparation et suivi des courriers et dossiers (vers les partenaires privés et publics) : copies, mise en page, envois, …
- Rédaction de lettres d’accompagnement de dossiers, …
- …

Gestion de l’information :
- Suivi des appels téléphoniques et des mails (envoi des informations et documents demandés, …)
- Relais téléphonique et e-mail durant l’absence des collaborateurs et prises de rendez-vous;
- Mise à jour des informations sur les sites internet, …
- …

Gestion logistique :
- Gestion des stocks (de brochures, enveloppes, outils, matériels, …);
- Rangement et archivage des documents, dossiers …
- …

Suivi des fournisseurs :
- Appels d’offres, commandes, suivis paiements, …
- Commande du matériel de bureau (papier, enveloppes, cartouches d’encre, …), …
- Vérification des plannings et rappels éventuels aux fournisseurs;
- Vérification des fournitures entrantes;
- Réservation des jobistes, organisation de leur travail, suivi de la qualité …
- …

Préparation et suivi de réunions :
- Envoi des invitations, préparation matériel, suivi inscriptions, …

Représentation des programmes Cap Ten et Dream lors de foires, salons, forums, …

III. Compétences

Cela demande les compétences suivantes:

- Une très bonne orthographe, très bonne communication orale et écrite ;
- de la rigueur, de la précision ;
- des capacités d'organisation (planifier, anticiper, gérer plusieurs choses en même temps et en respectant les délais);
- de l’ordre (un bureau rangé tous les soirs, …);
- le sens des priorités (vision de l’ensemble des actions et ordonnancement efficace);
- la capacité d’anticiper (vision des étapes du travail et estimation des temps de réalisation);
- le sens du feed-back spontané et régulier ;
- la capacité à travailler en autonomie (mener seul les actions qui s'imposent pour faire avancer le projet) ;
- le sens du service (envers les clients internes et externes) ;
- l’amour du travail bien fait ;
- un esprit d’équipe (orientation solutions pour faire en sorte que chaque collaborateur puisse faire évoluer ses projets, …);
- des capacités d'écoute des clients internes et externes (capter les demandes, les analyser, les traduire en actions concrètes);
- de l'endurance, un travail soutenu dans la durée, de la persévérance ;
- de la créativité (imaginer des solutions nouvelles en toutes choses, pour répondre aux besoins de l’équipe et des clients, …);
- des capacités de communication écrite et orale (faire passer les bons messages, en interne et en externe, donner une image cohérente et positive correspondant aux objectifs des produits et à l'esprit de l'entité);
- un esprit d'analyse et de synthèse (détecter l'essentiel de l'information pour pouvoir la diffuser rapidement);
- une faculté d'adaptation (s’imprégner de l’esprit de travail ICHEC-PME et s’insérer dans une équipe qui assure son propre développement);

IV. Supervision

Ces responsabilités seront assumées sous la supervision directe des responsables de Cap Ten et Dream, avec reporting des points clé envers la Team Manager et le Manager, et indirectement à la Direction de l'ICHEC asbl.

En toutes circonstances, par ses interventions, propositions et réalisations, l’assistant administratif participe activement à l’amélioration de l’organisation et des résultats des « Programmes pour une société entreprenante » et ce faisant de toute l’entité ICHEC-PME.

Postée le 25/10/2007
Contact : Laurence Lievens
Téléphone : 02 739 38 69
Site : http://www.ichec-pme.be
E-mail : laurence.lievens@ichec.be

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The British Junior Academy of Brussels, is a small, high quality international school in Brussels. This busy yet friendly school is looking for a full-time management assistant/book-keeper to join its administrative team as soon as possible. The post includes the following responsibilities:

· Dealing with accounting tasks as requested by the Management Team, including invoicing, petty cash and salaries;
· Processing of applications to school;
· Dealing with employment queries from personnel;
· Contact with parents/general public and service industries;
· Processing school orders;
· Organising the administration of after-school activities;
· Organising the school bus service;
· Other administrative tasks as requested

The applicant should possess the following qualities:

· Excellent knowledge of MS Office (Word, Powerpoint, Excel, etc.)
· Relevant experience of and training in accounting procedures and thorough
knowledge of book-keeping program(s)
· In depth knowledge of English and French. Dutch is also an asset.
· Discretion and confidentiality
· Good organisational skills and attention to detail
· Excellent telephone manner and public relations skills
· Flexibility, stress-resistancy and be a team player

Interested applicants should send their c.v. with photo and references for the attention of the Headteacher, Mrs Diane Perry at The British Junior Academy of Brussels, 83 Boulevard St. Michel, B-1040 Brussels, e-mail: bjabrussels@yahoo.com. Website: www.bjab.org, tel/fax:02/732 5376.

Postée le 11/10/2007
Contact : Diane Perry
Téléphone : 02/732 5376
Site : http://www.bjab.org
E-mail : bjabrussels@yahoo.com

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Nous sommes à la recherche d'un(e assistant(e) administratif(ve) pour le département IT d'une grande société pharmaceutique.

Les fonctions que vous assurez sont:

- la manipulation des tableaux, rapports, graphiques (Excel, Access)
- générer et remettre périodiquement aux managers le résultat de l'utilisation de ces outils

Descriptif du poste:

- Temps plein, horaire fixe
- Secteur: Pharmaceutique
- Région: Brabant Wallon

Compétences requises:

- Une très Bonne connaissance des outils informatiques (Excel, Access),
- Connaissance des langues:FR/UK
- Diplôme d'enseignement supérieur
- Service-minded
- Rigueur
- Sens de l'analyse
- Dynamisme

Intéressé(e), et si possible libre immédiatement ? Envoyez-nous votre c.v. à l'adresse mail suivante: cv@i-s.be

Postée le 10/10/2007
Contact : Charlotte Lefebvre
Téléphone : 010/41.22.39
Site : http://www.i-s.be
E-mail : cv@i-s.be

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Responsabilités :
Gestion du secrétariat de l’hospitalisation cardiologie

Descriptif du travail :
• Rédaction en FR et en NL du protocole de chaque patient hospitalisé,
• Facturation de prestations hospitalières,
• Envoi des courriers provisoires par voie électronique,
• Gestion des formulaires administratifs propres à l’hospitalisation et au remboursement des spécialités pharmaceutiques,
• Mise à jour journalière des bases de données Excel et Access,
• Gestion du calendrier des staffs,
• Coordination du calendrier, hebdomadaire des admissions,
• Aide administrative quotidienne de l’assistant recherche d’informations diverses,
• Accueil téléphonique pour l’hospitalisation cardiologie,
• Traduction de 6 à 10 lettres par semaine du FR vers le NL pour les consultations.

Horaire :
Temps-plein, 7h36 par jour aux heures de bureau.

Salaire attrayant + chèques repas + + 13e mois + frais de transport + assurance pension complémentaire après 1 an

Qualités exigées:
Bilinguisme parfait, sens de l'organisation, rigueur administrative, bonne gestion du stress. La connaissance de la terminologie médicale est un plus mais n'est pas indispensable.

Postée le 03/10/2007
Contact : A. Bock
Téléphone : 02.221.98.60
Site : http://www.cardiostjean.be
E-mail : abock@clstjean.be

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COFINIMMO, premier propriétaire immobilier de bureaux et maisons de repos en Belgique.
Une philosophie d'entreprise au service de ses clients, un souci d'anticiper continuellement leurs besoins liés à l'espace de travail....
Nous recherchons, pour renforcer notre équipe Project Management, un(e) Assistante Administrative.

Vous avez 5 ans d'xpérience, vous maîtrisez les outils informatiques, vous êtes EXCELLENTE bilingue (NL/FR), vous faites preuve de curiosité professionnelle, de flexibilité, de capacité à gérer les priorités, vous appréciez l'autonomie et savez prendre des initiatives, nous avons un job à vous proposer !

Vous assurerez, en tant que collaboratrice du Manager, son secrétariat personnel (agendas, plannings, téléphone, fax, mails, déplacements, courriers entrant et sortant....)
Vous le seconderez dans le suivi de dossiers de construction et/ou rénovation.
Vous serz le premier point de contact des clients, fournisseurs et entrepreneurs....

Nous vous offrons un cadre de travail agréable, une rémunération atractive, une formation continue, une ambiance dynamique et une culture d'entreprise résolument tournée vers le futur!

Intéressé(e)?
Faites parvenir, sans tarder, votre CV à Chantal Cabuy, HR Manager, ccabuy@cofinimmo.be.

Postée le 26/09/2007
Contact : Chantal Cabuy
Téléphone : 02/373.00.06
Site : http://www.cofinimmo.com
E-mail : ccabuy@cofinimmo.be

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Nous recherchons une secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe.
Nous sommes une société qui travaille avec tous les pays d'Europe c'est pourquoi nous recherchons une secrétaire bilingue anglais/français, dynamique avec des bonnes connaissances informatiques et des notions de comptabilité.
C'est un travail très varié à temps plein.
Lieu de travail: Bruxelles:Quartier européen.

Postée le 26/09/2007
Contact : Jean-Luc Meriaux
Téléphone : 02/230 46 03
Site : www.uecbv.eu
E-mail : info@uecbv.eu

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Cabinet de 6 collaborateurs et avocats cherche une collaboratrice - secrétaire de direction - pour assumer la coordination du cabinet et plus spécialement la curatelle de faillites.

Compétences requises:
- Connaissances de base en comptabilité souhaitée.
- Connaissances élémentaire en néerlandais et anglais
- personne motivée et souriante

Adresse:
Avenue Louise, 349
1050 Bruxelles
0475/447448

Postée le 26/09/2007

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societe immobiliere et syndic recherche assistante trilingue Fr. Ne.Ang.quartier europeen

Postée le 17/09/2007
Contact : fredhees
Téléphone : 0476221820
E-mail : fredhees@hotmail.com

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Le CPAS de Bruxelles est reconnu pour son dynamisme et l’originalité de ses projets d’action sociale. Nous développons une politique proactive d’intervention qui vise à anticiper l’évolution des besoins des plus démunis. Nos actions reposent sur plus de 2.000 collaborateurs compétents, intégrés dans une organisation adaptée à notre vocation et à notre ambition : innover pour offrir à tous les clés de leur propre devenir.

Dans ce contexte à haute valeur ajoutée tant intellectuelle que par sa dimension sociale, nous recherchons un (f/h):
« Office manager »

En tant qu’assistant(e) du Directeur Général Coordonnateur du Département du Personnel, vous accompagnez la Direction dans certaines réunions, vous êtes responsable du suivi administratif du département (en collaboration avec les cellules ‘secrétariat’ et ‘classement’) et de la bonne diffusion de l’information.

Ceci implique également la gestion de la documentation (procédures, rapports, autres pièces officielles,..) et des fournitures ; la planification et l’organisation des réunions ; la gestion des agendas des Directeurs et cadres ; le suivi des procédures de recrutement ; la rédaction de notes, courriers et procès verbaux.

Profil :

Pour assumer cette fonction-clé d’organisation, de support et de coordination en relation avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes au CPAS, nous recherchons une personnalité proactive, autonome, communicative tout en ayant pleinement conscience des impératifs de discrétion inhérents à sa fonction.

Bilingue néerlandais / français, vous maîtrisez les outils MS Office (Word, Excel, Power Point)

Outre la sécurité d'emploi offerte par un service public, il s'agit d'une fonction variée, comprenant de réelles responsabilités. Pour toute information et/ou poser votre candidature, n’hésitez pas à contacter par e-mail ou par téléphone Frédéric Bulté : 02 543 61 21 ou fbulte@cpasbru.irisnet.be

Postée le 07/09/2007
Contact : Frédéric Bulté
Téléphone : 02 543 61 21
Site : http://www.cpasbru.irisnet.be
E-mail : fbulte@cpasbru.irisnet.be

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Centre de production de spectacles,
de promotion d’artistes,
et d’organisation d’événements

accepte toute l’année stages en communication
relations publiques
ou marketing

Postée le 06/09/2007
Contact : UBU - Patrick DUBUCQ/ Amelie VANDEVYVER
Téléphone : 02/245.28.10.
E-mail : ubu@skynet.be

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General Laundry Belgium SPRL (PME) engage de façon immédiate une assistante de direction pour un contrat à durée indéterminée dans ses bureaux à Bruxelles.
Vous épaulez le directeur dans ses tâches journalières de développement de la société : suivi des changements internes, des nouvelles implantations, des factures, des commandes de fournitures, des documents comptables et financiers, de la communication, gestion de l'agenda, gestion du personnel …

Profil : Bilingue FR/NL, autonome dans votre travail, indépendante, pro-active, ordonnée dans le classement, résistante au stress que peut procurer le job, orientée administration.
Bonne maîtrise d'excel - word - internet.
Votre présentation est irréprochable

General Laundry Belgium SPRL vous offre un contrat a durée indéterminée dans une structure en pleine expansion + des avantages extralégaux.

Intéressé(e) : envoyer votre CV et lettre de motivation : severine.helsmoortel@gmail.com

Postée le 30/08/2007
Contact : Séverine Helsmoortel
Téléphone : 0486/10.22.47
E-mail : severine.helsmoortel@gmail.com

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DUBAERE, NEYRINCK & BRUSSELMANS, Notaires associés - employé(e) administrative/téléphoniste/réceptionniste

Description de l'entreprise :
Nous sommes une Etude Notariale située à 1090 Bruxelles, avenue de Jette, 171 et dont l'équipe est composée actuellement d'environ 20 personnes.

Description de la fonction :
Nous désirons engager une (m/f) Téléphoniste-Réceptionniste bilingue à laquelle nous confierons également une part de secrétariat.
Vous aimez les contacts téléphoniques et les tâches administratives et recherchez un travail varié à temps plein dans un cadre de travail et une ambiance agréables.

Votre fonction :
- La gestion des appels téléphoniques ;
- L'accueil des visiteurs ;
- Différentes tâches administratives (mise sous pli du courrier, fax, mise à jour d'ouvrages de références, commandes fournitures, ...) ;
- Dactylographie.

Votre profil :
- De préférence graduée en secrétariat, vous êtes couramment bilingue (néerlandais & français) ;
- Souriante, dynamique et sociable, vous avez une excellente présentation ;
- Vous êtes consciencieuse, autonome et flexible.

Interessé(e) :
Votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation est à adresser à :
Etude des Notaires Dubaere, Neyrinck & Brusselmans
A l’attention du Notaire Didier Brusselmans
Avenue de Jette, 171
1090 Bruxelles
Tel. : 02/421.58.20
Fax : 02/424.04.26
E-mail : didier.brusselmans@belnot.be

Offre :
Nous vous offrons des conditions de travail agréables (nouveaux bureaux !), une assurance groupe, etc…. N'hésitez pas et contactez-nous !

Postée le 28/08/2007
Contact : Notaire Brusselmans
Téléphone : 02 421 58 20
Site : http://www.dubaere.be
E-mail : didier.brusselmans@belnot.be

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Nous recherchons une secrétaire trilingue pour un de nos clients qui est une société d'holding financier réputée située au centre de Bruxelles.
Vos tâches sont celle d'une secrétaire de direction classique, vous travaillez avec une secrétaire de direction expérimentée et vous assistez 14 personnes dont l'administrateur général. Vous organisez les séminaires, les salles de réunion, vous gérez le courrier, les contacts externes,... Cette société laisse la possibilitée à une personne motivée mais sans expérience d'appendre son travail sur le terrain dans un cadre de travail réputé et agréable. Pour plus d'informations n'hésitez pas à contacter Marianne Bayet, Branch manager de l'agence Manpower à Uccle : 02/340 18 90

Postée le 26/08/2007
Contact : Bayet Marianne
Téléphone : 02/340 18 90
Site : www.manpower.be
E-mail : marianne.bayet@manpower.be

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AVIS RENT A CAR, leader international dans la location de véhicules, très bien implanté en Belgique avec près de 60 bureaux de location, cherche (m/f)

FLEET ADMINISTRATION ASSISTANT

Vous travaillez dans le département qui est chargé de la gestion administrative journalière de notre flotte de véhicules (immatriculation, mise en flotte dans nos programmes informatiques, suivi des achats et des documents de bord). Vous êtes principalement responsable de la gestion quotidienne des procès-verbaux.

Résistant au stress, ordonné et précis dans le traitement de vos dossiers, vous maîtrisez également l’outil informatique (Excel. Vous avez une excellente connaissance du néerlandais et êtes en possession d’un permis de conduire B.
Vous êtes de préférence titulaire d’un graduat (comptabilité, secrétariat, …) ou une première expérience dans ce domaine.

Nous vous offrons un travail diversifié dans un cadre agréable et un environnement international, une formation à nos outils et procédures ainsi qu’une rémunération attrayante augementée d’avantages extra-légaux.

Vous êtes intéressé(e), et si possible libre immédiatement ? N’hésitez pas. Envoyez encore aujourd’hui votre c.v. à Frédérique Van Branteghem, rue Colonel Bourg, 107, 1140 Bruxelles, Fax : 02/726.71.94, e-mail : fred.vanbranteghem@avis.be

Postée le 24/08/2007
Contact : Van Branteghem
Téléphone : 02/730.62.12
Site : http://www.avis.be
E-mail : Fred.vanbranteghem@avis.be

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AVIS RENT A CAR, internationaal marktleider in de verhuur van voertuigen, met 70 verhuurbureaus in België, zoekt (m/v)

LOGISTIEK MEDEWERKER (Machelen)
(voltijds)

Je staat in voor het dagelijkse administratieve en logistieke beheer van onze eind contract voertuigen. Je zal in dat verband daarvoor hoofdzakelijk :
- vlootbestanden bewerken om het ruilen van voertuigen voor te bereiden
- telefonisch contact hebben met onze klanten (alsook met onze Avis agentschappen in heel het land) om de omruiling van wagens te organiseren.
- onze chauffeurs opdracht geven om dit alles uit te voeren.

Je bent tweetalig (NL-FR). Een goede kennis van het Engels is een troef. U bent pragmatisch en nauwgezet in de behandeling van uw dossiers en eveneens computervaardig (Word, Excel en Outlook).
Je bent overtuigend in het telefonisch afspraken maken.
Je bent ook sociaal aangelegd en zal werken in een ploeg van meerdere mensen.

Wij bieden je een afwisselende, aangename job in een internationale omgeving, een opleiding in onze werkmiddelen en procedures, en een aantrekkelijk salaris met extra-legale voordelen.

Heb je interesse voor deze functie en ben je onmmiddellijk beschikbaar ? Aarzel dan niet, stuur vandaag nog je C.V. naar Frédérique VAN BRANTEGHEM, Kolonel Bourgstraat, 107, 1140 Brussel, Fax : 02/726.71.94

Postée le 24/08/2007
Contact : Van Branteghem
Téléphone : 02/730.62.12
Site : http://www.avis.be
E-mail : Fred.vanbranteghem@avis.be

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AVIS RENT A CAR, leader international dans la location de véhicules, très bien implanté en Belgique avec près de 40 bureaux de location, cherche (m/f)

CAR RENTAL AGENTS (Uccle-Drogenbos)

Après la période de formation, vous renforcez nos équipes dans un de nos bureaux de location de Bruxelles. Vous êtes en contact direct avec le client, dès le moment où il franchit la porte, et ce jusqu’au retour du véhicule. Vous veillez au bon déroulement de nos affaires, tant au niveau commercial que technique ou administratif.
En possession d’un graduat (tourisme, communication,…) ou d’un diplôme de l’enseignement secondaire, vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans le secteur des services.
Vous êtes francophone mais vous parlez également le néerlandais, vous avez une bonne présentation et un excellent feeling commercial. Vous possédez un permis de conduire B.
Nous vous offrons un travail diversifié dans un cadre agréable et un environnement international, une formation à nos outils et procédures ainsi qu’une rémunération attrayante augmentée d’avantages extra-légaux.

Vous êtes intéressé(e), et si possible libre immédiatement ? N’hésitez pas. Envoyez encore aujourd’hui votre c.v. à Madame Frédérique VAN BRANTEGHEM, rue Colonel Bourg, 107, 1140 Bruxelles, Fax : 02/726.71.94, email : fred.vanbranteghem@avis.be

Postée le 24/08/2007
Contact : Van Branteghem
Téléphone : 02/730.62.12
Site : http://www.avis.be
E-mail : Fred.vanbranteghem@avis.be

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ADMINISTRATIVE ASSISTANT – BRUSSELS OFFICE

BACKGROUND

ECORYS is a European research-based consultancy Group of over 500 staff, leading in the area of economic and social development and delivery of programmes and projects. The Brussels office lies at the cross-roads of the company's network and has several functions:
1. Helping to align ECORYS/ECOTEC with EU Work, for instance by helping to build and maintain relations between the company and Brussels-based clients and partners, but also between the different parts of our company across Europe (ECOTEC, ECORYS Netherlands and ECORYS International);
2. Taking forward the ECOTEC Brussels Event Management. This includes the organisation and delivery of events in Brussels, elsewhere in Europe and across the world for external clients but also for internal clients from other parts of the company.

Currently, an international staff of 7 people is working from the Brussels office. Due to a number of new projects, the increasing workload of the office calls for an expansion. Therefore we are looking for recruitment of an Administrative Assistant with an interest in the hospitality sector.

MAIN RESPONSIBILITIES

1. Hospitality function
• Management of the meeting room and its calendar
• Greeting and ensuring the well-being of visitors
• Ensuring the smooth running of the reception area
• Booking of travel and accommodation for colleagues from across the company
• Miscellaneous services to visitors and staff

2. Provide secretarial support for a small, dynamic office
• Responsible for administrative tasks such as organisation of meetings and correspondence
• Verification of expenditures, managing petty cash reports and office invoices
• Management of the filing system and record keeping
• Securing cleanness and representational character of the office (including liaison with cleaning staff, building management and support in marketing tasks)
• Purchase of supplies

3. Events support
• Assistance in the organisation of events for third parties, such as conferences and seminars, including their preparation (under the guidance of the Events manager and in co-operation with the events team)

YOUR KEY QUALIFICATIONS

Educational profile:
• Successful completion of a Secretariat or Tourism school

Experience
• 1-3 years relevant work experience would be an advantage

Required skills
• Excellent organisation and communication skills and ability to prioritise
• Computer literate (Word, Excel, PowerPoint)
• Fast, accurate typist with excellent spelling
• Ability to carry out correct tasks quickly and under stress
• Ability to work independently and to take initiative
• Excellent command of English spoken and in writing; excellent command of spoken French and Dutch
• Additional language skills are an asset

Profile
• A practical and customer-oriented orientation
• Good team player
• International orientation
• Commercial orientation
• Good manners and discretion

WHAT WE OFFER

• Employment status: Full time employee of ECOTEC Research and Consulting, under Belgian law
• Initial trial period: Four months, after which opportunities for extension of the contract would be considered
• Possibility to join in meal voucher scheme
• Reporting: To Brussels Office Director (general performance) / Events Manager (events part)
• A good working atmosphere within a small international team of enthusiastic and hard-working colleagues
• Possibility for career development and job mobility across other offices of the ECORYS Group

Please address your application (CV plus covering letter) to Cécile Alen (Cecile.alen@ecotec.com) by the Wednesday 29th August 2007

Postée le 20/08/2007
E-mail : cecile.alen@ecotec.com

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JUNIOR SECRETARY

We are looking for a motivated JUNIOR SECRETARY (newly qualified and/or with up to a year of professional experience) for administrative support to our Brussels-based European Association (www.eurocockpit.be). Your profile:
· Excellent English (written, oral, understanding) is a must; French language skills and a third EU language would be an asset;
· Proficiency in the use of MS Office packages, internet, and web applications;
· Very good organisational & communication skills, and own initiative;
· Interest in working in a multicultural environment.
CV and application letter (max. 1 page each) to be sent to eca@eurocockpit.be by 6 Sept. 2007, at the latest.

Postée le 08/08/2007
Site : http://www.eurocockpit.be

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Notre client fait partie d'un gourpe international actif dans l'industrie qui possède plus de 30 bureaux dans le Bénélux.

Job Description:

Vous intégrez le département Equipement&Repairs pour une fonction d'assistant(e) commercial(e). Les fonctions que vous assurez sont:

- la rédaction ainsi que le suivi des offres commerciales,
- la gestion de la facturation.

Vous êtes le point de contact entre les clients et le service technique ainsi qu'avec le département ventes.

Profile Description:

- Vous parlez parfaitement Français et Néerlandais,
- Vous avez un graduat,
- Vous pouvez justifier d'une expérience significative dans l'assistanat,
- Vous avez une très bonne connaissance des logiciels MS Office,
- Vous êtes autonome, précis(e) et responsable,
- Vous avez un sens aigu de la communication.

Postée le 07/08/2007
Téléphone : 02/509 45 75
Site : http://www.pagepersonnel.be
E-mail : jobs@pagepersonnel.be

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Nous recherchons pour notre site à Wavre :
une employée administrative dynamique et organisée, aimant travailler en équipe, pour un contrat temps plein de 11h30 à 19h30.
Description du travail :
Réalisation des tâches du secrétariat d'un laboratoire médical, à savoir
* encodage des demandes d'analyses et impression des protocoles,
* contacts téléphoniques avec les médecins,
* tâches administratives liées à la facturation,
* aide à la maintenance du système informatique.

Postée le 02/08/2007
Contact : Lievens Michel
Téléphone : 010.22.52.10
E-mail : labocomegesprl@hotmail.com

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Vincenti : bijoux , accessoires, pret à porter recherche une secrétaire / assistante avec expérience et initiative. Connaissance du Néerlandais souhaitéé (se débrouiller).
Travail varié et de responsabilité

Postée le 02/08/2007
Contact : Francoise van den Eynde
Téléphone : O477/25 60 74
Site : http://www.vincenti-belgium.be
E-mail : info@vincenti-belgium.be

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West Midlands in Europe, is one of the foremost regional representation offices in Brussels, working on behalf of broad multi sectoral partnership including local authorities, the regional development agency, regional assembly, universities, business, cultural and voluntary sectors.

To support the European Centre activities and assisting the team, we are currently looking for a Stagiaire; European Centre Assistant, reporting to the European Centre Manager.

Main duties and responsibilities include:

1. RECEPTION:
- Answering the phones and taking messages.
- Keeping office diary
- Welcoming visitors
- Responsible for booking of office facilities and equipment
- Dealing with mail and electronic

2.ADMINISTRATION:
- Ensuring travel and other arrangements as necessary (booking of business trips for the team)
- Ordering office supplies
- Booking of hotels for our partners
- Assisting in monitoring and evaluation of team activities (weekly activity sheets)
- Assistance with filing paper and electronic
- Monitoring basic HR issues e.g. emergency contacts.
- Keeping record of team annual leave and sickness & absence
- Contacts with suppliers
- Assistance in the Business Centre and organisation of meetings/events

3. FINANCE:
- Preparation of Purchase Orders
- Compiling Director’s expense reports
- Maintaining record of Petty cash expenditure
- Booking and filing of invoices
- Maintaining record of credit card statements and attributing nominal codes

4. ASSISTANT TO DIRECTOR:
- Agenda/diary management (also Team diaries)
- Mail
- Travel arrangements (booking of business flights/trains and hotels)
- Booking of restaurants
- Booking of conferences/seminars

If you are interested please contact:
Christilla Bonnet, European Centre Manager
Tel. 02/740 27 27
E-mail: christilla.bonnet@westmidlandsineurope.org

Postée le 01/08/2007
Contact : Christilla Bonnet
Téléphone : 02/7402727
Site : www.westmidlandsineurope.org
E-mail : christilla.bonnet@westmidlandsineurope.org

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Nous recherchons une personne:
- extrêmement bien organisée aimant le travail en équipe :
- ayant une connaissance impeccable du français, le néerlandais étant un plus ;
- ayant une bonne maîtrise de l'outil informatique.

Description du job :
- Gestion du suivi des actes notariés après leur signature : leurs publicités, leurs expéditions, la tenue du répertoire, ...
- Contacts avec les différents intervenants dans l'élaboration et le suivi des actes notariés.

Environnement de travail :
- Association de trois notaires dans le quartier européen de Bruxelles.
- Contrat à durée indéterminée.
- Rémunération adaptée aux fonctions.
- Situation à responsabilité.

Postée le 26/07/2007
Contact : Bertrand NERINCX
Téléphone : 02/289.05.42
Site : adnv.be
E-mail : bn@adnv.be

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La société BARTHE développe et fabrique du matériel audio depuis 1927. Leader sur le marché français, elle commercialise des gammes complètes de produits destinés à l'enseignement général, l'apprentissage des langues et la sonorisation d'espaces intérieurs et extérieurs. Dans le cadre de son développement à l’international, Barthe recrute un(e) stagiaire pour une durée de 3-4 mois.

Mission :

Votre stage débutera par 3 semaines de formation au siège de BARTHE à Paris pendant lesquelles vous serez amené à découvrir les produits et étudier le marché français. De retour dans votre région de résidence, vous serez chargé de réaliser une étude de marché portant sur :

- le marché de l’éducation de votre pays : la taille du marché, le nombre et le type d’écoles, l’apprentissage des langues
- le produit : l’adéquation du produit au le marché
- la distribution : la pénétration du marché, les canaux de distribution
- la concurrence : l’identification des concurrents, relevé des prix
- la mise en place des produits BARTHE sur le marché

Profil Recherché :

- Formation universitaire en langues et commerce / Ecole de commerce
- Rigueur et sens de l’organisation
- Excellente capacité de communication
- Autonomie
- Enthousiasme et curiosité
- Maîtrise de 2 langues minimum (français / anglais / allemand)

Postée le 24/07/2007
Contact : Stéphanie KABELA
Téléphone : 0033 1 43 44 82 82
Site : http://www.barthe-audio.com
E-mail : info@barthe-audio.com

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Description:

Traiter et suivre l’administration du département Customer Service afin de satisfaire au mieux la clientèle. Réaliser des tâches administratives afin d’apporter un soutien au Procurement Service.

Tâches:

• Traitement quotidien des commandes en provenance de la clientèle (Fax, téléphone, mail et EDI).

• Envoi des factures et notes de crédit aux clients.

• Suivi des produits en rupture de stock ou stock faible.

• Classement des documents administratifs.

• Assistance administrative au département Procurement (achats).

Profil:

• Vous êtes intéressé par un contrat de premier emploi (-26 ans) de 12 mois et vous êtes motivé pour apprendre et acquérir de l'expérience.

• Vous possédez un graduat en secrétariat ou équivalent par expérience.

• Vous êtes bilingue français – néerlandais avec des notions d’anglais.

• Vous aimez travailler avec divers systèmes informatiques et vous avez de bonnes connaissances d'Excel et Word. La connaissance de SAP est un plus.

• Vous aimez le travail administratif et travaillez de manière structurée.

• Vous êtes dynamique et aimez la rigueur.

• Vous êtes patient et orienté clients.

Nous vous offrons l'opportunité d'exercer un agréable premier job dans une société internationale avec un package salarial attractif.

Postée le 17/07/2007
Contact : Balon-Perin Emilie
Téléphone : 02/656.20.70
E-mail : genval.cv@gsk.com

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Urgent. Cabinet d’avocats jeune et dynamique en pleine expansion, succursale belge d’un cabinet londonien, situé à deux pas du Square Montgomery, recherche un(e) secrétaire, débutant(e) ou avec expérience, trilingue (français, anglais, néerlandais) pour un contrat à durée indéterminée.

Profil :

- Bonne maîtrise des outils Windows (Word, Excel, Outlook)
- Bonne maîtrise de la dactylographie
- Excellente orthographe
- Langue maternelle : français
- Très bonne connaissance de l’anglais
- Bonne connaissance du néerlandais
- Sens de l’organisation
- Esprit d’équipe
- Bon contact avec la clientèle
- Enthousiaste et motivé(e)

Offre :

Une ambiance de travail sympathique et conviviale dans un cadre agréable ainsi qu’un salaire attrayant + avantages extra-légaux

Pour postuler ou tout complément d’information, merci de vous adresser à:

Isabelle van Cutsem – Field Fisher Waterhouse LLP
Tél: 02/732.14.05
Email: isabelle.vancutsem@ffw.com
Website : www.ffw.com

Postée le 17/07/2007
Contact : Isabelle van Cutsem
Téléphone : 02/732.14.05
Site : http://www.ffw.com
E-mail : isabelle.vancutsem@ffw.com

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Job Purpose:

Performance of day-to-day activities of the order desk.Process and follow up orders and market returns.

Accountability:

- Daily processing of orders coming in by fax, phone, mail or EDI customers.
- Contacts with customers in case of doubtful information regarding product description and or quantities.
- Sending of invoices and credit notes to customers.
- Processing of free deliveries for quality related complaints on behalf of QA.
- Processing of credit notes in case of price changes or specific discounts.
- Verification of credit notes regarding market returns expired – damaged, based on documents sent by MIT.
- Update customer address book in Excel serving for mailing labels.
- Processing of customer complaints:
o Reception of complaints – editing of complaints form and problem identification;
o Co-ordination with customer – transporter and warehouse in order to resolve issues.

Profile:

- You finished the upper secondary level with minimum 2 years of experience in the field.
- You are fluent Dutch / French with a good knowledge of English.
- You are computer minded (Good knowledge of SAP and general computer software).
- You are well organised and customer minded.

What we offer you: CDI - A competitive salary package along with interesting benefits.

Postée le 17/07/2007
Contact : Balon-Perin Emilie
Téléphone : 02/656.20.70
E-mail : genval.cv@gsk.com

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Sotheby's - Assistante du département art contemporain, moderne et impressionniste

Sotheby's recherche activement un(e) assistant(e) pour son département d'art contemporain, moderne et impressionniste.
Job description:
Travail administratif de suivi des 3 départements d'art chez Sotheby's Belgique.
Profil recherché:
Trilingue (Fr-Angl-Néerl), grand intérêt pour l'art, organisé, flexible, esprit d'équipe et d'initiative.

Postée le 29/06/2007
Contact : De Saedeleer Nathalie
Téléphone : 02/627.71.82
Site : htp://www.sothebys.com
E-mail : nathalie.desaedeleer@sothebys.com

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Vous venez de terminer vos études?
Vous êtes à la recherche d'un emploi et vous rêvez de voir comment s'organise une exposition tout en travaillant?
Alors ce projet est le vôtre!
Pendant 5 mois, venez vous initiez aux ficelles de l'organisation d'un événement prestigieux...

Dans le cadre d'une exposition prestigieuse, ABI Hôtesses recherche :
4 Responsables "Accueil et Caisse"
d'octobre 2007 à février 2008, au centre de Bruxelles-proximité gare centrale.

Profil
- vous êtes bilingues NL/FR au minimum
- vous êtes dynamique, enthousiaste et souriant(-e)
- vous avez le sens de l'accueil des visiteurs et faites preuve de souplesse et de diplomatie, vous êtes "costumer centric"
- vous êtes responsable et proactif(-ve), vous trouvez une solution à tous les problèmes qui se présentent à vous
- vous êtes résistant(-e) au stress,
- vous êtes rigoureux(-se), précis(-e) et organisé(-e),
- vous aimez le travail en équipe,
- une expérience en gestion de caisse est un atout.

Après une courte formation caisse, vous serez responsable de:
- accueil, gestion et coordination du flux des visiteurs
- vente et comptabilité de tickets d'entrée, de catalogues, brochures audio-guides, gestion des caisses (ouverture et clôture)
- signalisation et suivi de problèmes éventuels
- stock-économat
- back-up en cas de maladie d'un membre du shift

Nous vous proposons:
un contrat interim
35h/semaine
dans un cadre préstigieux au centre de Bruxelles
horaire en shift: du dimanche au mercredi ou mercredi au samedi
horaire discutable en agence

Intéressé(-e): Posez votre candidature par mail auriane.verhaegen@startpeople.be.
Candidatures cloturées le 15/08/2007

Postée le 29/06/2007
Contact : Auriane Verhaegen
Téléphone : 02/511.07.72
E-mail : auriane.verhaegen@startpeople.be

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GOMOTORS est une jeune société basée au Luxembourg, avec des filiales en France et en Belgique. Son activité principale est l’importation et la commercialisation de véhicules deux roues et de loisirs (voiturettes de golf, quads, buggys, etc, …) dont la fabrication est faite en Asie.

Pour la filiale belge basée à Ixelles, nous cherchons plusieurs collaborateurs afin de seconder le Directeur Administratif et Financier pour tout ce qui concerne la structuration de la société qui est en plein démarrage (organisation financière, comptable, commerciale, logistique, etc, …)

Postée le 28/06/2007
Contact : Julie Degossely
Téléphone : +32478931671
Site : www.gomotors.org
E-mail : julie@gomotors.org

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Essenscia (Fédération belge des industries chimiques et des sciences de la vie), recherche une assistante pour essenscia wallonie
contrat: CDD (01/07/2007 - 31/12/2007), plein temps
lieu de travail: Diamant Building, Bld Reyers 80 à 1030 Bruxelles (Meiser)
profil: dynamique, open-minded, bonnes connaissances en informatique

Postée le 26/06/2007
Contact : Mr Dominique Meurant
Téléphone : 02/238 97 73
Site : www.essenscia.be
E-mail : dmeurant@fedichem.be

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EUROGROUP CONSULTING recherche pour son bureau de Bruxelles situé bld de la Cambre 33 à 1000 Bruxelles une assistante de direction francophone parfait(e) bilingue FR/NL avec très bonnes notions d'anglais
bonne présentation, souple, débrouillard(e), faisant preuve d'intitiative et capable de d'intégrer dans une équipe PME.

Postée le 25/06/2007
Contact : Hélène Grisard
Téléphone : 04/341.01.80
Site : http://www.eurogroup.be
E-mail : helene.grisard@eurogroup.be

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EUROGROUP CONSULTING recherche pour son bureau de Bruxelles, un(e) assistant(e) commercial(e) neerlandophone parfait bilingue (FR/NL) avec très bonnes notions d'anglais. Le poste à pourvoir est à mi-temps. Souple, débrouillard(e), capable de s'intégrer dans une équipe PME. Connaissance des outils office requise.

Postée le 25/06/2007
Contact : Hélène Grisard
Téléphone : 04/341.01.80
Site : http://www.eurogroup.be
E-mail : helene.grisard@eurogroup.be

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Agence d’hôtesses travaillant pour des clients tel que BMW, ELECTRABEL, BELGACOM, ING,…

Recherche une assistante temps plein pour son secrétariat/logistique. Le travail consiste à :
-Gérer les dossiers clients
-Sélectionner et contacter les hôtes et hôtesses
-Faire les contrats et DIMONA

Si vous êtes bi-lingue (FR/NL) Cajami vous offre la possibilité d’acquérir une première expérience dans le secteur d'événements : la gestion et le suivi de dossiers ceci dans une ambiance familiale.
Le bureau déménage à 1301 Bierges (Wavre) à partir du 16 juillet 2007 !

Postée le 19/06/2007
Contact : Odette
Téléphone : 0477760149
E-mail : odette@cajami.be

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You are dynamic and proactive, able to turn problems into challenging opportunities.
You are well organized, rigorous and pragmatic proving a deep responsibility sense.
You are a team player and enjoy managing the supply chain from production to final delivery.
You have a degree and a previous experience similar activities within the FMCG.
You are fluent in Dutch and French, good with English.

Along with the Production and Logistic Manager you will:

Treat the incoming orders from commercials and organize their preparation.
Coordinate the transport of the goods, assure their delivery and manage the stock.
Organize and follow-up productions in the different industrials sites.
Contribute with the organization of the production planning.
Help with the ingredients and raw material purchase.

Postée le 18/06/2007
Contact : d'Hennezel Patrice
Téléphone : 0477/20 18 08
Site : newtree.be
E-mail : patrice.dhennezel@newtree.be

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Fonction :
• Vous apportez une aide à l’équipe des Ressources Humaines concernant la gestion administrative du personnel :
o Suivi des effectifs
o Encodage des congés et maladies
o Etablissement d’attestations et de courriers divers
o Tâches quotidiennes
• Vous soutenez l’équipe dans les différentes étapes du recrutement, à savoir :
o La rédaction d’annonces
o La présélection des dossiers de candidatures reçus par e-mail ou par courrier
o L'établissement d'un premier contact téléphonique avec les candidats retenus
o La prise de rendez-vous pour les entretiens
o La phase administrative finale d’embauche
• Vous contribuez à la mise à jour de la Database des candidatures.
• Vous aidez l’équipe dans le suivi du plan de formation (inscription, réservation de salle, …).
• Vous participez à la gestion des entrées et sorties (déclarations obligatoires, réunion d'accueil, sessions d’information)
• Vous faites une première évaluation des demandes diverses des différents départements et membres du personnel et aidez au classement et à la gestion des dossiers.

Profil :
• Vous êtes en cours de formation en secrétariat ou secrétariat de direction.
• Vous vous exprimez parfaitement en français et disposez d’une très bonne connaissance pratique du néerlandais et/ou de l’anglais.
• Vous êtes de bonne volonté et avez envie de vivre le quotidien d’un service des Ressources humaines.
• Vous êtes un teamplayer et coopérez facilement.
• Vous êtes sérieux(se), motivé(e) et capable de prendre des responsabilités.
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles et maîtrisez les outils bureautiques.
• Vous agissez rapidement et êtes capable de traiter des demandes urgentes.

Offre :
• Vous recevez l’opportunité de faire un stage au sein d’une équipe dynamique.
• Vous acquérez une expérience en Ressources Humaines et un aperçu du monde de travail en entreprise.

Pour postuler :
• Veuillez répondre à l’annonce publiée sur le site de Thalys à l’adresse suivante : http://www.thalys.com

Postée le 08/06/2007
Contact : Chebicheb Yasmine
Site : http://www.thalys.com
E-mail : yasmine.chebicheb@thalys.com

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Pour une société active dans la vente de textile, recherchons;

Employé administratif.
Bilingue Fr/Nl; Expérience dans une fonction similaire demandée.
Accueil clients en show room et bureaux, mail, courriers, gestion des offres de prix,...
Feeling commercial demandé. Bonnes connaissances en Windows Office.
Bonne présentation.

Postée le 06/06/2007
Contact : Vanderschueren Gert
Téléphone : 02/227.56.60.
E-mail : bruxelles@tracegroup.be

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CMS DeBacker, association d’avocats (50 avocats, dont 22 associés) située à Boitsfort (en face de la gare), spécialisé en droit des affaires et membre d’un important réseau international, traite l’ensemble des questions juridiques de ses clients, en Belgique et partout en Europe.

CMS DeBacker engage pour entrée immédiate une/un

Secrétaire –assistant(e)

Temps plein – 5 jours/semaine - horaire à définir avec (le)la candidat(e)

Profil
- Vous possédez un diplôme d’études secondaires + au minimum un graduat en secrétariat ou
équivalent
- Vous avez une très bonne connaissance du Néerlandais, du Français et de l’Anglais parlés et écrits
- Vous connaissez bien l’environnement Windows
- Vous êtes organisée, soigneuse, dynamique et sociable. Vous aimez prendre des initiatives et travailler de manière autonome. Vous avez le sens des responsabilités.
- Vous êtes débutante ou avez une expérience de plusieurs années dans une fonction administrative.

Description de la fonction:
- Traitement du courrier de plusieurs avocats : dépouillement, dactylographie (dans les 3 langues), relecture et correction, mise en page, préparation de présentations;
- Préparation de dossiers, suivi administratif, facturation, classement, archivage ;
- Traitement des appels téléphoniques du département;
- Gestion de l’agenda, des e-mails ;
- Organisation de réunions, voyages, accueil des visiteurs.

Rémunération
- Salaire + avantages extra-légaux

Ambiance conviviale, dynamique et professionnelle. Cadre très agréable.

Pour toute candidature ou complément d’information, merci de vous adresser à :
Anne Blake - CMS DeBacker - Dir. tel: 02 743 69 49
E-mail : anne.blake@cms-db.com
Website : www.cms-db.com

Postée le 05/06/2007
Contact : Anne Blake
Téléphone : +3227436949
Site : http://www.cms-db.com
E-mail : anne.blake@cms-db.com

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contacts secrétariat social - gestion des dossiers des memebres du personnel - application des règles du droit social (salaires, congés, heures supplémentaires, etc) - application et suivi des règles de compliance (reglementation voulue par la Commission bancaire et financière), etc

Postée le 05/06/2007
Contact : swolfs
Téléphone :